隨着市政基礎設施建設的迅速發展，要求市政工程資料內容更加全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。下面是小編爲大家整理的市政工程資料員基本工作內容，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、資料員的分類及主要工作內容
資料員工作的內容各公司的規定有所不同，有現場資料員和公司資料員之分(你屬於現場資料員)。
主要的工作有以下內容：
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等。
6.領導交辦的一些其它工作。
各種施工資料具體的工作程序和要求每個項目的業主和監理單位一般都有自己的“建築工程資料管理操作規程”具體要求，你可以諮詢監理“施工分項工程具體收集的資料有哪些、項目評定標準有哪些、按監理要求來做施工現場資料。
二、具體的工作
㈠、做好工程開工前的準備工作
1.熟悉資料員的崗位職責和工作內容
2、辦公室的粘貼資料佈置：
①、項目的組織機構圖、項目各職能部門的職責、項目各主要職能崗位人員的工作職責、項目管理的質量管理制度、安全管理制度按照投標文件的內容打印蓋好項目章後在項目部粘貼
②、將項目的形象進度圖、施工進度網絡圖(或橫道圖)、或計劃表、晴雨表等圖表收集並在項目部粘貼
3、熟悉施工圖紙、做好工程開工前的準備工作：
首先熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料
填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全後就找相關單位辦理簽字、蓋章、審覈的手續。
4 、熟悉資料員負責的資料文件
資料員負責資料文件有：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規範、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯繫單、變更籤證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱(預)檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。
5、做好分類存放各種資料規劃工作
爲便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔(可以諮詢監理);排水區分的分別放入道路和排水資料中。
6、對於施工中與業主、監理等相關單位的來往聯繫資料，按施工、業主、監理進行編號分類整理歸放;
7、工程資料分爲施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分;
8、對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。
㈡、工程開工後應着手的工作。
1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。
2.進行的資料收集工作
具體內容見：上述所列資料員負責資料文件
將工程預算、測量交樁複覈記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料
資料員首先要熟悉資料員負責資料文件的內容
㈠.收集材料質量證明文件
在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標誌的)，必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的.時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
㈡.填報資料
對於資料的填報需填寫監理規範用表，書寫要求規範，不能塗改，採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。
按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致後填寫。
1、按照單位、分部、分項工程的劃分，分別做好以下資料的收集
①、開工資料：開工申報批覆、開工申請報告、配合比設計報審文件
②、施工記錄：各分項工程施工現場記錄表
③、施工工序驗收資料：也就是收集與填寫好各分項、分部、單位工程的質檢資料;
隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(半幅)、南、北側(半幅)或左、右側(半幅)，這樣便於日後整理資料時更清晰、直觀;其內容應符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫無凍土;平基管座工序在規範中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，並標註尺寸、當開挖土質較複雜時大致標註土質;當道路中各部位的基層工序報驗完畢後，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預製塊護坡等;填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因爲規範中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規範中路基分路牀、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路牀這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節，例如路牀中平整度這一項的偏差值爲20mm，若沒到施工現場去實地檢測，就容易出現填寫負值的錯誤，一般認爲只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數只可能是正值，即超過20mm的讀數纔是不合格的偏差值;檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。
㈢、向測量人員收集好施工放樣資料;
㈣.收集試驗報告資料
試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70%的試驗報告爲自檢報告，30%爲見證取樣報告，由市政質監站委託的檢測中心出據，這30%爲強制規定，在進入每道工序施工前後都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯繫，不僅相符，彙總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
㈤收集分項、分部、單位工程有關監理的通知與報告單
㈥收集設計變更資料
㈦收集施工技術交底、安全交底資料
㈧將以上填寫與收集的資料(按開工資料、施工記錄、施工放樣資料、施工驗收資料、施工試驗資料、中間交工資料、其它資料的順序)按分項、分部、單位工程的不同、按施工順序、分查樁號歸檔。
四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
1.彙總資料
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成後需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、彙總到一起。
2.複印裝訂
複印所需的套數(業主、接受單位各一套;監理與設計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套爲不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章、
3.竣工圖的編制要求
竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
五、工程竣工後的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
