在實際工作中，下級公務人員向上級領導彙報工作是常有的事情，而且彙報的場合、方式多種多樣，因此，彙報材料也就有多種類型。本文所說的彙報材料，主要指一個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合向上級領導所作綜合性較強的工作彙報的文稿。
向領導彙報工作，看似很平常，實際很重要。彙報得好不好，一是體現着彙報人的素質，二是關係到能否真實地反映彙報主體的實際工作水平，三是有時關係到能否贏得上級領導的支持，四是關係到彙報人的形象和聲譽。
所以，任何有工作經驗的人，都會十分重視這件事。而要彙報得好，首先要把彙報材料寫好。儘管彙報時未必要照本宣科，但寫好彙報材料卻是彙報好的一個基矗
那麼，怎樣寫好彙報材料呢?我的體會有七點：
意思是說，在實事求是的基礎上，上級領導想聽什麼、喜歡聽什麼，就彙報什麼。具體有四層意思：
第一，彙報內容要緊扣上級領導聽彙報的意圖。一般來說，上級領導聽彙報都有一定的'目的性。特別在比較正規的場合聽彙報，往往會事先告知彙報主體。在這種情況下，就一定要按領導的要求準備彙報材料。這裏要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關的彙報內容。有的基層領導，較少有向上級領導當面彙報的機會，一旦有了這種機會，就想“抓住機遇”，儘可能多彙報一些，讓領導多瞭解一些本單位的工作情況和成績，並藉此在領導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，還是要按要求準備彙報材料，其他內容可以搞附件，用書面形式報給領導，不要輕易打亂領導的安排。三要防止隨意減掉上級要求彙報的內容。有的基層領導不善於言談，或者擔心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點彙報完了事，以致把一些上級要求彙報的內容也給“省略”掉了。這很不妥當。因爲向上級彙報工作是你的職責，醜媳婦總要見公婆，再不願彙報也得按要求進行彙報。
第二，彙報內容要緊扣聽彙報者的心理。起草彙報材料之前，首先要研究聽彙報的人最關心什麼、最重視什麼、當前正在研究什麼問題，選這樣的問題做重點彙報，一般容易引起領導的興趣。如果再彙報得很清楚、很透徹，彙報出一些思想和經驗來，使領導從中受到一些啓發，那就會取得更加理想的效果。這樣的彙報，即使內容窄一些，也往往能“以一當十”。
第三，彙報內容要緊扣聽彙報者的職責。公務行爲的一個特點是職責的規定性，彙報的內容也要體現這種規定性，同聽彙報者分管的工作相對應。如果所彙報的內容都是聽彙報者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，彙報也就不可能取得好效果。
第四，彙報的思路和語言要儘量適應聽彙報者的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些，因爲彙報工作都是基層對上級而言的，彙報的人也好，起草彙報材料的人也好，對上級領導的特點和口味未必研究得那麼多、把握得那麼準。怎麼辦呢?就要儘可能地通過多種渠道做盡可能多地瞭解，力求彙報的思路和語言與其更貼近一些。這樣，領導聽着比較順耳，彙報也就容易取得好效果。
