忙碌而又充實的工作在時間的催促下告一段落了，回看這段時間的工作，有驚喜，也存在着問題，好好地做個總結並寫一份自查報告吧。那麼你真正懂得怎麼寫好自查報告嗎？以下是小編爲大家整理的檔案整理自查整改報告（精選7篇），希望對大家有所幫助。
檔案整理自查整改報告1
20XX年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層裏間的辦公室，裏邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防黴變的要求，保證了檔案的安全存放。
爲了加強檔案管理，今年我局根據《關於氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，並結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，並進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑑定銷燬、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了爲期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家祕密的前提下，爲有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案整理自查整改報告2
按照你局《關於20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關狀況自查如下：
一、領導重視，落實到位
爲了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導爲副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人爲成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。並把檔案管理工作納入年度目標考覈重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年複查驗收合格。
二、檔案管理工作規範化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;用心參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改爲件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫溼度計等設備。
四、業務建設標準化
機關檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量貼合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規定。
檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作爲本機關業務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關全宗號爲174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案於六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經到達預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而爲我縣的進一步發展帶給重要的支持保障。
檔案整理自查整改報告3
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層裏間的辦公室，裏邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防黴變的要求，保證了檔案的安全存放。
爲了加強檔案管理，今年我局根據《關於氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，並結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，並進一步完善了檔案管理工作的各項規章。 管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑑定銷燬、檔案統計、檔案設備
維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了爲期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家祕密的前提下，爲有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改
進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案整理自查整改報告4
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設爲基礎，以規範管理爲核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人爲成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。
爲做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率爲100%，完整率爲100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；
二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；
三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；
四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；
（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案整理自查整改報告5
根據《關於開展科級及以下幹部人事檔案專項審覈“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實可行的工作方案，並及時下達通知，督促指導全縣4家管檔單位的檔案審覈自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際，採取多種有力措施，紮實做好乾部人事檔案自查工作。現將有關情況彙報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理幹部人事檔案X卷，其中在職幹部X卷，離退休幹部X卷。其中，我部管理檔案X卷，在職幹部檔案X卷，離退休X卷。
縣內各管檔單位均能把專項自查工作作爲一項政治任務嚴肅認真對待，做好乾部人事檔案審覈工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時將文件轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位，並要求對照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的幹部人事檔案審覈自查工作。
爲確保自查工作順利、有效進行，我部在檔案審覈自查過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審覈管理等工作流程，建立了嚴密的審覈責任制；採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。截至目前，審覈認定X人，其中，正科級幹部X人，副科級幹部X人，其它公務員和參公人員及事業單位班子成員X人。
二是突出準確性，嚴把審覈“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、覈對工作簡歷等方法進行甄別以自查爲契機，加強幹部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配時，我們堅持先調檔審覈，再提交部長辦公會議討論；
在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假學歷材料混入幹部人事檔案；
對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理權限審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷地進行總結和提高，紮實做好乾部人事檔案的長效管理工作，促進全縣幹部人事檔案工作再上新臺階。
檔案整理自查整改報告6
爲貫徹落實省委組織部關於印發《全省幹部人事檔案專項審覈工作方案》的通知和市委組織部關於印發《全市幹部人事檔案專項審覈工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展幹部人事檔案專項審覈工作。現將有關情況總結如下。
一、專項審覈情況
在本次專項審覈工作中，市局抽調下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啓動幹部人事檔案專項審覈工作。經過一年的努力工作，於20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級幹部檔案專項審覈工作。
我局專項審覈工作採取初審複審一前一後拉開一段時間的方式，爲初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充後還需複覈的時間消耗，提高專項審覈的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面審覈。重點審覈了“三齡二歷一身份”等信息，並注意檔案材料是否記錄不一致、是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規範完整。
審覈完成後，對存在的問題進行了集中處理。將專項審覈中形成的《幹部任免審批表（專項審覈工作專用）》、《幹部人事檔案專項審覈認定表》進行入檔，並同時將幹部檔案從16K版本轉換爲新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔後，打印新的檔案目錄並進行裝訂。
此次專項審覈，應審覈行政機關工作人員和事業單位科級以上幹部共50冊，已審查50冊。其中，已審覈科級幹部檔案30冊（其中事業單位4冊），一般科員17冊，機關工勤人員3冊。本次檔案專項審覈，檔案真實性存疑0人，檔案存在塗改調查覈實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前後不一致，但相差不大的問題，結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調整對29名重新任免的科級幹部檔案進行了任前審覈。
二、主要做法
我局在專項審覈工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審覈重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審覈任務。
（一）領導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審覈工作順利開展。20xx年3月，我局成立了幹部人事檔案專項審覈工作領導小組，負責幹部人事檔案專項審覈工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長，監察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領導爲成員，加強組織領導。並印發《寧德市質量技術監督局幹部人事檔案專項審覈工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕幹部組成專項審覈小組，採取集中培訓和小組培訓的方式，重點組織學習政策理論、審覈標準、方法步驟等專項審覈內容，提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要，配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備，爲專項審覈工作提供物質保障。
（二）突出重點，認真審覈。根據幹部人事檔案專項審覈的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等情況進行審查。認真審覈檔案內容是否真實，材料是否完整，是否存在塗改、造假、重要原始材料是否規範完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記，形成《幹部人事檔案專項審覈情況登記表》和《幹部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環節，認真做好調查覈定工作，對發現的最早檔案材料塗改、出生時間不一致、學歷存疑等問題，及時啓動調查覈實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對審覈工作情況和內容、數據嚴格保密，未經批准嚴禁對外泄露。
（三）統籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據我局專項審覈工作實施方案，同時推進市局本機關和直屬4個單位（1個行政、3個事業）的專項審覈工作，實行初審全面鋪開、複審先機關後事業統籌開展。在開展專項審覈工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規範管理。結合年度考覈、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關，提高幹部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規範。結合科級幹部重新任免工作，在完成信息審覈的基礎上，及時彩打《專項審覈專用幹部任免審批表》，要求必須對個人信息進行確認後，才履行後期手續。截止目前，已全部完成本次專業審覈工作任務的50人的簽字確認。此外，已完成事業單位11位同志的'幹部檔案複審工作。
（四）認真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。審覈結束後，對審覈中發現的問題，市質監局專項審覈工作領導小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或說明；幹部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審覈工作領導小組集體研究幹部檔案專項審覈中發現的問題，並提出認定意見。根據認定結果，規範填寫，形成了每名幹部的《幹部任免審批表（專項審覈工作專用）》。對存在塗改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《幹部人事檔案專項審覈認定表》，由專項審覈工作領導小組向局黨組彙報，經局黨組研究認定，並與幹部本人見面，進行簽字確認，放入幹部檔案。對於幹部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。
（一）繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審覈工作的要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新增的幹部檔案進行認真審覈，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部人事檔案日常管理制度，規範幹部檔案查（借）閱、轉遞等過程的細節管理，爲檔案管理做好詳細記錄資料。
（二）加強檔案信息的利用。
一是嚴格執行幹部任前檔案審覈制度。要將幹部任前檔案審覈作爲幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格審覈。任前審覈中發現存在問題的，立即查覈，未覈准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。
二是做好相關信息的利用。在此次專項審覈中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本信息予以審覈確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。
（三）繼續認真開展下一階段的事業單位幹部職工的檔案審覈工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務。
在下一步工作中，我局將實時更新人員數據信息，根據市組統一要求進行幹部檔案信息化建設，建立電子化信息數據，及時爲組織決策提供有價值的參考依據。
檔案整理自查整改報告7
根據龍陵縣政府辦公室《關於開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣的通知》及縣檔案局在鄉安開展創建試點工作的具體要求，我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點。現將鄉村級檔案工作情況報告如下：
一、龍新鄉農村檔案工作情況
鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉11個村公所日常活動中形成的文件材料進行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉機關檔案室以及茄子村進行規範建檔、農戶家庭建檔等工作，實現了星級管理。鄉機關檔案爲四星級，茄子山村爲二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理羣衆滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理，形成檔案得到有效保管。對羣衆的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處，多數村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。爲真正搞好農村檔案，我鄉按照上級部門的規定和要求，適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束後移交縣檔案館保管，“三農”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作情況
（一）成立機構，加強領導，確保工作有效進行。爲確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處，推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展，促進檔案工作順利開展，經我鄉黨委政府研究決定，成立了以鄉黨委副書記爲組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組，農業技術推廣中心、19個行政村等部門爲成員單位，以加強創建活動的領導並督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創建活動的重要指南。縣檔案局及相關部門也根據自己的職責，分析工作進程中的困難和問題，經反覆調研，制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案，明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用，它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定，更好地服務社會主義新農村建設，推動龍陵農村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容，鄉村、相關部門都明確了自己的職責，爲真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示範縣工作指明瞭方向。
（二）加強業務，確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案，以嚴把檔案質量關，確保檔案符合“三農”工作的實際需要。爲切實搞好創建社會主義新農村檔案工作，認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請檔案局工作人員對我鄉11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業務培訓，注重從源頭抓起；二是強化示範，以點帶面，以鄉安村爲試點尋求開展具體工作的經驗和辦法，並對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規範，確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現了村村有檔。
（三）制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創建活動中，注重把完善規章制度作爲一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲，制定並完善了檔案管理的規章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑑定、銷燬制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認真開展查缺漏工作。從基礎做起，加強目錄製作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現在廣大村民面前，有利於生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。
三、創建活動自檢自查情況
根據龍陵縣政府辦公室《關於開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認真進行了自檢自查：
(一）鄉機關檔案室工作業務建設
1.我鄉開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開展具體工作，業務規範，管理科學都實現了星級管理。
2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進行了整理歸檔，社保工作正在進行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓，定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉機關檔案根據縣檔案局的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔範圍和保管期限表，並得到有效執行。
5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務，檔案信息查詢功能基本實現，但沒有設置現行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。
7鄉機關檔案室均實現了計算機管理，檔案查詢方便快捷。
（二）村級檔案工作
1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規範整理工作，以村級檔案建設“四有”爲標準，村級建檔率達到100%。
2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔範圍和保管期限表，並得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統一管理。
6.村級組織機構開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理並保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。
四、鄉村檔案工作中存在的困難及問題
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去後才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多爲不規範放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現象；三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數村沒有檔案箱櫃，存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術，不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。
經過努力，龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示範鄉創建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鄉標準仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強對檔案管理人員業務培訓，組織人員及時完成相應工作，繼續開展創建活動的查缺補漏工作。
