檔案安全工作自查整改報告範文(精選8篇)

時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,回顧這一段時間存在的工作問題,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。相信大家又在爲寫自查報告犯愁了吧!以下是小編整理的檔案安全工作自查整改報告範文(精選8篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案安全工作自查整改報告範文(精選8篇)

檔案安全工作自查整改報告1

按照XX省檔案局關於轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預防爲主”的思想,在全鄉範圍開展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況彙報如下:

一、領導重視,提升檔案安全意識

回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領導主動抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

二、緊抓落實,提高檔案室建設

回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,爲了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案安全工作中存在的問題和今後努力的方向

我鄉檔案安全管理工作需要進一步規範和提高,通過自查發現:

一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實際情況的制約,檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

三是檔案室面積小,設施簡陋,存在較大安全隱患,相關保密制度有待加強。

針對上述問題,我鄉制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升幹部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案安全工作自查整改報告2

根據順義區檔案局“關於開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細緻的自查,現將自查結果彙報如下:

一、組織檢查組,對企業檔案安全工作進行排查

按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業,針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細緻檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫溼度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發現中絮檔案庫房溼度大,通風時間少,建議企業夏季應多開窗通風,保證企業檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業檔案保存較好,都在AMB大廈,溫溼度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。

二、對機關檔案庫房進行檢查加固。

按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關檔案室在XXX大廈14層,屬於頂層,夏季雨水較多,容易出現滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業公司聯繫,由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。

三、存在問題及解決辦法

檔案人員的整體素質還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由於檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一覈對。

今年六月份,公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,並取得了結業證書,同時,按照區檔案局要求,組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員,通過網絡進行在線學習,此次網絡培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業務水平,爲今年檔案管理工作打下了堅實基礎。

總之,我們相信在區檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

檔案安全工作自查整改報告3

根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現將情況彙報如下:

一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“爲黨管檔,爲國守史”是檔案工作者的神聖職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合,採用網站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重於泰山,安全高於一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

二、注重規範管理,完善檔案館安全保障措施

(一)完善制度,落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑑定銷燬、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制,制定《XX縣檔案局處置突發事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件

縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建築設計規範》設計施工,佔地面積550平方米,共五層,建築高度22.5米,建築面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,採取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁櫃1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統,庫房配備空調、去溼機、溫溼度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫溼度測記,根據變化情況,進行歸納分析,充分利用現有條件,對庫內溫溼度進行調控。定期打掃庫內衛生,保持庫內的清潔、整齊、美觀,嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備,發現故障,及時維修,確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理,未經允許,非工作人員不得入內,外來人員須經分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查並做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲後再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監控設備,對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批准,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤後辦理歸還手續,防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑑定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑑定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度,並抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網,確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協議,強化數字化過程的監管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導彙報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發現問題及時登記,採取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、複製工作,對發生蟲蛀和黴變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫,全文掃描重點檔案15萬頁,採用複製件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人爲損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志願消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監督檢查,提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容,並不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查採取聽取彙報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑑定銷燬、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執行檔案安全制度,採取“八防”措施,確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經費雖有增加,還遠低於國家檔案局規定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢,檔案全文數字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長,大部分到了報廢年限,未能及時更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設施,未能達到“八防”要求,存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被佔用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流於書面,工作中未能真正落到實處,給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動,增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視,加大資金投入,添置檔案安全管護必要的設備設施,統籌解決檔案庫房及專用場所問題,改善檔案管護條件。

3、加強執法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度,加快重點檔案數字化步伐,採用複製件代替原件提供利用,儘可能保護檔案原件不受損壞。

檔案安全工作自查整改報告4

我校檔案室在上級主管部門的指導下,經廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發揮了重要作用,爲學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面:

1、學校成立了由校長任組長、業務校長爲副組長,檔案員爲成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有佈置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由於學校規模的擴大,我校檔案室現存放檔案如下:文書檔案640件義務教育檔案15卷學校、財務檔案、校舍4卷

二、制度建設方面

1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,並形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑑定銷燬制度。

三、基礎設施方面:

1、學校檔案室有專門庫房一間,建築面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子裏,現有精緻檔案鐵櫥2個,並準備再訂購1個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫溼計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。

四、業務建設方面:

1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統,各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發利用方面:

1、根據我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種彙編和參考材料。

六、監督指導方面:

1、爲充分發揮檔案爲教學服務的作用,經常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習,並及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關於檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,並認真執行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力,又參照了省二級先進單位標準,查缺補漏進行了高質量、高標準的整理,現已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今後繼續努力,開創我校檔案管理工作的新局面。

檔案安全工作自查整改報告5

市檔案局:根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系爲了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導爲組長,辦公室主任爲副組長,各科室負責人爲成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆,爲檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。爲了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考覈、一起獎懲。

中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作彙報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,爲做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識爲了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

三、健全規章制度,確保檔案管理規範高效爲實現檔案管理的規範化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規範要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷燬,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題,爲規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,

一步到位的原則,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,着力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作爲檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案櫃共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,併購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值爲了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地爲中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規範。爲撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

六、積極開展檔案室的定級工作爲使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自2008年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立捲上櫃工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已於今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。

檔案安全工作自查整改報告6

根據《轉發的通知》要求,我處於10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況彙報如下:

一、加強對檔案工作領導和宣傳

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防禦爲主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。

1、經營部檔案

分爲兩個部分:

第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:

此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。

第二部分,合同檔案:

勞務分包合同:

此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄後按工程按年存檔;

材料、機械、專業分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;

2、會計檔案

1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、彙總憑證、其他會計憑證。

2)會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附註和文字說明,其他財務報告。

4)其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行餘額調節表,其他應保存的會計覈算專業資料。

3、安全檔案

對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,並放在安全位置,沒有安全隱患。

檔案安全工作自查整改報告7

我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規範化管理,現將有關情況彙報如下,檔案安全工作自查報告。

一、高度重視,落實責任,確定責任制

我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規範化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人積極參加檔案管理部門的培訓,並取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強幹的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和羣衆都能熱情接待,按照《檔案法》提供優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨着電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用於檔案整理工作,爲單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規範操作,有序利用,設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。分享好文經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重於泰山,牢固樹立安全第一,預防爲主的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的'基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。儘管現用辦公地點爲租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,採取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,爲此,我們在全局幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,並組織全局幹部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬;另一方面,做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

四、今後檔案工作設想

通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送情況,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今後檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,着眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,爲教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,爲前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全工作自查整改報告8

根據《關於加強檔案的通知》(x檔發[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,並同時向全體幹部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

一、對檔案保管情況進行了自查。

通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

二、對檔案庫房情況進行了自查。

庫房溫溼度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改並完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。

三、對檔案利用安全進行了自查。

成立了以黨組書記、局長xxx爲組長,黨組成員、副局長xxx爲副組長,股室負責人爲成員的xxx質監局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑑定和審批進行管理和監督。

四、對檔案安全管理進行了自查。

繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。

我們制定並實施了較爲有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。