人事檔案管理證明規定

人事檔案是一定要安全寶保管的,關於這些的管理證明該怎麼辦理呢?辦理的範本格式如何?下面就是本站小編給大家整理的人事檔案管理證明內容,希望大家喜歡。

人事檔案管理證明規定

  人事檔案格式基本如下

人事檔案證明

茲證明 身份證號

檔案號 ,自 年 月 日將檔案存放於xx-xxx保管至今,特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章):

  人事檔案管理說明

一、出具人事檔案證明

1、委託單位需出具存檔人員人事證明應持單位介紹信,由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人存檔人員需出具人事證明的應提交存檔憑證;

3、經對提交材料審覈無誤後,依據檔案記載開具相關人事證明並加蓋公章。

二、申報專業技術職稱資格政審

1、單位委託的應持單位介紹信,由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人委託存檔人員,應提交存檔證明;

3、審覈提交的評審材料和查詢本人人事檔案;

4、在審覈材料上加蓋公章;

5、收集職稱評審材料歸檔;

6、職稱服務費100元/人次。

  檔案室管理實施細則

一、檔案管理人員必須貫徹“以防爲主,防治結合”的'原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格覈查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄,做好溫溼度的調節工作(標準溫度爲攝氏14—24℃,相對溼度爲45%—60%)。

五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每週一小掃,每月一大掃。