2017自考《檔案管理學》第二章複習:檔案實體管理概論

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2017自考《檔案管理學》第二章複習:檔案實體管理概論

  一、檔案實體管理內容與性質

1、檔案實體管理的內容

針對處於實體狀態的檔案所進行的一系列管理工作。

2、檔案實體管理工作內容

(1)、六環節之說:

收集、整理、鑑定、保管、統計、提供利用。

(2)、八環節之說:檔案業務工作的劃分不是絕對的,隨着檔案工作的發展而發生變化,檢索和編研成爲獨立的工作內容,把它們加上去,六個環節就變成八個環節。

3、檔案實體管理工作的性質

(1)、 檔案實體管理工作是一項管理性的工作

A、檔案實體管理工作是專門負責管理檔案的一項業務工作

B 、是某種管理工作的組成部分

C、是專門管理檔案的科學性工作

(2)、是一項服務性的工作

(3)、是一項政治性的工作

除此之外,還有"條件性"等提法

  二、檔案實體管理工作基本原則

一、統一領導、分級管理

二、維護檔案的完整與安全

三、便於社會各方面對檔案的利用----根本目的。

我國檔案工作基本原則的三個組成部分,是辯證統一關係。

A、統一領導、分級管理是核心,沒有統一領導、分級管理就不能維護檔案安全與完整和全社會各方面的利用;

B、離開維護檔案的完整與安全和便於社會各方面的利用,統一領導、分級管理就失去了它的意義。

  三、檔案室

(一)、機關檔案實體管理工作

1、性質 (歷來有不同提法)

(1)第一個提法:機關檔案室是機關祕書部門性質的一種輔助機構,機關檔案室工作一般是機關祕書工作的一部分。

(2)另一種的提法:機關檔案實體管理工作是一項機要工作或專門工作。

2、基本任務

(1)對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監督。

(2)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案,積極提供利用,爲機關各項工作服務。

(3)在統一領導、分級管理的原則下,各專業主管機關或所屬單位和對本專業的檔案工作進行監督和指導。

(4)按規定向檔案館移交應該進館的檔案。

(5)辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

3、檔案室的類型

(1)機關檔案室 普通檔案室 文書檔案室

(2)科技檔案室

(3)音像檔案室

(4)人事檔案室

(5)綜合檔案室

(6)聯合檔案室 聯合檔案室 檔案服務中心

  四、文件中心

(一) 檔案館的性質

根據《檔案法》和有關文件的'規定,檔案館屬於黨和國家的科學文化事業機構,是永久保管檔案的基地,是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數檔案館是統一保管黨和政府機關檔案的管理部門,所以它既是黨的機構,又是國家機構。

檔案館所保存的檔案,有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。

(二) 檔案館的基本職責和具體任務

檔案館的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,爲現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。

檔案館的具體任務,主要有三個方面:

1、接收和徵集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料,科學地管理;

2、通過多種方式,積極開展檔案資料的利用工作;

3、參與編修史志工作。

(三) 檔案館的種類

1、按地區可分爲:

A、中央級檔案館,如:中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等;

B、地方檔案館,又有省(自治區、直轄市)、地區(市、自治州)、縣級檔案館,如:北京市檔案館、新疆維吾爾自治區檔案館、柳州地區檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。

2、按專業可分爲:

A、綜合性檔案館,如中央檔案館、四川省檔案館等。

B、專業檔案館,如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。

3、按地區結合專業可分爲:中央級綜合檔案館(如:中央檔案館)、中央級專業檔案(如:中國照片檔案館)、地方綜合性檔案館(如:天津市檔案館)、地方專業性檔案館(如:包頭市城市建設檔案館)。

檔案行政事業管理部門

  五、檔案行政管理機構

1、性質

是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門。既是黨的機構,也是政府機構。

2 、基本任務

A、制定方針、法規性文件、規章制度。

B、對檔案工作進行指導、監督和檢查。

C、制定發展規劃,籌建檔案館。

D、提出鑑定檔案的原則和標準,研究和審查保存價值、保管期限等方面的問題,監督銷燬。

E、組織並指導理論和技術研究,提出方案。

F、召開會議,研究問題,交流經驗。

G、發展檔案專業教育,評定職稱。

H、組織檔案的利用工作

I、黨和國家領導機關交辦的有關檔案工作的其它事宜。

3、檔案機構之間的關係

各級檔案機構之間的關係是:

上級檔案行政管理機構,對下級檔案行政管理機構具有業務指導和監督的關係;

檔案行政管理機構,對檔案館和檔案室等檔案業務機構具有業務指導和監督關係;

機關檔案室和檔案館之間,具有檔案交接關係;各級檔案館(室)之間,均無隸屬關係,但有一定的協作關係。