隨着法律觀念的日漸普及，合同在生活中的使用越來越廣泛，它可以保護民事法律關係。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的勞動合同臺賬，僅供參考，大家一起來看看吧。
勞動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表，以方便管理本單位勞動合同。
主要的內容應包含：員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期、合同生效日期、合同到期日期、續簽情況、合同變更事項、合同解除、合同終止等。建立勞動合同管理臺帳
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。企業組織結構不同、規模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。一般應包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關係的變化)
3. 員工統計表 (組織結構的調整)
4. 專項協議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫療期臺帳 (保障員工權益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業效益)
7. 終止和解除勞動關係臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產出分析管理，人力資源發展規劃管理)
勞動合同臺賬2建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作，勞動合同管理臺賬。企業組織結構不同、規模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。一般應包括：
1. 員工登記表 （個人信息資料）
2. 勞動合同臺帳 （勞動關係的變化）
3. 員工統計表 （組織結構的調整）
4. 專項協議臺帳 （特殊情況管理）
5. 社會保險及醫療期臺帳 （保障員工權益）
6. 員工培訓臺帳 （保障企業效益）
7. 終止和解除勞動關係臺帳 （管理績效）
8. 其他必要的臺帳 （投入產出分析管理，人力資源發展規劃管理）
關於勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內容，並牢記單位編號，合同範本《勞動合同管理臺賬》。
2、領回表後，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。以後只要有新招、調入、續訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。同時製作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬爲最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑑證時應將電子版同時提供給四方區人才交流服務中心。
勞動合同臺賬3甲方:
名稱:
住所:
法定代表人(主要負責人):
乙方:
姓名:
住址:
證件名稱:
證件號碼:
根據《中華人民共和國勞動合同法》和相關規定，甲乙雙方本着自願、平等的原則，經協商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。
一、合同的類型和期限
第一條本合同的類型爲:_。期限爲:_。
使用提示:當事人可從下列類型中任選一種:
(一)有固定期限合同。期限_年，自_年_月_日至_年_月_日(星期_)
(二)無固定期限合同。自_年_月_日起。
(三)以完成一定工作爲期限的合同。具體爲:_。
若乙方實際開始工作時間與合同約定起始時間不一致的，以實際開始工作時間爲本合同實際起始時間，同時到期終止時間_。
法規示要:
《勞動合同法》
第十二條勞動合同分爲固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務爲期限的勞動合同。
第十三條固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。
用人單位與勞動者協商一致，可以訂立固定期限勞動合同。
第十四條無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
用人單位與勞動者協商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同:
(一)勞動者在該用人單位連續工作滿十年的;
(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)連續訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視爲用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
二、試用期
第二條本合同的試用期自_年_月_日至_年_月_日。(星期_)
使用提示:
試用期條款屬於選擇性約定。同一用人單位與同一勞動者試用期只能約定一次;僅約定試用期，試用期不成立，該期限爲勞動合同期限。
勞動合同期限不滿三個月或以完成一定工作任務爲期限的勞動合同不得約定試用期。勞動合同期限滿一年不滿三年的，試用期由現行的三個月(《上海市勞動合同條例》規定)減爲兩個月。甲方解除乙方勞動合同須說明理由。
法規示要:
1、《勞動法》第二十一條規定:勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過六個月。
2、《勞動合同法》
第十九條勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務爲期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限爲勞動合同期限。
第二十一條在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的，應當向勞動者說明理由。
第三條錄用條件爲:_。
使用提示:如文化知識、身體狀況、勞動技能、工作能力、團隊精神等。
第四條乙方解除勞動合同，應提前三日通知甲方。
法規示要:
《勞動合同法》第三十七條規定勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。
三、工作內容
第五條甲方聘用乙方在_部門擔任_工作，詳見"職責描述"。
使用提示:工作內容指工作崗位和工作任務或工作職責，屬於勞動合同的核心條款。這一條應與"崗位職責"或"職責描述"做好配套規定。
第六條乙方的工作地爲:_
第七條因工作需要，雙方協商一致，可以調整乙方的工作崗位和工作地點。
使用提示:甲方應以適當的方式向乙方說明新崗位的有關情況及調動的具體理由。
四、工作時間和休息休假
第八條乙方所在崗位執行_工時制，具體爲:_。
使用提示:
現行法定工時制度分爲:標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。當事人應明確選擇其中之一。
執行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每週不超過四十小時。執行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應經勞動保障行政部門批准。
第九條甲方在下列節日安排職工休假:
元旦、春節、國際勞動節、國慶節，法律法規規定的其他休假節日。
第十條因生產經營需要，甲方安排乙方延長工作時間或節假日加班加點的，乙方願意服從甲方統一安排;甲方應按勞動法規定，安排同等時間的補休或支付加班加點的報酬，以保證雙方的利益。五、勞動報酬
第十一條本合同的工資計發形式爲:_。
使用提示:企業工資計發一般有計時或計件兩種形式，當事人可從下列方式中任選一種:
(一)計時形式。乙方的月工資(若非特別說明均爲稅前應發工資)爲_元(其中試用期間工資爲_元)。
使用提示:試用期工資應同時符合三個條件:1)不得低於本單位相同崗位最低檔工資;2)不得低於勞動合同約定工資的百分之八十;3)不得低於用人單位所在地的最低工資標準。
法規示要:《勞動合同法》第二十條勞動者在試用期的工資不得低於本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，並不得低於用人單位所在地的最低工資標準。
(二)計件形式。乙方的勞動定額爲_,計件單價爲_。
使用提示:勞動定額應當是本單位大多數從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內能夠完成的。
法規示要:
1、《勞動法》第四十八條規定:國家實行最低工資保障制度。…用人單位支付勞動者的工資不得低於當地最低工資標準。
2、根據《上海市企業職工最低工資規定》第五條的規定，下列項目不作爲最低工資的組成部分，單位應按規定另行支付:
一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;
二、延長法定工作時間的工資;
三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環境、條件下的津貼;
四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。
3、《勞動合同法》第十八條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發爭議的，用人單位與勞動者可以重新協商;協商不成的，適用集體合同規定;沒有集體合同或者集體合同未規定勞動報酬的，實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規定勞動條件等標準的，適用國家有關規定。
第十二條甲方每月_日以貨幣形式足額支付乙方的工資。
使用提示:甲方要建立健全工資管理制度，使用規範的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。甲方未及時足額支付勞動報酬，勞動者有權直接向法院申請支付令。
法規示要:
《勞動合同法》第三十條用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。
用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的，勞動者可以依法向當地人民法院申請支付令，人民法院應當依法發出支付令。
第十三條本合同履行期間，乙方的工資調整按照甲方的工資分配製度確定。
法規示要:
《勞動法》第四十六條規定:工資分配應當遵循按勞分配原則，實行同工同酬。工資水平在經濟發展的基礎上逐步提高。
第十四條甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應依法安排乙方補休或支付相應工資報酬。
法規示要:
《勞動合同法》第三十一條用人單位應當嚴格執行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規定向勞動者支付加班費。
六、保險福利待遇
第十五條甲方應按國家和本市社會保險的有關規定爲乙方參加社會保險。
使用提示:本市社會保險包括城鎮職工社會保險、小城鎮保險、農村社會養老保險、外來從業人員綜合保險等類型，乙方有權瞭解甲方參加社會保險的情況。
法規示要:
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法爲勞動者繳納社會保險費的;…
第十六條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇等按照國家和本市有關規定執行。
第十七條乙方患職業病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關規定執行。
第十八條甲方爲乙方提供以下福利待遇:_。
使用提示:甲方爲乙方提供特殊待遇的，可在合同中另行約定。本條屬約定性條款。
七、勞動保護、勞動條件和職業危害防護
第十九條甲方應依法建立和完善各項規章制度;甲方應將各項規章制度進行公示或者告知乙方;甲方的各項規章制度變更後，應及時告知乙方。
法規示要:
《勞動合同法》第四條規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
第二十條乙方應遵守甲方依法制定的規章制度;嚴格遵守勞動安全衛生、生產工藝、操作規程和工作規範;愛護甲方的財產，遵守職業道德。乙方違反勞動紀律和規章制度的，甲方可依據本單位規章制度給予紀律處分，直至解除本合同。
第二十一條甲方建立健全生產工藝流程，制定操作規程、工作規範和勞動安全衛生制度及其標準。甲方對可能產生職業病危害的崗位，應當向乙方履行告知義務，並做好勞動過程中職業危害的預防工作。
法規示要:
1、《勞動法》第五十二條規定:用人單位必須建立、健全勞動安全衛生制度，嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準，對勞動者進行勞動安全衛生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業危害。
第五十四條規定:用人單位必須爲勞動者提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業危害作業的勞動者應當定期進行健康檢查。
第五十五條規定:從事特種作業的勞動者必須經過專門培訓並取得特種作業資格。
第五十六條規定:勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程。勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業，有權拒絕執行;對危害生命安全和身體健康的行爲，有權提出批評、檢舉和控告。
2、《勞動合同法》第三十二條勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業的，不視爲違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權對用人單位提出批評、檢舉和控告。
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同:
未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的;用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。
第二十二條甲方爲乙方提供必要的勞動條件以及安全衛生的工作環境，並依照企業生產經營特點及有關規定向乙方發放勞防用品和防暑降溫用品。
第二十三條甲方應根據自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業道德、業務技術、勞動安全衛生及有關規章制度的教育和培訓，提高乙方思想覺悟、職業道德水準和職業技能。
乙方應認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓。八、勞動合同的變更
第二十四條甲、乙雙方經協商一致，可以變更勞動合同的內容，並以書面形式確定。
法規示要:
《勞動合同法》第三十五條規定:用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當採用書面形式。
變更後的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。
九、勞動合同的解除
第二十五條經甲、乙雙方當事人協商一致，本合同可以解除。
第二十六條乙方解除本合同，應當提前三十日以書面形式通知甲方。乙方若在試用期內提出解除本合同，應當提前3天通知甲方。
第二十七條有下列情形之一的，乙方可以隨時通知甲方解除本合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
(三)甲方未按照勞動合同約定支付勞動報酬的;
(四)未依法爲勞動者交納社會保險的;
(五)甲方的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的;
(六)甲方違章指揮、強令冒險作業危及乙方人身安全的。
使用提示:相比《勞動法》，《勞動合同法》增加了勞動者可以解除勞動合同的條件，如本條第(四)、(五)、(六)項。
第二十八條有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但是應當提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付一個月工資:
(一)乙方患病或者非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
(二)乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使本合同無法履行，經當事人協商不能就變更本合同達成協議的。
使用提示:《勞動合同法》明確了提前三十日可以用一個月工資來代替提前通知期。
第二十九條乙方有下列情形之一的，甲方可以隨時解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方規章制度的;
(三)嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責任的;
(五)同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的;
(六)法律、法規規定的其他情形。
使用提示:針對兼職問題，《勞動合同法》的規定存在實務操作的困難，應從規章制度和勞動紀律加以操作性的規定。
法規示要:《勞動合同法》第三十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同:…
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的;…
第三十條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據第二十八條的約定解除本合同:
(一)在甲方患職業病或者因工負傷並被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(二)患病或者負傷，在規定的醫療期內的;
(三)女職工在孕期、產期、哺乳期內的;
(四)乙方從事接觸職業病危害作業未進行離崗前職業健康檢查，或者疑似職業病在診斷或醫學觀察期間的;
(五)在甲方連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的';
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
使用提示:當事人應當依照法律法規的規定解除勞動合同。用人單位解除勞動合同，應當符合法定程序，履行提前通知和通知工會等義務，否則要按照經濟補償標準的兩倍支付賠償金。
法規示要:《勞動合同法》第四十三條用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求用人單位糾正。用人單位應當研究工會的意見，並將處理結果書面通知工會。
第八十七條用人單位違反本法規定解除或者終止勞動合同的，應當依照本法第四十七條規定的經濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。
十、勞動合同的終止
第三十一條有下列情形之一的，本合同終止:
(一)本合同期滿的;
(二)甲方破產、被吊銷營業執照、責令關閉、解散或者被撤銷的;
(三)乙方退休、退職、死亡、被宣告死亡或者被宣告失蹤的。
(四)法律、行政法規規定的其他情形。
使用提示:《勞動合同法》對於當事人是否可以約定終止條件未作規定，依據《勞動法》的規定當事人可以約定終止條件，但這是否屬於《勞動合同法》第四十四條第一款第六項"法律、行政法規規定的其他情形"，有待進一步明確。
另依據《勞動合同法》，作爲勞動合同終止條件之一的"勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的"該如何把握，也存在實際操作的困難。因某些原因導致勞動者一直不能享受養老保險待遇的情形是普遍存在的，這是否就意味着用人單位就永遠不能與勞動者終止合同?
法規示要:
1、《勞動法》第二十三條勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終女條件,勞動合同即行終止。
2、《勞動合同法》第四十四條有下列情形之一的，勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的;
(三)勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產的;
(五)用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤消或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
第三十二條本合同期滿或者當事人約定的合同終止條件出現，乙方有本合同第三十條規定情形之一的，同時不屬於本合同第二十九條第(二)項、第(三)項、第(四)項、第(五)項、第(六)項約定的，本合同期限順延至相應情形消失。
十一、補充條款和特別約定
第三十三條乙方接受了甲方提供的專業技術培訓。約定爲甲方的服務期自工_年_月_日至_年_月_日。
乙方若違反本條約定，提前解除勞動合同的，應支付違約金_元人民幣。
使用提示:用人單位和勞動者經協商一致後，在勞動合同中可以約定關於服務期、保守商業祕密的相關內容，也可另行通過專項協議的形式約定更爲詳細的內容。關於服務期用人單位只能和特定的勞動者，即提供專項培訓費用、對其進行專業技術培訓的，約定服務期。《勞動合同法》排除了用人單位對出資招用或者提供其他特殊待遇的勞動者約定服務期的情形。另這裏的違約金約定是一個培訓費用返還的概念，在實際操作中，應注意保存培訓費用方面的證據。
法規示要:
《勞動合同法》第二十二條規定:用人單位爲勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業技術培訓的，可以與該勞動者訂立協議，約定服務期。
勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。用人單位與勞動者約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。
第三十四條乙方應當保守甲方的商業祕密，商業祕密，指不爲公衆所知悉，能爲甲方帶來經濟利益，具有實用性並經甲方採取保密措施的技術祕密和經營信息。包括但不限於下述內容:_
法規示要:
《勞動合同法》第二十三條用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業祕密和與知識產權相關的保密事項。
第三十五條乙方的競業限制期限自_年_月_日至_年_月_日。競業限制的範圍爲_，地域爲_。在競業限制期間甲方給予乙方一定經濟補償，具體標準爲_，支付方式爲_。
若乙方違反第三十四條和第三十七條的規定的，應支付違約金_元人民幣。
如果違約金不足以彌補甲方所受的實際損失的，甲方保留向乙方追償實際損失的權利。
使用提示:對用人單位和勞動者約定違約金的情形，《勞動合同法》只限定爲服務期和競業限制，對於競業限制的違約金約定不同於服務期，沒有數額的限定。另關於商業祕密的保護是否依然可以約定服務期，法律沒有明確，有待進一步商榷。
法規示要:
《勞動合同法》第二十三條…對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協議中與勞動者約定競業限制條款，並約定在解除或者終止勞動合同後，在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條競業限制的人員限於用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業限制的範圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業限制的約定不得違反法律、法規的規定。
在解除或者終止勞動合同後，前款規定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關係的其他用人單位，或者自己開業生產或者經營同類產品、從事同類業務的競業限制期限，不得超過二年。
十二、違反合同的責任
第三十六條甲方違反本合同約定的條件解除本合同或由於甲方原因訂立的無效勞動合同，法律有明確規定的，按照法律規定支付相應的經濟補償金或賠償金;法律沒有明確規定的，給乙方造成損害的，應按損失程度承擔賠償責任。
第三十七條乙方違反本合同約定的條件解除勞動合同，雙方有明確約定的，按照約定內容履行;沒有明確約定的，對甲方造成經濟損失的，應按損失的程度承擔賠償責任。
十三、其他
第三十八條本合同未盡事宜，或者有關勞動標準的內容與今後國家、本市有關規定相悖的，按有關規定執行。
第三十九條本合同自乙方赴甲方報到(即乙方在甲方的用工名冊簽到)之日起生效。
使用提示:爲加強勞動合同的書面化，《勞動合同法》允許先簽合同後用工，但勞動關係自實際用工之日起算。同時要求用人單位應建立用工名冊備查。因此在實踐操作中應將兩者結合起來。
法規示要:
《勞動合同法》第七條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關係。用人單位應當建立職工名冊備查。
第四十條本合同一式四份，甲執三份，乙方執一份。
甲方(蓋章):乙方(簽章):
委託代理人(簽章)
_年_月_日_年_月_日
勞動合同臺賬4企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預防發生勞動糾紛，
3、記載職工工作業績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等複印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證複印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證複印件或個人未與其他單位建立勞動關係的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑑定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關係臺賬是便於企業人事管理和便於勞動保障行政機關監管的資料彙編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關係臺賬要在完善的人事檔案基礎上製作，並與人事檔案的記載內容相符合。勞動關係臺賬以能夠檢索的表格爲主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯繫電話、擔保人或主要聯繫人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
４、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
６、領取企業公用物品的情況等。
勞動合同臺賬5臺賬管理
第一條 爲保證合同臺賬資料完整、統一，規範企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，並向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員爲簽訂合同的聯繫人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬，並對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬採用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的複印件；
3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自塗改或更換；辦理結束後，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定並解釋，自頒佈之日起執行。
檔案管理爲進一步規範合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，並負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，爲合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會籤相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管爲第一責任人，承辦人爲直接責任人。總經辦和審查會籤部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理覈對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別並予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄爲依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得塗改、僞造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、 合同文檔的密級爲機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，並交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同後，須在一週內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。
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