採購部的工作職責

採購部的工作職責1

1、根據項目需求和節點組織編制採購計劃,並進行有效管控、合理調整。

採購部的工作職責

2、盤點和尋找優質供應商,組織供應商入庫考察、履約評估、關係維護,完善供應商資源庫並及時更新和維護。

3、負責組織完成項目工程、材料的招標採購流程以及合約管理。

4、組織採購部的'標準化工作,形成標準合同條款及附件。

5、組織實施戰略採購、集中採購,實現採購提效。

6、參與採購平臺制度、流程建設,後臺業務模塊工作。

採購部的工作職責2

1、按照公司規定的`採購流程進行採購操作,監控上游市場的變化。

2、根據需求採購相關物資物料、設備,優質優價、及時供應。採取必要的採購技巧降低採購成本。

3、供應商價格談判,結合市場信息審覈供應商供貨價。

4、熟悉並瞭解化工材料相關產品及五金等採購模式。

5、負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯繫,建立供應商名冊,並對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力,確保供應渠道暢通和安生。

採購部的工作職責3

1、市場調研。研究餐飲食材市場行情、發展方向、新品發展趨勢,定期進行市場調研,爲產品開發提供市場和數據支持;

2、產品規劃。負責制定公司年度產品開發規劃,針對公司審批的年度產品開發規劃形成落地可執行的產品執行案;

3、新品開發。開發和引進適銷產品,對接供應商,洽談合作、簽訂合同;負責新品上市前的產品拍攝、宣傳資料、市場推廣方案;

4、老品精進。跟蹤產品上市後的業績表現及市場反饋,及時進行產品優化升級,保障產品的競爭力;

5、產品包裝。策劃產品包裝,跟進產品包材的製版印刷、物流和庫存補充等工作;

6、把控商品價格。落實商品詢價、比價、議價、審覈價格的合理性,有效控制商品價格的合理性;

7、打造明星產品。打造大單品、明星商品拉動公司業績的增長,提升產品銷售業績及市場佔有率;

8、加強供應商管理。組織實施供應商的`評審和引進;針對現有供應商維持穩定合作關係;合理規劃明星產品一品多商,降低採購風險;建立與供應商的雙贏關係,激勵和控制供應商;

9、風險把控。對產品供應鏈流程的關鍵風險點進行把控。

10、完成領導交待的其他任務。

採購部的工作職責4

1、部門規劃職責

(1)負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。

(2)負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與採購計劃。

(3)負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司採購方面組合的策略方案與執行。

(4)負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計資料與公司年度發展計劃作出分析,總結經驗並制定年度採購方案與彙報工作。

(5)參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。

2、採購管理職能

(1)組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態,同行主要競爭對手的戰略動態,並結合公司的採購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,並上報總經理處。

(2)負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。

(3)負責按各部門報批需要採購相關物資,及時採購到位,以免影響生產的進度。 (4)完成上級領導交辦的其他相關事務。

補充職能:

一、篩選合作的'供應商。

二、慎選適合本公司客戶羣的產品。

三、與供應商採購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。

四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。

五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。

七、爲公司創造最高的業績及利潤回報股東,併爲全體員工謀求最佳的福利

採購部的工作職責5

1、參與供應商質量協議、報價、供貨合同的討論評定,編制採購付款計劃;

2、對供應商交貨期、質量進行監督、考覈、評價、管理;

3、負責供應商的調查和實地勘察,利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效;

4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的設備與物料;

5、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係;

6、運用一些戰術性的.方法如供應商夥伴關係;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關係;

7、聘用;管理;評估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強團隊建設;

採購部的工作職責6

1、根據項目採購計劃,組織實施與開展采購工作。

2、負責項目勞務分包單位招標、定標、報批、合同簽訂等工作。

3、負責項目工程主材及零星建材、設備零配件的招標及採購相關工作。

4、負責勞務/材料、設備分包商的開發與維護,以及後期的.考評工作。

5、負責採購資料的收集、整理與歸檔,保證採購資料完整與合規。

6、提出減少採購成本的合理性建議及方案。

採購部的工作職責7

對採購工作的監督執行,跟進驗證性物料在廠內驗證進度;對產品成本定期分析,制定原材料降本實施計劃。

對日常採購工作的監督與執行,組織收集市場信息、建立採購信息數據並開發新供應商,優化採購渠道,控制採購成本和採購品質;

庫存物資管理,通過對儲存環境、庫存週期、出入控制保障物料安全;

對採購賬務的監督處理,並協助財務部進行月度及年度盤點工作;

做好採購的`預測工作,根據資金運行情況及存貨,制定採購計劃;

領導交代的其他事宜。

採購部的工作職責8

1、做好基於本崗項目職權範圍內的採購、倉庫管理和文案等工作,並保證採購和出入庫信息清晰明確;

2、負責公司採購事項;負責設備出貨相關事項;

3、負責生產部耗材確認及補給申請;具備團隊精神,可提供其他組別及部門相關人員完成項目範圍內及能力範圍內的`協助工作;

採購部的工作職責9

崗位職責:

1.請購單、驗收單之登記;

2.訂購單與合約的登記;

3.交貨記錄及跟蹤;

4.供應商來訪的安排及接待;

5.採購費用的'統一申請與報支;

6.電腦作業與檔案管理。

任職要求:

1.高中以上學歷、1年以上工作經驗;

2.熟悉LED產品,對LED市場採購價格瞭解;

3.會使用ERP系統,熟悉辦公軟件。

採購部的工作職責10

一.採購崗位的職責描述:

盡職盡責,能保質保量的及時進倉,對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力

二.採購的工作流程:

先要了解工廠,對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組,還有就是該廠以前有沒有和公司合作過,有沒有這個意識,再對其做一些針對性的詢價,看其報價有沒有競爭性.

三、採購重要性,在工作中應注意的問題:

採購起著舉足輕重的作用,沒采購就沒貨源,沒有了貨源,一切都是白談,同時採購還當着開發新產品的重任,要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問題影響到交貨期,還有就是要避開一切和金錢有關的問題,如回扣,呵,也就是要有職業道德,哈

四、如何才能作好採購工作?

對產品要熟悉,專業,同時也要敬業,盡責,要不數要整理出一套適合自己的方式,和工廠關係要處理好,因爲對於採購員來說,沒了工廠你就沒了貨源

採購內勤的工作職責是什麼?

採購銷售內勤工作職責對於一個公司來講,採購銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋樑,是客戶聯絡的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此採購和銷售部門所有工作都要經過雙人或多人複覈制,確保萬無一失。

1與外勤的聯絡

1.1每週工作小結的收集並整理,及時上報領導(各辦事處每週一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司)

1.2外勤費用的申請、借款、覈銷事宜依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計覈算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

1.3外勤與公司的資訊交流

1.3.1公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)

1.3.2接受外勤工作中的資訊,及時反饋給領導

1.3.3月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對

1.3.4協助業務人員回款,提供應收帳款及其相關資訊

1.3.5按要求進行市場資訊收集並提供資訊簡報,以郵件方式報公司銷售經理

1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人複覈)

1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)

1.4.2商業開戶首營公司資料、首營品種資料

1.4.3協助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案、各地物價備案材料

2對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複覈)

2.1.1寄出材料的登記、查收、覈實

2.1.2資料和樣品領用、發放的登記

2.1.3寄出方式的選擇

2.2商業公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票資訊)

2.2.1對各商業公司,上官方網站進行覈實(國家食品藥品監督管理局)。

2.2.2接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,並定期進行回訪。

2.3購銷合同的存檔、登記對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

2.4發貨(雙人或多人複覈)

2.4.1發貨申請後,填寫發貨指令單(發貨申請以傳真、郵件、電話等形式)

2.4.2發貨前需確認發貨合同或協議,對方資質備案,記錄供貨金額

2.4.3發貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)

2.4.4確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤

2.4.5 領導簽字後,由發貨員送至倉庫主管發貨並登記、記錄、查收

2.4.6根據公司的營銷政策建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目

2.5開票(雙人或多人複覈)

2.5.1開票申請後,填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)

2.5.2開票前需確認開票品種、單價及數量,對方資質、開票資訊等

2.5.3發票開好後,登記發票面值、開票公司名稱、品種、以及申請人和收件人

2.5.4雙人複覈發票後,將其寄出(發票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發票不能隨貨同行)

2.6月底協助財務部覈對銷售清單合同及發貨情況,確保市場部和財務的統一

2.7對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

2.8內勤人員出差內勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來,且要到位,出差期間電話開通,便於聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。

3銷售部內部管理

3.1對日常材料的影印、蓋章等的工作

3.1.1及時影印好日常所需資料,包括公司資質資料、品種資料等。

3.1.2掌握和使用印章並稽覈,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

3.2彩頁、名片印製,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3.3公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的建立和保管,負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關招商網站的管理和維護

3.4.1每天登陸公司郵箱,及時查收公司郵件和整理郵箱

3.4.2 QQ線上,及時線上溝通、回覆

3.4.3公司招商網站的維護我們需要對網站中的`資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護,使產品能夠儘量顯示在首頁,有利於客戶檢視到我公司的產品。

3.5組織內勤定期開部門會議,總結工作,並做好記錄

3.6協助準備各項材料

4對外招商

4.1各地廣告的釋出(網路、媒體、期刊、報紙等)認真做好有關後勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔,及時宣傳報道後勤動態。在一些相關招商論壇上,我們可以免費釋出自己的招商廣告,並進行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區的招商羣,定時釋出一些招商資訊。

4.2負責招商資訊的代理、回饋、聯絡負責重點客戶的拜訪、服務工作,通過拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態,及時反饋,爲公司制訂銷售策略提供資訊。

4.3對招商合同的定製(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)

4.4電子商務定期整理、彙總各地區代理商所做品種的A級客戶;對於每個月的新增客戶進行及時更新彙總。

4.4.1在網上查詢代理商資訊充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。通過不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時,我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。

4.4.2主動簡訊和電話招商通過代理商資訊的彙總,在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品;代理商可以根據品種或地區進行分類,主動與代理商聯絡;並定期電話回訪;同時加強產品的學術支援,給代理商提供強大的產品資訊服務

採購部的工作職責11

崗位職責:

1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商,維護與其關係;

5、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告;

6、建立供應商檔案資料

7、完成採購主管安排的其它工作。

採購部的工作職責12

1、研究休閒食品市場行情、發展方向以及管控分類的發展方向、新品發展趨勢,並有針對性地組織新產品的引進、推廣、維護的'跟蹤工作。。

2、加強供應商管理,組織實施供應商的評審和引進,提升千萬級供應商數量,合理規劃TOP產品一品多商,降低採購風險。

3、強化合同管理,新商品採購價格的談判工作。

4、組織市場調研,對各渠道的市場商品及信息進行商品採樣工作,監理並維護公司商品信息機制,擬定應對策略。

5、採購成本把控,加強原材料管理及供應商管理,落實商品詢價、比價、議價、審覈價格的合理性。

6、對於各銷售渠道的新商品進行零售價格的制定,保障商品競爭力及企業毛利率。

7、通過行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流帶動人氣,提升整體業績。

8、全渠道產品規劃、統籌分配,適應全渠道發展,帶動渠道業績提升。

採購部的工作職責13

1、根據公司需要,搭建並完善總公司的採購制度、並培養建設下屬子公司的採購隊伍;

2、根據工程項目計劃制訂相應的採購計劃,並督導實施;

3、做好採購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購;

4、開拓並搭建公司採購渠道及採購供應商的管理,建立、完善公司採購信息數據庫,進行採購數據分析;

5、進行採購流程的規範指導和審批工作,負責編制月度付款計劃表,協助財務進行項目的.審覈及成本的控制;

6、領導交辦的其他事宜。

採購部的工作職責14

崗位職責:

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、採購單的下達;

3、採購物品交貨期的跟蹤及控制;

4、進行相關市場行情的調查;

5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、中專以上學歷,35歲以下。

2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網絡知識;

3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;

4、工作認真負責、踏實肯幹、勤奮好學、能吃苦耐勞。

採購部的工作職責15

1、負責公司的採購工作,根據申購報告,做好相關採購物品的比價工作,按貨比三家,精益求精的原則,制訂各類常用物品的.價格,確保按時、保質、低價地完成相關物資的採購。

2、負責公司的採購事宜,包括後勤物品的採購。

3、及時協調解決採購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。

4、負責供應商資質審查、對賬、索要發票、請款、辦理結算