爲防止賬外物資流失，實現對賬外物資的有效管理，避免形成賬外物資“體外循環”，各單位自2017年1月1日起，要加強對盤點核查出的暫未納入財務賬項的賬外物資的管理，具體要求通知如下：
1. 對2017年12月31日時點盤點出的財務部門、物資部門未建賬物資，必須由物資部門以盤點表爲依據，屬於原材料的依據規定程序，按目前市場價格盤點入財務賬，屬於週轉材料、生產低值易耗品的分類建立數量保管賬，指定專人按在庫物資進行管理。
2. 加強對清理外協隊伍過程中接收物資的管理，必須對接收物資進行盤點驗收，並按當時市場價格進行估價，點收進財務賬。產生的差額，按物資盤盈、盤虧的規定進行處理。
3. 全部賬外物資必須實行有償使用，按在賬庫存物資進行管理，建立覈算制度。子分公司物資管理部門要掌握賬外物資動態，建立賬外物資明細臺賬，每月25日將賬外物資經營情況表報局物資管理部。
4. 賬外物資報廢必須按廢舊物資處理流程進行審批。
附件：賬外物資經營情況表
中鐵九局物資管理部
2017年1月8日
賬外物資經營情況表
填報單位： 年 月
單位負責人： 部門負責人： 填報： 日期：
說明:
1. 金額（估價）：原材料可按市場價格盤點入賬；週轉材料、生產低值易耗品的可參考原材料進行估價，也可以只保留數量賬。 2. 經營（節約）情況中“金額”：按照使用、調轉、租賃等實際情況進行填列。
關於加強賬外物資管理的通知 [篇2]
爲規範動力廠物資管理程序，保證備品、備件及材料等生產物資的質量，提高設備運行穩定性，有效控制廠各項生產成本，達到降本增效的目的。制定本辦法。
一.物資申請計劃
各生產車間上報物資申請計劃，要詳細註明採購物資的`規格型號（材質），數量，用途（大修、維簡、檢修等項目）和使用地點。所有生產物資申請計劃，統一上報生技科，經廠長批准後報供應部。
二.物資入庫
入庫前要嚴把供方提供生產物資的質量。生產物資直接進入車間倉庫時，由相關車間和生技科確認後，並由雙方簽字後方可入庫，否則廠不予入賬。車間負責對供方所提供物資的型號（材質）和數量進行檢驗，如與所提計劃要求不符，或質量不合格、有異議的採購品不予接收。車間對入庫的生產物資要及時建立入庫臺帳（見附表一）
三.物資出庫
各生產車間要嚴格控制出庫的物資材料，並建立材料出庫臺帳，對出庫的物資及時記錄（見附表二）。每月底將本月入庫、出庫物資臺帳報生技科，生技科不定期對各車間出庫、入庫及庫存物資進行現場檢查覈實，對賬目不符者視情節對車間進行通報批評或罰款。
四.物資管理
生產車間庫存的備品備件爲只能爲搶修物資，其它物資要嚴格控制庫存量，對現有庫存物資要認真清點後，建立臺賬
生技科對物資的入庫、出庫及使用的全程進行跟蹤檢查，對由於車間管理不善造成物資浪費、不正常流失或丟失等，追究車間負責人的責任。
本辦法特殊情況除外（如急需的搶修物資等）。
本辦法自下發之日起實施，望各車間嚴格按本辦法認真執行。
動 力 廠
2017年5月15日
附件一 入庫物資臺帳
附件二 出庫物資臺帳
