如何開展自己的工作，可以儘快的進入角色獲得成績是大家比較關心的事情。本文爲大家介紹外貿業務員具體工作內容，歡迎閱讀了解。
外貿員每天做的幾件事
1、收發郵件：每天至少兩次收發反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回覆完，由於時差，如果業務人員能夠在家處理反饋更好，可以保證回覆的及時性。（有時晚上加班不可避免，但是可以與客戶同步，加快溝通的頻率，佔的先機）。
2、做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，並且做好客戶分類工作，將詢盤內容，質量比較高的客戶做爲A類客戶重點跟蹤（但是也不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的，就象賣東西，要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶）
3、主動到相關商務網站裏尋找買家（要整理分類，針對不同地區的客戶進行不同的發盤，做到簡潔，有針對性）
4、每隔幾天到相關商務網站發佈一條具有商業價值的信息。（雖然可能效果不是很好，但是也花不了多少時間，如果你更新的快的話，產品信息就會出現目錄的首頁，說不定會有所收穫，建議堅持）
5、每個季度定期更換網頁內容。將新產品信息發佈上網，或者將產品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時瞭解公司的最新信息，吸引新客戶。
6、定期給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息，堅持就會有回報（據統計開發一個新客戶所花費的費用相當於維持十個老客戶所花費的費用，在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節日的`時候給客人發送卡片祝福，客人都會覺得很親切，合作的愉快）
7、業務人員每週彙報反饋詢盤及跟進情況。（把這些表統一整理，留做備份，至少這些都是以後的潛在客戶，也可以作爲業務員的計效考覈之用）
8、每週（或者每天早上利用10或者30分鐘）召開相關人員會議，分析原因，總結經驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。（臺灣企業一般每天都會抽出些時間開會，來總結前一天的工作，做會議記錄，業務員提出問題，有經理或高層領導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行）
外貿業務員應做些什麼
1、做業務前須做的功課：
1）幫公司取得所需認證，包括進出口資質、出口退稅證、ISO9000等企業必須的質資，其次是產品出口目的國的准入證明。恕不贅舉例。
2）做好產品架構。這裏麪包括產品的成本分析、報價系統的合理化與針對性；產品的類別、質量和產能瓶頸所在；設備的能力以及產成品比例分配。瞭解自己是否具有能滿足目標市場的生產能力和質量水準。
3）業務目標的設定：包括銷售目標如何分解到每天（譬如每天至少對多少個客戶進行跟蹤等等）；並對自己進行相應素質和能力的培養和培訓。
4）業務推廣所必備的工具。如快捷方便的辦公設備、統一的CI標誌、信息全面的網站，出門必備之名片、說明彩頁和樣品；
5）如爲電子聯絡方式，基本的文稿方式；如爲當面傾談，基本的禮儀常識。
2、正式做業務時必做的功課：
1）掌握必要的營銷工具，根據公司提供的預算，策劃做哪些平臺推廣以及參與哪些展會；
2）向新客戶發出推銷郵件（附電子說明書）；
3）處理詢盤，回覆須專業精確；
4）對客戶資料進行整理分類，並定期回訪；
5）對外貿流程的跟蹤：包括從報價、打樣、發運、確認對方收到以及滿意度、正式接單、簽單、下單生產、生產過程控制及質量控制、包裝設計、發運、收款、寄單等整個全過程。
6）通過參展瞭解市場行情及同行競爭情況，爲產品定位調整決策做輔助工作。
7）根據客戶需求，協助公司做新產品開發。
8）培養新的業務員或跟單員，以協助自己的工作。
外貿業務員的職責和條件
1.、利用公司提供的渠道（阿里巴巴會員等）或自己尋找的網絡平臺進行推廣，通過EMAIL、MSN、Trademanager等方式尋找海外客戶進行溝通交流，整理和回覆詢盤並做好後期跟進工作；
2、保持與客戶良好的溝通，維護好老客戶關係的同時，藉助行業平臺開發新客戶，負責產品的國外市場的銷售；
3、負責與客戶的談判,協助客戶完成項目付款；
4、收集業務信息，掌握市場動態，及時向領導彙報行情；
5、協助做好售後的服務工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，英語4級及以上且可以用英語完成基本日常和商務交流，國際貿易、商務英語類相關專業。
2、有一年以上出口操作經驗，獨立取得過訂單
3、熟悉外貿業務流程及各個環節；瞭解外貿合同簽訂注意事項與外貿風險防控方法，確保應收款安全、及時回收；
4、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。
外貿業務員的基本工作內容
1. 充分了解你所在公司的產品的規格、性能、用途等，能用英語介紹清楚該產品的優勢。
2. 學習給客戶寫郵件，推薦產品
3. 學習如何找客戶，維護客戶，和客戶保持良好的關係
4. 瞭解外貿的基本流程
5. 學習做產品目錄、報價單、形式發票等
6. 瞭解各種收款方式和其中的風險
7. 和老闆、經理等學習與客戶的談判技巧
8. 加強英語口語
9. 如果公司有參加展會，要爭取機會去參加，新人嘛，多走走看看，總是有好處的
10.處理好辦公室同事之間的關係。
