行政文員的工作內容和基本技能有哪些呢？下面一起和小編了解關於行政文員的工作內容和基本技能及崗位職責吧。
工作內容：
（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5） 管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、複印機等辦公設備。
（6） 完成領導突發交代的任務。
基本技能：
（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強。
（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
擴展：行政文員崗位職責【2】1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
企業行政文員崗位職責【3】1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的.入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考覈調查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
