一、主題:茶文化推廣,以茶會友 標語或口號:古道茶韻 文化傳承
二、宗旨:爲弘揚茶文化,擴大天成職技校茶藝培訓的影響力,藉助南屏鄉文化活動,加強與南屏黃茶基地的聯繫,建立長期合作關係。
三、活動時間:2014年11月
四、活動地點:天台南屏鄉
六、總負責:胡笑媚
七、分組負責
(一)策劃組:
(1)活動流程的編排以及銜接。(背景音樂)
(2)主持人的選擇形象設計及臺詞審覈,宣傳資料的準備(設計、印刷)。
(3)活動進行中進程的跟進。
(二)外聯部:
(1)確定邀請的嘉賓,並及時送出請柬。 (茶藝表演者及茶友)
(2)利用海報、橫幅、傳單、網絡等方式開展宣傳。
(3)現場拍攝照片或錄像。
(三)後勤組:
(1)活動現場佈置、物品購買、服裝、搬運。
(2)活動當日準備好會場服務物品。如水杯、茶葉等.
(3)禮品的.分發,茶道文化宣傳資料分發。
八、活動流程
(一)佈置現場
1. 主會場舞臺的佈置,(條幅,桌子擺放,茶具,開水,打掃,音樂,多媒體設備的調試)
2. 舞臺對面設一個點,桌子擺放,茶文化及天成茶藝培訓宣傳展板,宣傳資料
3.通往南黃古道路旁的“無我茶會”現場佈置(桌子擺放,條幅、大型展板、茶具、音響設備)
(二)器具準備:
1.茶具(大家自己準備爲主,若需用到教室裏面的東西請提前說明)
一把茶壺(蓋碗)、一個公道杯、四隻品茗杯、一把旅行熱水瓶、一個茶盤、足夠的茶葉。
2.輔助用具
一張鋪墊(坐墊)、茶具包、一隻包、一隻倒廢水和茶渣的袋子
(三)主會場舞臺的茶藝表演,時間大概5-6分鐘
(四)主會場對面茶文化宣傳點同時發放資料,奉茶。
(五)主會場舞臺的茶藝表演結束後五分鐘,“無我茶會”正式開始。時間大概一個小時。 具體時間流程:
10:00—10:30 報到抽籤,拿着自己的號碼紙進場後找到自己相應的號
碼席,然後開始在自己的位置佈置自己的茶席。若準備
好自己的茶席後還未正式開始泡茶,茶友們可藉此機會
離開自己的茶席去欣賞會場上其他茶友們的茶席。
10:30—10:45 泡第一道茶
10:45—11:00 泡第二道茶
11:00—11:15 泡第三道茶
11:15—11:30 收茶具
11:30—11:40 音樂欣賞(暫定是古箏、古琴表演)
(六)“無我茶會”與遊客的互動
1. 向遊客發放茶文化資料與天成職技校茶藝培訓資料。
2. 派2位茶藝人士向過往遊客奉茶。
3. 讓遊客品茶並辨別茶的品種,猜中者發放小禮品。
4. 如果有條件,可以設立視頻展示。
八、與南屏鄉黃茶基地的合作延伸
1. 不定期的茶藝表演
2.爲南屏黃茶基地定向培養人才
3. 把黃茶基地作爲天成職技校培訓中心茶藝專業實踐基地。
九、活動後期工作:
1. 活動總結,撰寫新聞稿,網站宣傳、微信宣傳。
2. 總結、照片等存檔工作。
十、資金預算
1. 打印費 印刷費 傳單 宣傳資料冊
2. 海報,顏料,畫筆
3. 橫幅一條
4. 邀請函
5. 名片製作
6. 大型展板
7.服裝
8. 交通運輸
十一、注意事項
1. 活動期間工作人員保持手機暢通,加強聯繫。
2. 出現意外的應急預案,大家要相互協商,共同解決問題。
3. 各籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作。