一、目的
爲規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
（一） 行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到行政部登記備案。
（二） 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。
（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、
1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。
2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、 參加人員：總經辦成員及各部門經理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。
4、 會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的彙報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。
5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、 公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成後由行政部整理郵件發給督導部主管並抄送業務總監，經確認後，由督導部主管分發給參會人員，並由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
月度工作例會制度範文 [篇2]
爲促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：
1、召開時間：每月的.19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、採購人員。
4、會議主持：生產經理
5、會議召集：生產調度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。
7、會議記錄：企管辦
會後，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理並督促落實。
8、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考覈。考覈時，落實意見經副總、總經理簽字。考覈的數額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考覈情況，企管辦要於下月開會時進行通報。
月度工作例會制度範文 [篇3]
爲了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：
一、 會議時間、與會人員
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，爲公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達會議現場者，需於會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。
二、 會議內容與要求
1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項彙總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具於會議開始前五分鐘到達現場。
3）與會人員應認真做好各自會議紀要，並全面落實會議決議。
三、會議組織形式與實施
爲了達到會議應有的效果，會議採取輪流彙報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一彙報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，並制定出可行方案。
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2）最後由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對於積極按時參加月例會，工作善於總結匯報的員工，公司決定將其列爲企業年度優秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。
爲了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。
此制度規定自下發之日起嚴格實施！
行政人事部
2015年4月9日
