1、合同簽訂地點：原則上籤訂地爲自己公司所在地，一旦產生糾紛，於我方有利，但強勢客戶往往要籤對方所在地，儘量爭取。
2、合同規定的指標：需填寫規範，如：收到基、空幹基、乾燥基等，若不填寫清楚，容易產生合同爭議，並對扣罰結果影響極大，上述指標應提前同公司有關人員溝通，以確保合同安全執行。同時需考慮熱值與水分、灰分的關係。
3、檢驗機構：儘量以有利我方的檢驗機構爲主（如以基地所在地的商檢水尺、化驗爲準），或選擇在行業中比較有公信力的檢驗機構，如SGS、上海賽孚、秦皇島商檢等，並明確費用承擔方，檢驗委託方儘量選擇我方。
4、對於實際指標超出合同指標的，儘量不要簽訂，涉及拒收條款，儘量表述爲“雙方協商解決”。
5、首付款原則上不低於貨款總額的80%，並明確付款方式、時間。
6、違約責任：必須填寫清晰，由違約方承擔相關責任。
7、合同有效期：由於煤炭市場不穩定，因此需標註合同有效期限，超出合同期限，雙方須另行協商。
8、合同效力：我公司簽訂的合同多以傳真爲主，須在合同中標明，合同傳真件同樣具有法律效力。
9、裝運地、到達地：須填寫清楚，便於物流人員進行相關作業。
10、新用戶初籤合同：須雙方提供，營業執照、稅務登記證、代碼證等相關證件。
11、不可抗力：我公司煤炭以海運爲主，存在一定的運輸風險，會導致合同不能按約履行，因此，須標明不可抗力導致合同無法執行的免責情況。
12、合同糾紛：合同產生糾紛後，儘量以雙方協商解決爲主，根據實際
情況儘量爭取有利條件。
13、合同評審單：合同評審單經公司批准後，是合同簽字、蓋章、產生
法律效力的'唯一標準，表單內容應涵蓋合同內容，表述應清晰、準確，在評審未 得到批准前，合同內容不生效。
14、合同的執行：合同生效後，應嚴格將合同約定的條款執行，各業務
經理須及時跟蹤、反饋，對不履行合同約定的應迅速告知相關部門，並作出解釋， 同時督促對方履行約定責任。
煤炭供銷籤合同注意事項 [篇2]
一、覈實主體資格
1.合同對方爲自然人：覈實並複印、保存其身份證件，確認其真實身份及行爲能力。
2.合同對方爲法人：覈實訂約人是否經其公司授權委託，查驗其授權委託書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》、《企業法人代碼證》、《國稅稅務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委託書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方爲其他組織：對方當事人爲個人合夥或個人獨資企業，覈對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；有合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同； 2.採用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1.當事人名稱須真實、一致； 2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確； 3.注意驗收方法、程序和時間；
4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點； 5.履行期限：確定某一時間點或時間段； 6.儘量明確本公司所在地爲合同履行地； 7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8.解決爭議辦法爲協商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件
要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限，業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。發現業務人員在委託授權終止後仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷權（一年）。
六、合同簽訂後，合同原件須交公司統一保管。
七、出具欠條注意事項：
1.公司出具欠條：由簽訂合同委託代理人出具欠條，並加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視爲公司欠條。
2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，註明身份證號碼，並提供身
份證複印件。
八.訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續有業務往來，時效可以順延；如業務中斷，須儘可能採取措施，確保時效的連續性；長期不發生業務往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據情況採取法律措施，通過調解和訴訟解決。
