幹部人事檔案整改報告(精選6篇)

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幹部人事檔案整改報告(精選6篇)

幹部人事檔案整改報告1

在省、市、組織部的關心指導下,在局領導的高度重視下,經過幹部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統幹部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價。但是,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我縣教育系統幹部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務會議針對幹部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究佈置,現依據組織部達標驗收組的反饋意見,結合局務會議精神擬訂我縣教育系統幹部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下:

一、突出重點,進一步加強幹部人檔案審覈整改工作

檔案內容的審覈整改工作,是加強檔案內容建設的主要形式,既是解決以往幹部人事檔案工作中存在的問題,也是進一步對今後幹部人事檔案工作的規範;既是對以往幹部人事檔案工作質量的一種檢驗,也是做好今後幹部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責,也是對廣大幹部負責的具體體現。爲加強幹部人事檔案管理,加快乾部人事檔案工作信息化建設,更好地爲幹部工作提供優質服務,順利通過組織部的複查,中央組織部門的抽查,本次檔案審覈整改工作着重從以下幾個方面進行:

(一)查缺補漏,確保檔案內容齊全完備

把幹部人事檔案材料缺漏放在審覈整改工作的重要位置,要嚴格按照《幹部人事檔案收集歸檔規定》及組織部幹部人事檔案達標驗收組的反饋意見,認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實完善檔案內容,把體現幹部人事制度改革成果,反映幹部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考覈、職稱評聘、任免表等),及時收集歸檔,切實做到應收盡收,提升幹部人事檔案的利用價值。

(二)嚴格鑑別,確保檔案信息準確真實

要按照《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案材料收集歸檔規定》,認真甄別材料的真僞,判定材料的保存價值。屬於歸檔的材料應真實完整,文字清楚,對象明確,手續完備,信息準確。不屬於歸檔的材料範圍的材料,經過鑑別後,從檔案中撒出,及時退回或嚴格按照程序銷燬。對姓名中出現的同音字進行說明,對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《幹部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫,確保幹部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出幹部工作歷史的真實情況。

(三)規範整理,確保檔案案卷整齊規範

1、合理加工在職檔案。要按照《幹部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、規範退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

二、規範管理,進一步加強幹部檔案日常利用工作

幹部人事檔案是幹部成長軌跡的真實記錄,它記載了幹部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用幹部,培養、發與人才的重要依據材料。管理好乾部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應盡的職責,人事檔案室要從以下幾個方面做好乾部人事檔案日常利用工作:

(一)做好日常管理工作。做好乾部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑑別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑑別,嚴防塗改撤換;在保管工作中注意保密,嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。

(二)加強制度建設。利用制度對管理進行監督,努力做到有章可循,有章必循,建立幹部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯繫網絡,及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑑別、轉遞等方面,進一步建立完善責任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審覈鑑別力度,把好乾部人事檔案材料入口關,確保檔案材料完整真實,切實解決好形成幹部人事檔案材料不認真、不規範,送交檔案材料不及時、不完整等影響幹部人事檔案工作質量的問題。

(三)要增強紀律觀念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢於抵制不正之風,增強政治意識,明確工作重點,找準服務方向。

(四)充分利用幹部人事檔案。幹部選拔要充分發揮幹部人事檔案作用。所以,要認真做好乾部任前檔案審覈,實事求是地對幹部“三齡一歷”等基本信息進行確認,要把幹部人事檔案作爲開展幹部監督工作的有力武器,善於利用幹部人事檔案信息加強幹部選拔任用工作的監督,要善於識別僞造的檔案材料和假檔案,爲選拔用人把好關,防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

三、安裝監控,進一步加強幹部檔案保護保密工作

幹部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好乾部人事檔案工作的有力保障,是做好服務工作的前提條件,是提供準確信息的重要保障。爲了做好乾部人事檔案的保護保管工作,我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監控設備,加強幹部人事檔案管理人員與幹部人事檔案整理人員的保密意識,確保幹部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。

四、嚴格要求,保證幹部人事檔案案卷的整改質量

各單位要按照教育局的統一安排部署,落實責任,強化措施,精心組織,周密部署,紮實抓好整改工作,確保幹部人事檔案整改任務落到實處。

(一)加強領導,強化措施。加強組織領導,結合實際制訂整改方案,落實整改責任,保障經費投入,強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓,親自過問,協調解決好整改中的具體問題,確保整改工作順利進行。

(二)加強宣傳,提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高幹部人事檔案整改質量。

(三)明確分工,落實責任。擬出目標責任狀,層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保幹部人事檔案整改工作落實到位。

(四)突出重點,全面整改。各有關單位要按照整改方案,突出重點,全面整改,認真核查,堅決消除幹部人事檔案中存在的各種問題。

幹部人事檔案整改報告2

根據《關於開展科級及以下幹部人事檔案專項審覈“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開展人事檔案自查自糾,制定了切實可行的工作方案,並及時下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審覈自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際,採取多種有力措施,紮實做好乾部人事檔案自查工作。現將有關情況彙報如下:

一、基本情況

目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理幹部人事檔案X卷,其中在職幹部X卷,離退休幹部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職幹部檔案X卷,離退休X卷。

縣內各管檔單位均能把專項自查工作作爲一項政治任務嚴肅認真對待,做好乾部人事檔案審覈工作。

二、自查自糾情況

按照省、市文件要求,我部及時將文件轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位,並要求對照文件精神,立即組織開展好本單位所管理的幹部人事檔案審覈自查工作。

爲確保自查工作順利、有效進行,我部在檔案審覈自查過程中,着眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。

一是突出嚴肅性,嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運行、審覈管理等工作流程,建立了嚴密的審覈責任制;採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審覈認定X人,其中,正科級幹部X人,副科級幹部X人,其它公務員和參公人員及事業單位班子成員X人。

二是突出準確性,嚴把審覈“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、覈對工作簡歷等方法進行甄別以自查爲契機,加強幹部人事檔案管理水平。

結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。

一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。

二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配時,我們堅持先調檔審覈,再提交部長辦公會議討論;

在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入幹部人事檔案;

對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,按幹部管理權限審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷地進行總結和提高,紮實做好乾部人事檔案的長效管理工作,促進全縣幹部人事檔案工作再上新臺階。

幹部人事檔案整改報告3

根據市委組織部關於幹部人事檔案專項審覈工作的安排部署,在市委組織部相關科室的精心指導下,我局自20xx年10月以來,高度重視,強化措施,紮實工作,全面覈查,有序推進幹部人事檔案專項審覈工作。現將有關情況總結報告如下:

一、基本情況

我局本次覈查的人事檔案主要包括:科級及以下公務員、局屬參公事業單位人員和局屬事業單位科級幹部的檔案。共覈查幹部人事檔案23人,包括:公務員14人(正科級幹部9人,副科級幹部2人,一般幹部3人);參公人員3人(其中正科級幹部1人,一般幹部2人);事業單位科級幹部6人。

二、做法和特點

1、認識到位,增強責任意識。爲做好此次幹部人事檔案審覈工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在幹部人事檔案專項審覈過程中,我們本着對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、覈對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。

2、高度重視,強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,爲做好本次幹部人事檔案專項審覈工作,局黨組經研究,從局屬3個支部抽調4名黨員配合局辦公室開展覈查工作,並指定辦公室專人負責幹部檔案管理軟件的操作和信息的上報。

3、突出重點,嚴格覈實清查。在幹部人事檔案專項審覈中,我們專人前往市人社局檔案室,對納入本次覈查範圍的每個幹部的檔案信息進行逐一、認真細緻的核查;對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄;對所有收集上來的歸檔材料都嚴格審查、覈對,經過審查凡有疑點的全部退回。截至目前爲止,審覈幹部人事檔案23人,已經認定完畢的幹部人數23人,形成認定表23份;無問題的13人,缺少材料需要補充的幹部人數10人。

三、存在問題和今後打算

儘管我們在幹部人事檔案專項審覈方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。

一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由於時間久遠,或是人事調動,個別幹部一些原始的學籍檔案下落不明,部分幹部一些工資、晉升材料不全,致使部分幹部檔案仍不完整。

二是部分下屬事業單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視,個別幹部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個別幹部的繼續教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。

在今後的工作中,我們將本着規範、高效、有序的原則,着手建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善幹部檔案任前審覈制度,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使幹部人事檔案管理工作在規範的基礎上,有更新的進步。

幹部人事檔案整改報告4

爲貫徹落實省委組織部關於印發《全省幹部人事檔案專項審覈工作方案》的通知和市委組織部關於印發《全市幹部人事檔案專項審覈工作實施方案》的通知要求,我局積極部署和開展幹部人事檔案專項審覈工作。現將有關情況總結如下。

一、專項審覈情況

在本次專項審覈工作中,市局抽調下屬3個單位人員,從20xx年4月開始,對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啓動幹部人事檔案專項審覈工作。經過一年的努力工作,於20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級幹部檔案專項審覈工作。

我局專項審覈工作採取初審複審一前一後拉開一段時間的方式,爲初審過程進行材料補充提供一個時間差,減少材料補充後還需複覈的時間消耗,提高專項審覈的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審覈。重點審覈了“三齡二歷一身份”等信息,並注意檔案材料是否記錄不一致、是否塗改造假,幹部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規範完整。

審覈完成後,對存在的問題進行了集中處理。將專項審覈中形成的《幹部任免審批表(專項審覈工作專用)》、《幹部人事檔案專項審覈認定表》進行入檔,並同時將幹部檔案從16K版本轉換爲新A4版,按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔後,打印新的檔案目錄並進行裝訂。

此次專項審覈,應審覈行政機關工作人員和事業單位科級以上幹部共50冊,已審查50冊。其中,已審覈科級幹部檔案30冊(其中事業單位4冊),一般科員17冊,機關工勤人員3冊。本次檔案專項審覈,檔案真實性存疑0人,檔案存在塗改調查覈實的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題,上黨組會研究認定;另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前後不一致,但相差不大的問題,結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時間進行重新認定,因體制調整對29名重新任免的科級幹部檔案進行了任前審覈。

二、主要做法

我局在專項審覈工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審覈重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審覈任務。

(一)領導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實各項通知要求,確保檔案專項審覈工作順利開展。20xx年3月,我局成立了幹部人事檔案專項審覈工作領導小組,負責幹部人事檔案專項審覈工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長,監察室主任、人事教育科科長任副組長,下屬各單位領導爲成員,加強組織領導。並印發《寧德市質量技術監督局幹部人事檔案專項審覈工作實施方案》,明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕幹部組成專項審覈小組,採取集中培訓和小組培訓的方式,重點組織學習政策理論、審覈標準、方法步驟等專項審覈內容,提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要,配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備,爲專項審覈工作提供物質保障。

(二)突出重點,認真審覈。根據幹部人事檔案專項審覈的要求,重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等情況進行審查。認真審覈檔案內容是否真實,材料是否完整,是否存在塗改、造假、重要原始材料是否規範完整等情況,是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記,形成《幹部人事檔案專項審覈情況登記表》和《幹部檔案缺少材料(存在問題)情況登記表》。突出重點環節,認真做好調查覈定工作,對發現的最早檔案材料塗改、出生時間不一致、學歷存疑等問題,及時啓動調查覈實程序,做到問題查不清不放過。杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育,要求每個工作人員對審覈工作情況和內容、數據嚴格保密,未經批准嚴禁對外泄露。

(三)統籌推進,提高效率。按照市委組織部的要求,根據我局專項審覈工作實施方案,同時推進市局本機關和直屬4個單位(1個行政、3個事業)的專項審覈工作,實行初審全面鋪開、複審先機關後事業統籌開展。在開展專項審覈工作的同時,注重日常工作中形成檔案材料的規範管理。結合年度考覈、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關,提高幹部職工個人對檔案材料的重視,推進檔案材料的進一步規範。結合科級幹部重新任免工作,在完成信息審覈的基礎上,及時彩打《專項審覈專用幹部任免審批表》,要求必須對個人信息進行確認後,才履行後期手續。截止目前,已全部完成本次專業審覈工作任務的50人的簽字確認。此外,已完成事業單位11位同志的幹部檔案複審工作。

(四)認真對待,從嚴把握。一是認真研究問題。審覈結束後,對審覈中發現的問題,市質監局專項審覈工作領導小組多次請示市委組織部,進行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或說明;幹部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審覈工作領導小組集體研究幹部檔案專項審覈中發現的問題,並提出認定意見。根據認定結果,規範填寫,形成了每名幹部的《幹部任免審批表(專項審覈工作專用)》。對存在塗改問題和日期差距一年以上的情況,形成了《幹部人事檔案專項審覈認定表》,由專項審覈工作領導小組向局黨組彙報,經局黨組研究認定,並與幹部本人見面,進行簽字確認,放入幹部檔案。對於幹部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。

三、下一步工作計劃

我局將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

(一)繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的'通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專項審覈工作的要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新增的幹部檔案進行認真審覈,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部人事檔案日常管理制度,規範幹部檔案查(借)閱、轉遞等過程的細節管理,爲檔案管理做好詳細記錄資料。

(二)加強檔案信息的利用。

一是嚴格執行幹部任前檔案審覈制度。要將幹部任前檔案審覈作爲幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審覈。任前審覈中發現存在問題的,立即查覈,未覈准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。

二是做好相關信息的利用。在此次專項審覈中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本信息予以審覈確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。

(三)繼續認真開展下一階段的事業單位幹部職工的檔案審覈工作,確保按時完成上級組織部門的工作任務。

在下一步工作中,我局將實時更新人員數據信息,根據市組統一要求進行幹部檔案信息化建設,建立電子化信息數據,及時爲組織決策提供有價值的參考依據。

幹部人事檔案整改報告5

根據xx幹部檔案專項審覈工作統一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對幹部人事檔案進行了系統、規範的歸檔整理。現就有關情況彙報如下:

一、總體情況

按照幹部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員幹部檔案進行了專項審覈及整理,檔案初審已於4月結束。針對發現問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關於幹部人事檔案審覈工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定並找幹部本人確認簽字,將於xx月底結束。

二、主要工作

(一)加強組織領導。集團領導高度重視,對檔案審覈工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項審覈工作,選拔熟悉集團情況和幹部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進度表,確保檔案工作有序開展。二是組織專人蔘加xxxxx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體幹部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協調解決了專門的檔案庫房,配備了防盜門,爲圓滿完成幹部檔案審覈整理工作奠定了堅實的基礎。

(二)規範檔案管理。按照此次幹部人事檔案專項審覈工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑑別、規範整理,不斷規範幹部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯繫、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保幹部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑑別工作。在材料的鑑別上,以文件爲依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑑別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬於歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審覈整理工作。把幹部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保幹部人事檔案的整潔、美觀。

(三)深化制度建設。結合此次專項審覈工作,集團細化完善幹部人事檔案管理工作臺賬,建立健全乾部檔案查(借)閱、收集、鑑別歸檔、檢查覈對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規範檔案的查、借、用、轉等管理程序。

同時,積極推進幹部檔案信息化進程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目瞭然和快捷迅速。此項工作將於6月底完成。

(四)信息認定、確認簽字情況。現已初步完成專項審覈專用的《幹部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審覈檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《幹部任免審批表》與幹部本人見面,作好政策解釋說明工作,由幹部本人簽字後歸檔。此項工作將於6月底完成。

三、存在問題和下一步工作

儘管集團在幹部人事檔案審覈整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料蒐集困難,資料不齊全;審覈確認工作水平還需要進一步提高等問題。

下一步,集團將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

幹部人事檔案整改報告6

根據中央、市委、縣委關於全面開展幹部人事檔案專項審覈工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規範操作,紮實推進,按照要求順利完成幹部人事檔案專項審覈工作。現將本鄉幹部人事檔案專項審覈工作開展情況報告如下:

一、基本情況

自20XX年5月全縣幹部人事檔案專項審覈工作正式啓動以來,新村鄉黨委全面完成27名鄉管幹部的幹部人事檔案專項審覈工作(其中公務員16人,事業中層幹部11人)。專項審覈過程中,鄉黨委按照從嚴從實、客觀公正、統一規範、統一標準的要求,重點對幹部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規範等問題進行了審覈,經初審複審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時登記幹部任免審批表27份,較好地完成了幹部人事檔案專項審覈工作,基本達到了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範的預定目標。

二、主要做法

(一)強化組織領導,加強審覈力量

爲加強幹部人事檔案管理,有效推進幹部人事檔案專項審覈工作進度,鄉黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨羣副書記、組織委員、黨羣辦幹部及檔案專職人員等組成的領導小組,具體負責本鄉幹部人事檔案審覈工作的組織領導、宣傳發動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣幹部人事檔案專項審覈部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容,準確掌握幹部人事檔案專項審覈的政策解釋口徑、工作紀律,及時彙報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務,確保專項審覈工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項審覈工作的隊伍力量,落實政治素養高、事業心責任心強、熟悉人事檔案業務的退休幹部和熟悉計算機操作的年輕幹部參與幹部人事檔案專項審覈工作,專項負責審覈登記、整改調核、認定補充、按時彙總歸檔等各項具體工作。由於審覈人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審覈工作按時按規順利推進。

(二)突出審覈重點,從嚴把關材料

新村鄉幹部人事檔案專項審覈工作小組按照實施方案要求,採取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展審覈、彙總分析、問題處理、調查覈實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《幹部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細緻地進行審覈,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關係等內容,重點檢查檔案材料是否齊全規範、信息記載是否一致、信息是否真實準確,在此基礎上,依次對機關公務員、事業中層幹部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反覆仔細對照審覈,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了幹部人事檔案專項審覈情況登記表,並系統地進行了初審,對審覈中的發現的問題如實詳細登記,規範列出了存在問題,隨後又認真做好了複審,做到每份檔案必須經過初審和複審兩個規定步驟,並由初審人和複審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,爲調核補充材料提供了可靠依據。

(三)分析研判認定,落實整改歸檔

專項審覈工作小組對審覈中發現的問題及時彙總並形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規範的,分別採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範,對信息記載不一致的,根據有關政策審覈確認。審覈工作小組對全鄉27份機關、事業單位幹部人事檔案中發現的26件存在問題,通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考覈、相關工作經歷等相關材料54份。在調查覈實的基礎上,鄉黨委召開會議聽取幹部人事檔案專項審覈工作問題的調查覈實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據最後討論認定結果,形成了每名幹部的“全國幹部人事檔案專項審覈工作專用《幹部任免審批表》”,交幹部本人覈對並簽字確認。對審覈過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審覈工作專用《幹部任免審批表》等,按照幹部人事檔案製作的規範,及時歸檔。截至目前,本鄉27名幹部的人事檔案審覈工作已完成歸檔。

三、下階段工作打算

在今後工作中,新村鄉將進一步提高幹部人事檔案工作的規範化、科學化水平,進一步夯實幹部人事檔案在從嚴管理幹部、選拔任用幹部工作中的基礎性作用。

(一)完善檔案管理工作機制

建立幹部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責幹部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審覈、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對幹部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考覈、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案複審機制,年終由鄉黨委安排專人對涉及職務職級、人事關係、學歷、獎懲等變動的幹部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。

(二)深化人事檔案管理

新村鄉將嚴格按照幹部人事檔案管理的有關要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案必須進行審覈,對擬存檔的年度考覈、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑑別,確保材料真實性,做到按專項審覈工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續按照專項審覈工作的要求做好事業單位工作人員及村“兩委”幹部的人事檔案審覈歸檔工作。

(三)推進幹部檔案信息化

隨着信息時代和電子政務的發展,利用計算機網絡管理幹部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉將繼續利用人事檔案專項審覈系統,結合公務員管理信息系統及機構編制實名制信息系統,不斷完善幹部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案准確無誤,客觀、公正的反映幹部的成長曆程,爲組織選拔任用幹部決策提供高效的參考依據。