各位領導、各位專家：
在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關心指導下，經過我分局近年來的努力，檔案建設取得了顯著成績，現申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標準”，我分局進行了認真的自評檢查，自評分爲98.5分，現將自評結果作如下說明：
一、 管理體系
l、管理措施
我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經常利用分局例會組織全體人員學習《檔案法》及其實施細則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強大家的檔案意識，使大家充分認識到管理的重要性，全分局形成了自覺關心、支持和做好檔案工作的強烈氛圍。分局領導積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當年年度工作計劃中，並明確各崗位和部門的檔案工作職責，列入半年度考覈工作中，強化考覈。
該項標準分爲11分，自評分爲11分。
2、機構
爲了加強檔案工作的領導，分局成立了以分局長任組長，副分局長爲副組長，其他同志爲成員的“檔案管理領導小組”，對分局的檔案和資料實行集中統一管理。
該項標準分爲4分，自評分爲4分。
3、人員
配備了兼職檔案員，並形成我分局檔案管理工作網絡，明確分局長分管，副分局長主管，各崗位業務人員組成檔案網絡成員。配備的檔案員共7人，受過檔案專業培訓的2名，5名正在接受專業培訓，均爲大專以上畢業。在日常工作中，檔案員工作認真負責，並能熟練、獨立地開展檔案業務活動。分局建立健全了崗位責任制，分管領導親自抓，在人、財、物上給予大力支持，切實解決檔案工作中遇到的問題。
該項標準分爲3分，自評分爲3分。
二、制度建設
根據檔案法規，結合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領導崗位職責》、《綜合檔案室人員崗位職責》、《兼職檔案人員崗位職責》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、利用、鑑定、銷燬、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責、歸檔範圍、時間和案卷質量要求，同時也明確了庫房管理、借閱保密、鑑定、利用、銷燬等制度要求，並將制度放大上牆，經常開展對照檢查。
爲保證檔案的完整、準確、系統，我們在內部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據上簽字方可報銷出差費用；對新啓用的設備，必須有檔案人員在場再開啓設備包裝箱，以保證設備檔案的完整等若干具體措施。
該項標準分爲l 0分，自評分爲l 0分。
三、業務建設
l、用房
根據檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，並對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環境。
該項標準分爲3.5分，自評分爲2.5分。
2、裝具
分局綜合檔案室配有專用檔案櫃，並留有五年以上的發展餘地，擁有計算機等檔案專用設備。相關檔案裝具符合相關標準，檔案裝訂符合質量要求。 該項標準分爲2分，自評分爲2分
3、收集
根據檔案管理要求，我們注重從基礎抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應歸檔文件材料齊全完整。爲保證案卷質量符合歸檔要求，我們高標準、嚴要求，把提高案卷質量放在首位，案卷封面、背脊標籤、卷內目錄、備考表符合規範要求，案卷題名簡要，結構合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強，卷內文件材料的種類、人數及每份文件的頁數均齊全完整，符合規範要求 該項標準分爲4.5，自評分爲4.5分
4、檔案整理
我們結合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔範圍，編制了科學的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準確、分類合理、合理組卷，便於保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統一採用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規範要求的檔案編號，排列有序裝入檔案櫃。
該項標準分爲20分，自評分爲20分。
5、信息化
分局檔案室配有計算機，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統”，兩個系統初步實現了檔案收集、整理、編目、統計、借閱利用等功能得到充分發揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數據庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關規範要求，檔案管理員能熟練運用檔案管理處理系統。由於“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級目錄。
該項標準分爲l 6分，自評分爲l 5.5分。
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