接待方案模板八篇

爲了確保事情或工作紮實開展,常常需要預先制定方案,方案是計劃中內容最爲複雜的一種。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?以下是小編收集整理的接待方案8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待方案模板八篇

接待方案 篇1

10月,XXX公司將對XX進行XXX檢查,爲全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。

一、時光、地點:

(一)時光:XXXX年X月XX日中午

(二)地點:XXXX機關及基層各單位

二、議程:

(一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)

(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)

(三)參觀XX基礎設施。(引導員XXX;門廳洗手處門迎:XX)

路線:職工醫療室(衛生員:XX)———娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊表演)———職工學習屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:XXX)———職工服務部(門迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

(四)召開“XXX”工作彙報會

(1)地點:XXX會議室

(2)XXX參會人員:XXX領導班子

(3)議程:XXX領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領導;③檢查組組長講話;

④觀看XXXXX“XXXX”彙報專題片;(XXX負責放映)⑤XXX主要領導彙報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內業資料。

(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。

三、XXX織機構

組長:XXX副組長:XXXXXX領導小組下設四個工作組

(一)陪檢工作組組長:XXX

成員:XXX/XXX/XXX1、外業組

成員:XXX/XXX/XXX主要職責:

1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。

2、XX科工作人員對XXX狀況進行介紹彙報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。

2、內業組

成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:

負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細緻做好資料解釋工作)。

3、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX

職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。

(赴XXX應急繞行線路:XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX,返程繞行過境西線。)

(二)禮儀引領工作組組長:XXX副組長:XXX

1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正裝或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關院落引導停放工作(引導員:XXX)。

4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊。

(三)會務接待組

組長:XXX

成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責:

1、會議室座位、桌籤擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香菸、打火機、紙巾、溼毛紙、菸灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息採編工作及會場服務工作。

2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)

(四)後勤保障組組長:XXXX

成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

職責:檢查組人員的食宿安排、彙報會的會場準備、,製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。

1、檢查活動車輛安排:

接待車爲XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、

後勤保障車爲陝XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香菸、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香菸、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。

接待方案 篇2

省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考覈將於12月27日進入寶雞,爲了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:

一、省局檢查組人員:

帶隊領導:XXXXXX

司機:3人

聯繫人:XXXXXX

二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX

司機:XXX

三、檢查安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養護組走310國道、212省道至千陽,後返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午幹線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開彙報會,會後檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開彙報會,會場由眉縣段負責。

四、用餐安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);12月28日午餐幹線養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座籤(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。

五、寶雞住宿安排

1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協調確定有關接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香菸及歡迎詞。

3、12月28日18時前,與怡和酒店聯繫,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

六、接待、保障人員:XXXXXX

七、機關檢查及會議安排:

1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然後由對口科室分領至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯彙報和通報會由眉縣段負責,彙報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅爲“省公路局09年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞彙報會”,由辦公室具體協調。彙報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體彙報由路政科安排人員於29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

3、由眉縣段負責彙報會的籌辦,會議室擺放座籤和適量時令水果、香菸、打火機、紙巾、礦泉水。於12月29日上午12時前擺放到位。

4、各內業受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營造好受檢環境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。

八、具體事項分工:

1、在局機關檢查期間局機關公共衛生由後勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前後檢查)

2、給省局檢查組帶給的彙報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座籤擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座籤製作、房間歡迎座籤製作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香菸(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協助。

5、局機關車輛指揮停放後勤服務中心具體負責安排。

6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

九、乘車安排:

十、幾點要求:

1、參與迎檢查及後勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環境靜雅乾淨衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現誤人誤事的現象發生。

接待方案 篇3

接待工作是外部聯繫的“窗口”,內部溝通的“橋樑”。對於企業而言,接待工作就是企業的門面、喉舌,是企業形象的縮影,更重要的是,接待工作對企業業務拓展,加強橫、縱向的經濟、技術合作等都有着重要意義和深遠影響。

爲進一步完善和規範公司接待工作,合理調配接待資源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,樹立公司和員工的良好形象,提高公司的知名度和影響力,現根據公司的發展需要,特制定了本實施方案。

一、組織機構

接待工作由接待主管部門、接待組織部門和接待協助部門構成。

(一) 接待主管部門,指負責公司接待體系建設與管理的部門,總經辦爲接待主管部門。

(二) 接待組織部,指根據來訪對象及業務相關性實施具體接待計劃並對整個接待過程直接負責的部門,總經辦、行政部、賬務部和人事部爲接待組織部門。

(三) 接待協助部門,指擁有公司公共資源且可提供用於接待服務的的部門,招商部、策劃部、營銷部、網絡部等其他部門爲接待協助部門。

二、職 責

(一)接待主管部門

1. 負責公司接待體系建設及管理,包括接待制度的制定、變更、解釋及提供接待知識培訓與諮詢服務等。

2、負責擬定接待方案(含接待計劃、日程安排、費用安排和預算等),報總經理批准,並組織相關部門具體執行。

3、負責組織相關部門及人員開展接待禮儀培訓。

4、負責覈實、調查、處理公司各部門接待過程中出現的違規現象。

5. 負責接待檔案的管理。

(二)接待組織部門

原則上各職能部門負責組織與其業務相關的一般接待活動。但涉及重要人物、重要業務的公司和行政部門的重大接待活動,必須由接待主管部門統一組織實施。

1. 確定具體來訪信息。掌握來訪目的、時間、時長、地點、人數、人員名單、行車路線、具體要求等,提前一天將相關信息及時、有效傳遞給接待協助部門,同時通知參與接待人員。

2. 依照公司規定,根據需要聯繫攝影、攝像及宣傳報道等事宜。

3. 根據需要提前按相關規定安排或預訂會議室,並對所需畫冊、飲料、果點、投影儀等提前提出申請。

4. 負責準備會談中需要使用到的電腦、會談資料、禮品、銘牌等。

5. 根據用車需要,按車輛管理部門規定提前提交用車申請。

6. 組織相關接待人員迎接、陪同、送行。

7. 根據需要安排住宿,儘量引導或安排客人就近入住公司的協議酒店,如有特殊情況或其他要求,可根據領導指示另行安排。

8. 根據需要安排用餐。用餐標準根據預案和具體情況確定。

9. 負責對接待實施過程中客方人員的銜接、督導及涉及的信息安全監控。

10. 負責接待實施中涉及的相關後續事務的組織、跟進、協調、落實。

(三) 接待協助部門

根據接待組織部門最終協調確定的要求,接待協助部門安排具體相關工作並對接待效果負責,爲促進接待工作的順利進行,可向接待組織部門提出有效建議。

三、具體分工

四、工作要求

(一)各部門以及工作人員要按照公司制定的《接待管理辦法》、《業務招待辦法》以及本實施方案的要求認真落實自己的分工,方案中遺漏或者未涉及的工作由總經辦根據實際情況臨時安排和調整。接到方案和通知後,要及時開展工作,不得推諉,主辦人員經公司領導批准不到位的,由協辦人員主要負責。

(二)在接待過程中,要嚴格遵守時間和計劃,日程如有變動,經與負責人議定後,通報有關領導和各參與人員。工作佈置以後,各責任人要提前做好各項準備工作,將人員、物品、場地、宣傳、經費、時間等最終確定並落實。接待工作要堅持規範化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性。

(三)相關責任人員提前掌握和收集接待所需的各類資源信息,以備隨時使用。

(四)接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。

(五)接待人員應尊重來訪人員的習俗禮儀。在接待過程中,接待人員應避免與來訪人員談論有關政治、宗教及有損主客雙方聲譽等敏感話題;

(六)未經許可,接待人員不得以任何形式透露公司商業、技術祕密;接待活動中凡涉及到攝影、攝像及宣傳報道的,由接待組織部門報相關領導審批後方可執行;

(七)接待工作中應自尊自重,本着尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損公司形象的現象發生。

(八)着裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現公司的良好形象。

(九)所有人員保證通訊暢通,確保接待工作順利進行,接待工作期間不得請假,特殊情況除外。

五、其 他

接待工作納入員工績效考覈範圍,考覈內容由人事部另行制定。

  二○xx年七月二十六日

接待方案 篇4

一。活動目標:

1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環境,願意親近老師和同伴,願意參加集體遊戲,進而喜歡幼兒園。

2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合羣的態度。

二.重點與難點:

喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

三.材料及環境創設:

1.各組拼搭積木材料散放在教室裏。

2.製作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

四.設計思路:

由於對社會環境的陌生,小班幼兒剛人園時,對家庭的依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過遊戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的`情緒,萌發幼兒與同伴建立快樂的玩伴關係的願望,培養合羣的性格。

活動中,教師應調整心態,理解和滿足幼兒的需要,創設寬鬆的人際氛圍,儘可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗爲主。

五.活動流程:

熟悉環境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”

(一)熟悉環境

1.帶領幼兒和家長熟悉我班環境,幼兒在教室裏自由拼搭積木。

2.與個別幼兒交談,消除陌生感。

(二)看小朋友表演節目

(三)和爸爸媽媽玩

老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動手做企鵝寶寶。

接待方案 篇5

 一、指導思想

1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務,爲專家組順利完成評估工作創造條件。

2.實事求是,重點突出,充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平,務求通過評估。

二、組織領導

組長:z

副組長:z

成員:各科室主要負責人

主要工作:全面負責,抽調人員,統籌、指導迎接評估各項工作;負責組織指揮、協調控制、檢查各項工作,領導各項工作小組。

三、評估專項工作小組

1.會務組

組長:z

成員:z

主要工作:會場佈置;會場服務;會場多媒體;攝像攝影;展板佈置(考慮颳風、下雨);盆花布置。準備雨傘。

2.材料組

組長:z

成員:各功能室負責人

主要工作:校長彙報材料;自評報告PPT;“十個一”;材料袋;準備和調配備查材料,爲專家查閱、調閱相關材料提供服務,隨時準備解答專家提出的問題。

3.宣傳報道組

組長:z

成員:z

主要工作:負責校內外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照,掛網宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及彙總;宣傳橫幅、歡迎標語、彩旗的製作張掛。

4.聯絡組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:負責與學校相關部門聯繫,及時傳達學校迎評精神;隨時掌握迎評動態並反饋;負責“迎評”中與教師、學生聯繫的相關工作。教師、各班聯絡員需及時向聯絡組通報情況。

5.環境衛生組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任後勤工作人員

主要工作:負責學校、學生宿舍、教室、功能室、辦公室環境衛生工作。

6.學校觀察點組

組長:z

成員:zz(講解員)各功能室負責人

主要工作:要求設計好參觀路線及停留時間,熟練講解。

7.教學運行組

組長:z

副組長:各教研組長

成員:各任課教師

主要工作:保障教學正常秩序;確保檢查期間課堂教學體現現代教學理念,使用現有的現代化設備。

8.學生工作組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:學生日常管理(特別是早操、大課間活動和學生展示活動);根據學校提出的工作要求,安排好學生參加活動。

四、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待學校通知)

參加迎評彙報人員:正副校長

全體參與“迎評”人員必須提前到位。

參觀路線圖附後。

五、有關準備工作和注意事項

(一)各工作小組要責任到人,準備情況及時反饋給領導小組。

(二)材料組成員必須在全面瞭解本校總體自評材料的基礎上,熟練地掌握自己所負責的支撐材料內容。對每個數據、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準備有關備查材料。

(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備。

(四)學生統一穿校服(洗乾淨),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發言踊躍。教師衣着整潔,精神飽滿。

(五)做好校園環境衛生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當天,要有專人(小組)負責校園實時動態保潔。

(六)5月5日校內模擬驗收。

六、嚴肅紀律,做好評估期間教職工、學生的管理工作。

1.評估期間,全校教職員工、學生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。

2.5月9日晚至評估結束期間,所有教職工必須建立24小時的聯繫方式,確保通訊暢通。

3.全體師生員工對學校的基本情況、對評估工作所涉及的相關內容要做到心中有數。……

4.教師要加深對評估工作重要意義的認識,認真備好、上好每一節課。

5.做好安全穩定工作。

附1:

驗收路線:進校——接待室——多媒體室——電腦房、網管中心——美術室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板

附2:解說詞

進校——歡迎各位領導蒞臨指導。請到接待室。

多媒體室——首先請領導檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設備。

電腦房——我校電腦房面積108平方米,現在學生用的是龍芯電腦45臺,教師機是聯想的。配備了電子白板。

網管中心——該中心配備了校園網服務器,交換機等,滿足校園網絡管理需要。

美術室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實物展臺等教學設備。美術老師是專職的,中高年級學生美術課全部在這裏上。

體育器材室——學校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

實驗室——實驗室建設比較早。裏面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學用多媒體設備。學校開闢了校外實踐基地。

音樂室——根據音樂課教學的實際需要,對教室作了佈置。多媒體設備齊全。現在播放的就是電腦中存儲的教學資源。

勞技室——開展綜合實踐活動是素質教育和新課程實施的重要內容。上好勞技課有利於培養學生學用結合的意識和動手能力、創新能力。

圖書室——學校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級爲單位,集中借閱。班上有圖書角,學生可自由閱讀。原來都是手工管理,現正積極準備啓用圖書管理系統。

閱覽室——閱覽室有近45個座位,達到15:1的要求。

展板——展區1:

(1)這裏介紹了學校概況

(2)這裏反映的是基礎設施建設上取得的成績

(3)這裏反映的是我校加強教學研究採取的一些措施。請專家輔導;校內認真培訓;利用網絡研修;開展對外交流;開展專題研究等

(4)這個版面反映的是學校促進學生全面發展的一些努力。

(5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內容在剛剛結束的鹽城市陽光體育藝術節開幕現場展出過。

展板——展區2:

(1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示範校驗收時做的。

(2)這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的。

結束語:感謝各位領導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最後的結束語寫的那樣……

接待方案 篇6

一、公司簡介:

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司,公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示範、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊,生態文化旅遊爲主要業務的綜合性開發企業。

二、接待時間:

20xx年 3月 22日

三、接待地點:

1、接待地點:御邦國際

2、會議地點:御邦國際701會議室

四、來訪人員基本情況:

五、接待小組人員: 1. 總負責:公司行政部

2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組

六、會議費用預算明細表:

用車費用: 其它: 總預算:

七、接待前期準備工作

1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

2、就餐安排,提前預定 3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

5、相關會議材料準備

6、相關接待人員,負責相關接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場佈置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花; 爲使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗乾淨,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。

九、會議接待

1、歡迎詞

2、會場整理及佈置

1)提前30分鐘清潔並佈置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗乾淨。

3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

十、會後服務

會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐後,由接待人員負責將領導嘉賓送回。 十一、附件:

商務洽談活動 會議安排:

時間:3月22日下午15:00——17:30 地點: 內容: 主題: 主持人: 參會人員:

商務簽約儀式

一、簽約時間:

二、簽約地點:

三、參會人員:

四、會議簽約事宜:

1、主持人宣佈簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

2、總經理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約

4、簽約儀式結束後,各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣佈簽約儀式結束,參會人員退場。

接待方案 篇7

一、接待原則:熱烈、簡潔、節約

二、接待時間:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

三、接待內容

來賓登記、接收捐贈、發放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、後勤保障等。

四、接待地點

滄州市迎賓館、一中校園內。

五、接待指揮

總 指 揮:常樹青

副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力

六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

簽到組負責人:常城、牛來恆、沈雲、潘峯、於向東、張興剛、趙壽峯、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領導:劉月廷、錢衛軍、顧新立、宋學濤、郭樹發

(一)27日特邀嘉賓報到

時間:27日,從8:00開始,全天報到。

1、滄州市迎賓館

負責人:提飛

成員:張江旭、宋揚、張振凱

職責:

(1)發放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節目單、日常安排。按名單發放,僅限於學校發邀請函的特邀嘉賓。

(2)收捐贈物品、錢款,嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

(3)題字、題詞:準備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負責人:張欣力

成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責:

(1)收捐贈物品、錢款,嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

(2)題字、題詞:準備好筆與題字本。

(二)28日簽到安排

1、校門口迎賓

負責人:沈雲

教師:年輕教師2名,吳豔潔、張玉立

(1)迎賓組

成員:學校禮儀隊10人(高二年級)

職責:校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始後,到指定地點會場後排,成一排就坐。

(2)導引組

成員:導引學生20名(高二年級)

職責:負責引領校友到特定地點簽到。

①校門口迎賓時間:28日上午6:30分開始。

②帶隊2名老師,負責現場協調、指揮工作。

2、校園內來賓簽到:

簽到時間:6:30

簽到地點:雕塑前,東西兩側。西側爲特邀貴賓簽到處,東側爲校友簽到處。

簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。

職責:

①款簽到處負責接收捐款,其他簽到處教師負責簽到,捐物的登記、接收,以及校慶宣傳品的發放。

②學生每組4人,計10組40人,由本組負責人調度,按培訓要求引領省市領導、知名校友到三樓會議室休息。

③休息室安排志願者4名,爲嘉賓服務,慶典開始前20分鐘,引領校友及嘉賓前往運動場主會場。

第一簽到處省內外大學、中學簽到處

負責人:張紅

工作人員:宋揚、王建坤、崔孟維

禮儀學生4人:(高二年級)

第二簽到處:接收捐款簽到處

負責人:張欣力

工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉

禮儀學生4人:(高二年級)

第三簽到處:接收捐款簽到處

負責人:提飛

工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學生4人:(高二年級)

第四簽到處:滄州學校簽到處

市直學校簽到處

負責人:牛來恆

工作人員:劉四清、於硯涵、李雪瑩

禮儀學生4人(高二年級)

第五簽到處特邀友好人士簽到處

負責人:常城

工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學生4人:(高二年級)

第六簽到處校友簽到處

負責人:趙壽峯

工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學生4人:(高二年級)

第七簽到處校友簽到處

負責人:於向東

工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學生4人:(高二年級)

第八簽到處校友簽到處

負責人:潘峯

工作人員:董娟娟、王建坤、李龍豔

禮儀學生4人:(高二年級)

第九簽到處校友簽到處

負責人:孟祥勇

工作人員:馮新、杜豔霞、顏傑

禮儀學生4人:(高二年級)

第十簽到處:捐贈物品管理處(體育館)

負責人:張志堯

工作人員:胡國文、賈平、陳浩

禮儀學生4人:(高二年級)

職責:物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。

(三)9月28日上午校慶活動安排

1、校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。

2、會場總指揮:常樹青、曹亞會

會場指揮:王偉、李猛

3、劉月廷、錢衛軍、顧新立、宋學濤、郭樹發陪同領導、貴賓主席臺上就坐,準備開會。

4、主席臺就坐貴賓到位指導、敬獻鮮花:18名學生志願者。

5、會場校友、嘉賓席引領到位指導:10名學生志願者。

6、會場紀律負責人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊伍在會場指定位置就坐。

8、高二年級部佈置慶典會場。(倪小生主任負責)

9、慶典儀式結束,原簽到處學生志願者迅速到校門口禮儀值班,歡送領導離場。(曹亞會主任負責)

10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學校錄像、照相、現場微博、視頻直播由尹愛梅主任負責。2名學生志願者(自帶相機等攝像設備)

11、會議結束後,學生安靜等待領導與來賓先離開,再由班主任帶領有序離場。

12、11:30至11:50,校內參觀。

13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。

(四)9月28日下午活動安排

特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區參觀。15:30去市規劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。

負責人:常樹青、曹亞會、張欣力。

(四)宣傳報道組

負責人:李智

工作人員:尹晶、宋美傑、張汐、瀋海琳

4名學生志願者(自帶相機)

職責:照相、宣傳,協助信息技術中心做好直播工作。

七、後勤保障工作

【負責人】張欣力

【成員】劉玉新、牟桂珍

負責簽到用品、桌椅、鮮花、純淨水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發電機一臺。

八、安全保障

【負責人】曹亞會

【成員】沈雲、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責:具體事項見學生處活動方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)

九、接待工作要求

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情爲嘉賓、校友服務。

2、校園環境氛圍佈置要熱烈、整齊、乾淨。

3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細節,確保萬無一失。

4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩定,認真落實《校慶安全保衛方案》。

爲順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環節具體工作程序,並嚴格按照程序執行,抓緊落實,協調配合,確保校慶工作圓滿完成。

接待方案 篇8

一、調研主題:我縣農民工返鄉創業狀況、創業園區建設狀況。

二、調研時間:20xx年8月25日——8月26日。

三、活動安排:

(一)、8月25日活動安排

1、上午8:30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

(1)聽取縣政府狀況彙報;

(2)與參會部門進行座談。

2、下午3:00到天鵝集團、工業園區企業進行調研,聽取企業彙報,現場察看。

(二)、8月26日活動安排

1、上午8:30出發到五河鎮視察調研。

2、下午到妙道山考察。