局幹部人事檔案管理工作的現狀和建議
檔案是反映個人經歷、思想品德、業務能力、工作表現等情況的原始記錄。它是一個組織(包括：黨政軍羣機關、企業、事業單位等)在掌握和了解其下屬人員思想作風、業務專長、組織能力、歷史情況和現實表現等各自特點的一個重要工具。人事管理部門負責對這一系列文檔確保其真實性、可靠性的管理。
人事檔案的管理工作雖不能帶來直接的經濟利益，但是在促進人才合理流動、合理配置及使用，全面考察、評價和合理使用人才方面，提供了重要的依據。在人事檔案隨人員流動的過程中，良好的檔案管理更是一項重要的工作，特別是在流動過程中，接受檔案的組織應該嚴格按照檔案管理的規定進行交接，對新產生的個人資料及時整理歸檔，並必須保持其歷史面貌，確保檔案內容的真實性及可靠性，並且需要嚴格貫徹我國《檔案法》規定精神依法管理。
一、目前人事檔案管理的現狀
楚，避免不必要的損害和錯誤。
二、檔案管理中存在的問題
(一)、檔案材料不完備不規範。主要體現在以下幾方面：一是檔案材料沒有及時歸檔導致檔案材料不完備;二是由於政策變更等原因，沒有及時處理，導致檔案出現斷層，從而導致檔案材料不完備;三是在完備的歸檔材料中由於書寫格式、內容、紙張不符合要求，或各級組織審籤蓋章手續不齊全，或有些材料未按要求經本人簽字確認，從而導致檔案材料不符合要求;四是同一本檔案材料內容記載前後不一致，出現矛盾;或是檔案材料歸類不正確，從而導致檔案不規範。
(二)、檔案管理體制有待進一步完善。比如我局，目前大多數在編人員的人事檔案都在局檔案室，可以說，每位同志大部分新的人事檔案材料都由本單位人事幹部製成並經局裏審批或由區組織人事部門審批後直接歸檔，也有一小部門材料從其他渠道獲得，如各街道執法中隊人員的在職教育學歷材料、在街道黨組織的入黨材料、獲得的先進榮譽材料等，這部門材料可能在街道組織部門，可能由隊員自行保管，沒有及時送交局人事部門，造成歸檔不及時。
三、加強我局人事檔案工作的建議
爲了嚴肅幹部人事工作紀律，提高-幹部人事檔案工作水平，結合我局人事檔案管理工作實際，局人事檔案室將從管理體制、工作職責、工作制度、完善硬件等四方面加強幹部人事檔案管理工作：
第一，明確管理體制，嚴禁滯留幹部人事檔案材料。根據相對集中管理的原則和幹部人事管理權限，我局區管領導幹部的人事檔案由區委組織部管理，事業單位人事代理人員的檔案由區人才中心管理，其他幹部的'人事檔案全部由局檔案室管理。按照以上管理體制，檔案材料的移交工作必須於10月底前完成，所有當年產生的應該歸入個人人事檔案的材料，按照所屬人事檔案管理部門，及時進行移交，嚴禁各科室單位滯留幹部人事檔案材料，嚴禁個人保管自己的檔案材料。
第二，明確工作職責，嚴禁損壞檔案的真實性、完整性。幹部人事檔案管理部門要及時收集和傳遞幹部任免、調動、工資調整、考察考覈、學歷提高、培訓、獎懲等材料;及時鑑別檔案材料和整理幹部人事檔案，嚴格按規定接收、查閱、借閱和轉遞幹部人事檔案，認真做好乾部人事檔案的安全、保密、保護工作，維護檔案的齊全完整;注重加強信息化建設，充分發揮幹部人事檔案的作用;嚴禁未經組織審查的材料歸入檔案，嚴禁塗改、僞造、損壞檔案。
第三，完善工作制度，嚴禁檔案管理工作出現失誤。我局從檔案收集、鑑別、歸檔、整理、查閱、借閱、傳遞、保管、保密、安全、信息化建設等環節進一步建立和完善了檔案管理工作制度。自2002年以來，相繼制定了《幹部人事檔案保密制度》;《幹部人事檔案查(借)閱制度》;《幹部人事檔案轉遞制度》;《幹部人事檔案管理人員職責》;《幹部人事檔案材料收集制度》;《幹部人事檔案材料鑑別、歸檔制度》;《幹部人事檔案檢查覈對制度>》等七項制度，規範了幹部人事檔案管理工作臺帳，做到完善制度，長效管理。尤其是對重點環節加大了管理力度，如在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審覈，再提交黨組討論。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案。對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基 ……(未完，全文共2966字，當前只顯示1785
