（必備）行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞，文件，複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

5、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題；

6、協助上級進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的.行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。

行政前臺工作職責2

1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及複印);

2、負責公司日常考勤信息統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作職責3

1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；

2、負責來訪人員登記與接待並做好引見工作；

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發；

4、辦公用品的登記和發放；

5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（複印機、打印機等）；

6、完成其他行政相關的.事務，比如會議室的安排、協助內務等；

7、完成上級交代的其他事務性工作。

行政前臺工作職責4

1、會議記錄，瞭解團隊來訪以及任務制定情況，發佈當日任務;

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責5

1.負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類諮詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。

2.禮貌服務，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，並按規定妥善保存相關記錄。

3.每日早高峯在一樓電梯間晨迎，時間爲8:40-9:15。

4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生，發現衛生問題及時聯繫保潔處理;關注公共區域綠植長勢，及時與供應商聯繫處理;監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管彙報。

5.協調工程、保安、保潔各部門工作，並及時回訪工作。

6.嚴格按照物品放行流程操作，覈實無誤對進出物品辦理放行手續。

7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況，熟悉公共設施設備的`分佈情況。

8.協助財務催交各項費用。

9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

11.完成領導交辦的工作任務。

行政前臺工作職責6

1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；

2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員；

3、負責會議室的預定、管理、服務工作；

4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；

5、負責機票及火車票的`準確預定；

6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括複印機、空調及打卡機等）；

8、協助行政主管完成其他行政事務性工作；

10、完成上級主管交辦的其它工作；

行政前臺工作職責7

1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作，保持良好的`禮節禮貌;

5、負責快遞收發，辦公用品發放;

6、負責辦公會議的支持工作;

7、其他應急的突發事務及相關工作。

行政前臺工作職責8

1.負責接聽校區電話並記錄信息，確保及時準確;

2.負責來訪學員及家長的登記、接待;

3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

4.保持公司前臺清潔衛生，展示公司良好形象

5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

6.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責9

1.訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的`禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理祕書。

行政前臺工作職責10

1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;

3、負責填報定期表單，基礎數據文件的製作、校對;

4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的`配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

行政前臺工作職責11

1、及時正確地接聽和轉接來電。

2、以正確的方式引導來訪者。

3、採購文具及其他辦公用品。

4、及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

5、監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

6、管理清潔工的工作，確保辦公室的`公共區域整潔乾淨。

7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8、管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責12

1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，並做好相關傳遞與記錄性工作；

2、協助學費收取及對接財務；

3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

4、薪酬績效考覈體系制度的修訂與完善工作；

5、彙總、統計、歸檔績效考覈數據，建立員工績效考覈檔案，爲績效工資覈算提供基礎資料及依據；

6、績效考覈結果的`獎懲執行跟進，各類考覈相關數據的日常統計、跟蹤分析；

7、協助建立和諧的員工關係，規避人力資源風險；

8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺工作職責13

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

2、準確接聽、轉接電話，記錄留言並及時轉達；

3、郵件、信函、快遞的.收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總；

5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

7、確保後勤工作有序開展。

行政前臺工作職責14

1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、負責快件收發，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

4、負責前臺區域的環境衛生的.整潔;

5、完成上級領導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘並安排面試。

行政前臺工作職責15

1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的`監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。