3月7日，集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議，張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啓生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報（具體內容在會議記錄中）。張學修總經理作了重要講話。
一、關於工程問題：
首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將羣樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前爲止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那麼，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算覈實，我們儘量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。爲了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改爲每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那麼，我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題：
考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會徵集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在徵集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工：
（一）、設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思；
（二）、設立工程部：經理謝團結、由林工、劉工、雲飛組成，主要負責土
建工程的建設，設備的安裝，工程質量監督等工作，雲飛協助工
程部到海口拿圖紙；
（三）、設立財務部：經理韓東疇，其它人員不動；
（四）、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸
組成，主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作；
（五）、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳豔、陳戀組
成，具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作；
（六）、關於酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題：
（一）、酒店的經營定位：以旅遊、度假、休閒、康體爲一體的酒店；
（二）、酒店的性質：港商外來投資；
（三）、公司的結構：海南維嘉實業發展有限公司（二級公司）；
（四）、公司與酒店的關係：屬於上、下關係、（好比父子關係）。
張學修總經理最後要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。
主題：會議紀要 工作安排 人事決定
上報：張學修總經理
張業林副總經理
抄送：財務部、工程部、籌備辦、總辦
部門經理會議紀要範文 [篇2]
會議時間：2012年4月7日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張興全總經理
參會人員： 計11人，名單如下：
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鍾惠嫺 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛
2012年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》（下稱《規則》）。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，爲規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌爲例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤纔會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫；庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證數據的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王羣兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫺跟進解決。
十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯繫相關人員協調解決。
面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯繫協調解決。 十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的'問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。
會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考覈方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，爲辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料
的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由採購部鍾惠嫺協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與採購部鍾惠嫺聯絡，以督促更新。
十八、關於沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ羣內聯絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經理直接聯繫，以作及時迴應。
十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實；色板封面製作由鍾惠嫺負責；海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。
二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關於西瑪菲絲牀架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲牀架交期非特殊情況是5天，張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通，確定參展產品、產品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人（簽字）：
主持人（簽字）：
二○一二年四月七日
送：張興全總經理
發：何金玲、鍾惠嫺、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、
李紅衛、鄭中春
（共印3份）
部門經理會議紀要範文 [篇3]
一、會議時間：2015年4月21日18:30-20:00
二、會議地點：公司會議室
三、參會人員：王慧豔、鄒慶忠、韓廣發、李寶富、王敬國、孫啓明、張朝霞、胡軍強
四、會議主持：李帥
五、會議記錄：王芳
六、會議議程：
1.傳達集團總裁指示。
2.宣佈公司人事調整。
3.部署本週緊急工作。
七、會議主要內容：
(一)根據公司發展戰略，爲充分解放高層生產力，對公司組織架構進行調整：
2. 孫啓明：公司副總經理，分管工程管理部、機務安全部，兼任二公司總經理。
3. 胡軍強：公司副總經理，分管經營管理部，兼任三公司總經理。
(二)重點工作部署：
1.構建學習型團隊，提高學習力。建設企業文化、塑造企業品牌是一項重要工作，由企業管理部牽頭，各分公司、職能部門要積極配合；作爲公司中高層領導，要從事務性工作中解放出來，要從過去的低頭拉車轉變爲擡頭看路，要學習先進的理念、政策及業務知識等。
2.政府機制的轉變導致企業管理體制、經營模式也需要發生轉變，與之相適應，需要加強和落實責任追究機制（也即是工作保障機制）。
3.按照利他、利我的原則換位思考。
4.加強內部溝通，減少流程障礙，實現無縫對接、高效工作。
(三)本週緊急工作部署：
1.本週內要組織與相關責任人簽訂績效考覈責任書，具體簽訂時間待定。
2.崗位職責落地，本週內要將崗位說明書梳理完畢。
3.各分公司、職能部門負責人務必認真研究各項制度、領會制度精神，找出各項制度的問題點，並於4月24日（本週五）17：00在公司二樓會議室對各項制度的問題點進行討論。
