許多人打電話給一家風險投資公司的投資人員，希望能安排會面，說明其財務需要及其公司的潛力。絕大部分的風險投資者會拒絕這樣的會晤，除非他們收到了企業建議書。沒有這樣的建議書或至少是一份摘要性的計劃，風險投資者對該企業～無所知。就算見了面，他也不能提出一些有針對性的問題。有些企業家提供的只是一份不完整的企業建議書，並希望就此去討論他們的公司。在這樣的會面中，風險投資者在沒有了解有關情況之前只能在文件中胡亂摸索，簡單地重複企業建議書的內容。這樣的見面很難有什麼成果。相反，在閱讀了一份令人滿意的企業建議書後，風險投資者通常已經知道他是否會投資於這一企業。如果他不願意投資的話，企業家就可以不在這裏浪費時間。如果投資者願意投資，在會議進行時他將詳細地討論該公司的情況。由於風險投資團體對企業建議書十分重視，每一位企業家都必須瞭解擁有一份出衆的企業建議書的重要性。
除了篇幅較短和內容較簡單以外，企業建議書與企業計劃十分類似。一份完整的企業計劃可能長達好幾百頁。它包含了財務計劃、市場營銷計劃、生產計劃、完成計劃所需的人員等部分。它將就所有商業因素對該企業的優勢和劣勢進行討論。它將討論戰略、長期目標和短期目標。
一份企業建議書更像向某人推薦某樣東西的建議書。風險投資建議書建議風險投資者怎樣和你共同賺錢。企業建議書是一份其重點爲告訴別人公司將怎樣成功的縮略的企業計劃書。許多時候企業建議書是一份把你的公司推銷給投資者的介紹書。當你草擬你的企業建議書的時候，要記住它是一份促銷文件。
企業建議書最重要的特點是簡潔。一份不包括財務數據就長達30來頁的企業建議書可能是太長了。而一份超過50頁的企業建議書無疑是過於詳盡了。企業建議書的目的是把主要的關鍵信息傳遞給風險投資者。 下面所列出的企業建議書的格式是爲一家傳統的、簡單的公司準備的。企業建議書可以以任何一種方式組織。每一份企業建議書都包括下面列出的大多數組成部分，但有些不適合你的情況的部分可以被省略。無關緊要的東西你無需去談。例如，一家服務行業的公司對生產方面的許多部分都可以省略。爲了把最重要的部分放在最前面，各組成部分可以重新組織和排列介紹。有些項目可合併在～個標題下。
接下來是關於一份完整的企業建議書的定義。當你讀到它時你可能會問爲什麼要爲風險投資者做所有的這些工作。事實上如果你不做，風險投資者本人在對你公司投資之前也必須做。爲他做這些工作，你會加快這一進程。而且，要記住風險投資者的桌面上會有許多企業建議書。如果你的建議書被選中，它本身可以儘可能地減少風險投資者的工作，令風險投資者對你公司的投資變得容易，這樣你就能突圍而出。
總的'來說，你的企業建議書主要應包括以下部分：①摘要;②業務及其將來的發展;③管理層;④融資情況;⑤風險因素;⑤投資回報及退出;①營運分析及預測;③財務報表;③財務預測;囫說明性信息。讓我們來逐一討論以上各個部分。
(一)摘要
摘要是風險投資者看到的第一部分，前面已做了詳細的介紹。
(二)業務及其將來的發展
這部分包括好幾個主要內容，它們將幫助風險投資者瞭解你的業務。每一項都很重要，但整個部分必須有一個綜述，如果內容不具體，儘量去表現你的業務的獨特性。讓讀者看到是什麼使你的業務與衆不同。在閱讀這部分時，風險投資者將試着去決定這一行業的“成功關鍵”。
綜述
第一段以此爲首句：“本公司的主要辦公地點在……”並把地址、電話、聯繫人以及你所知道的本行業的標準行業分類(SIC編碼)寫清楚。
業務的性質
在這部分對你所從事的業務作一概述。例如，你可以說：“本公司設計、製造、銷售用於門診檢查的帶控制軟件的醫學診斷微機設備並提供有關的服務。”最好的開頭莫過於一個介紹你的公司正在做什麼的精煉的句子。接下來，你應摘要性地介紹你的產品和服務。你要保證風險投資者能從儘可能少的詞句中明白你的產品和業務。業務發展歷史
在這部分中，你要說明公司是何時成立的，提供第一件產品或服務的具體時間並列出公司所經歷的重要的里程碑式的事件(及其日期)。報告中的業務歷史部分必須簡要和有針對性如果公司的過去十分輝煌，把一個詳盡的歷史部分包括在內應該有其特殊的原因，但無論如何都要做到簡潔。爲了瞭解你的業務，風險投資者會與你談到有關業務的歷史部分。那時候，你可以詳盡說明。
