如何讓你成爲溝通高手?

人在職場,要和各種各樣的人打交道,老闆、上司、同事、客戶,許多時候,我們總會碰到許多麻煩和尷尬。如何有效化解難題?溝通就是一種有效的途徑。

如何讓你成爲溝通高手?

  溝通的基本準則

溝通最核心的原則就是能夠熟練地站在對方的立場考慮問題,這個原則把握好了,整個溝通才會有效果。如何把握好這個原則呢?具體說來就是:瞭解溝通對象的特點。在與對方溝通前,就算你沒有跟對方有過言語交流,通過一些非語言信息你也能掌握一些他的特點。比如,在跟對方握手時,如果對方握手的力度非常大,表明這個人可能是一個非常強勢的人,控制慾非常強。此時,跟他溝通的時候,就要適當地把話題的主動權讓給他,以滿足他的控制慾望。假如他始終不能在整個談話過程中抓到主動權,那麼這個溝通絕對不會有太大的成功。

  如何跟上司溝通?

原則一:認清溝通雙方的角色

在與上司溝通時,你一定要時刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司裏總是要體現自己的權威的,因此不論你談論什麼、做什麼,都得尊重他的權威。意識到你們雙方的角色後,溝通的大方向就不會錯。

原則二:瞭解上司的特點

你的上司是一個什麼樣的人?如果你的上司很霸氣,那麼這個人可能會很固執,對於這樣的人,你溝通的目標一定要明確。固執的人往往不可能在短時間內接受別人的意見。因此,溝通的時候,千萬不要把你的觀點直接明確地告訴他,而要採取“迂迴”戰術,不要急於把你的觀點說出來,而是通過各種例子或事實來說服他。固執的人都有自己的成見,如果採取暗示的方式,他很容易就能接受。此外,在給這樣的上司打電話談論問題時要注意把握時間的長短,不要寄希望於10分鐘內就能把他“搞定”。還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯。與這樣的人溝通時,也要把握好他的這種特點,萬一不行,要及時改變溝通的目標。有些上司非常內向,跟他說話時,他好像沒有什麼樣反應。其實,這樣的上司往往在心裏面已經有自己的想法,只是你察覺不到罷了。跟內向的上司溝通時,一定要注意觀察他的言語動作等微小細節,因爲內向的人在細節上往往會把自己真實的想法表露出來,他嘴上說的,也許會跟內心的真實想法不一致。如果你的老闆是一個與你的價值觀完全不同的人,要尊重他的價值觀。每個人的價值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價值觀權衡別人,不要以爲自己認爲某件事情有價值,別人也跟你一樣持有相同的觀點。

原則三:以公司爲核心

與老闆溝通,有點“與狼共舞”的感覺。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會影響到你的前程命運。因此,與老闆溝通時,溝能的立場也很重要。如果你說話的立場完全是站在公司這一方的,本來爲公司贏得利潤的.方式來跟他交流,相信你的老闆不會持太大的反對意見。對於老闆來說,公司的最高核心就是利潤。當老闆不同意你的說法時,你要考慮到老闆說的是不是有理,你是否在一廂情願地站在自己的角度考慮問題。老闆永遠是站在公司的角度考慮問題的,只要是能給他帶來利潤的意見,老闆肯定是同意都來不及。

當然,如果你的領導不是一個很樂意聽取反對意見的人,那麼你就要降低跟他溝通的期望值。至於是否迎合領導,要靈活掌握。跟領導溝通始終要明確上下級的角色,不能忽略其權威。

  如何跟同事溝通?

跟同事之間,由於各人性格、工作性質、工作側重點的不同,平時的小矛盾難免存在。那麼在工作中如何使溝通變得更順暢呢?韓先生認爲,同事之間存在的一些利益方面的衝突,會讓溝通變得複雜,在這種時候,儘可以把問題變得簡單一些。溝通的時候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關係,是單純的同事還是朋友的關係。特別是利益上有衝突的雙方在溝通的時候,一般都會搶着表達自己的意思,卻忽略對方的意思。那麼,當你過多地考慮自己的利益,對方卻沒有什麼感覺的時候,溝通就無法進行。所以,既然利益是雙方共同的關注點,那麼,在溝通的時候,一定要考慮到對方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。

要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節問題也很重要。對於心理有缺陷的人,若他能夠有意識地來改變自己的缺陷,這是最好的。當然,跟這樣的人進行溝通時,一定要了解對方的這個缺陷。因爲,在溝通不暢時,心理有缺陷的人很容易形成對某件事不滿意,但不在此事上表現出來,卻會在其他事情上表現出來的結果。這主要是因爲在溝通的時候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經到了影響工作的地步,可以找一個具體的時間,跟這個人進行面對面的直接溝通,把你們真實的想法都直接說出來,看對方的反映是什麼,他究竟需要怎麼樣,纔會滿意。假如你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,很容易令對方誤解。

溝通裏包含了很多要素,其中重要的一點就是情緒控制問題,如果能在溝通前,把要說的話,先從腦子裏過一遍,也許會保險一點。人往往在遇到不公平待遇的時候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態去對待溝通。當一個人處在情緒激動的狀態下,智商幾乎等於零。如果你是一個情緒波動非常大的人,在和別人說話時,不妨用一些強制手段,如數數,念你12345這樣的方式,來調整心情,爲理智反應爭取時間。換用專業的話來說就是,當人們出現溝通障礙時,情緒的反應速度會比理智的反應快。

  如何跟下屬溝通?

不管你信不信,相當多的上司都是追求完美的人,總希望佈置給下屬的工作能夠及時、有效的完成。事實上,追求完美人凡事都要求百分之百完美,要求非常高。可以說,這也是作爲領導的一個缺點。因此,作爲上級,當你的員工已經做得非常好的時候,你要加以肯定,因爲肯定你的下屬,也是肯定你自己。據瞭解,追求完美的人都有一個特點,就是自卑,雖然他們嘴上不是,但是他們內心非常清楚。追求完美的人,自我價值感都很低,他們對每一件事情都追求完美。比如,他會在做某件事情之前計劃好應達到的程度,但是當他達到這個程度時,受其追求完美思維習慣的影響,他會發現這件事情這兒做好了,那兒沒做好……如此一來,不論做什麼事情,他都找不到自我價值感。所以說追求完美的人,壓力會不斷加大,他本身也會不斷地否定自己。作爲上級,如果意識到自己是一個追求完美的人,一定要改善,這樣纔能有效地跟下屬溝通。這種改善,其實不光是爲了下屬,也是爲了自己,爲了讓自己也得到肯定。調查發現,追求完美的人的內在心理機制是懲罰,而懲罰會導致一個人心理退縮,倒不如進行自我激勵和自我肯定。

上司跟下屬溝通時,也要掌握好下屬的性格特點,瞭解下屬的辦事的效率,這樣,分配工作才恰當,也爲提高工作效率做好鋪墊。另外在與下屬進行溝通的時候,一定要善於發現下屬的情緒問題,不讓他們把情緒積壓起來,尤其對情緒控制比較脆弱的人,更應如此。曾經出現過這樣的例子,有員工因爲5塊錢而自殺的,這就是上級跟下級在進行溝通的時候,沒有考慮到員工的心理承受能力而引起的。有些人需要你用比較含蓄的方式來跟他溝通,有些人需要你嚴肅地當面指出他的錯誤,關鍵在於你採取的方式是不是令對方能夠接受的。

上司跟下屬溝通時還要注意一個角色轉換的問題。什麼時候跟下級是同事關係,什麼時候跟下級是朋友關係,這得分清楚,否則,角色的混亂會引起溝通的混亂和無效。當然,對於剛剛接管一個部門的領導,需要一段時間來強化自己的角色。

  熱點問題透析

  擔心自己與領導的溝通有拍馬屁之嫌怎麼辦?

凡是討論拍馬屁的人,都是不會讚美自己的人,並且,當他發現其他人採取同樣的方式去讚美別人時,他也會覺得受不了。韓先生建議有這種想法的人,首先在生活中學會讚美自己,肯定自己,激勵自己,這樣,纔會驅除“拍馬屁”的困擾。可以肯定的是,每個人都喜歡聽好聽的話,沒有人喜歡聽別人罵自己。

  不善於溝通的人如何處理溝通問題?

對於不善於溝通的人,如果跟別人談的都是一些比較重要的事情,不妨在與對方交流前多做準備,列出自己需要了解的事情,或多準備一些話題。假如你是一個銷售人員,那麼你溝通的對象肯定是形形色色的。也許你第一次溝通不夠流暢,那麼在第二次、第三次,把你遇到的問題都羅列一下,事先好好準備,那麼下一次你就很容易跟對方溝通了。

  怎麼對付能把歪理說成正理的老闆?

如果老闆能將歪理說成正理,那麼正說明了這個老闆說話時所站的角度非常好,倒是應該好好向老闆學習,研究一下他怎麼能把歪理說成正理呢?其實人很容易變得不夠自覺,即便口頭上說自己能站在對方的立場上考慮問題,但是人的心理總是會站在自己的這一方來考慮問題的。如果你認爲老闆是把歪理說成正理,那麼,你自己是否好好考慮過老闆說的有沒有道理呢?如果據你的判斷,老闆所說的話不合理的話,你的情感會馬上讓你跳出來進行反對。假若你老是想讓老闆信服你,其實就是想讓老闆站在你的角度上考慮問題,那麼這個溝通本身就沒有辦法進行,因爲你們之間是上下級的關係。

  如何讓自己的薪水擺脫“委屈”困境?

在職場上往往會有這樣的現象,埋頭幹活多的人反而不如那些經常找領導談話的人薪水高。近期,中華英才網()做的網上最新調查結果也顯示,54%的人埋怨自己的工作強度與所拿薪水不成正比。爲什麼會出現這些問題?說到底,這也是溝通的問題。你幹了很多,但是領導不知道,這時就需要溝通。領導要負責的事情很多,不可能事事都知道。所以在做總結的時候,你一定要把自己幹得好的事情進行大說特說。有的人可能很謙虛,那麼就錯過了讓老闆瞭解自己的成績的機會。幹活兒的人、成績好的人,一定要學會跟領導溝通,讓領導知道你在做什麼,這非常重要。

一般情況下,跟老闆提出加薪要求,老闆都不會爽快,但是你要讓他知道,加的錢是值得的。你可以先對自己的工作做一個權衡了,如果覺得自己應該獲得加薪,那就明確地向老闆提出來。當然,在提出要求時你要先了解自己的老闆是個什麼樣的人,他是接受比較含蓄的方式呢,還是喜歡比較直接的方式?如果他喜歡直接的方式,你可以找一個時間,明確地跟老闆談這件事。如果他是一個含蓄的人,你可考慮用寫信或其他類似的方式來表達想法,你也可以在吃飯的時候略微提一句“是不是可以給我加個薪”之類的話。這些方式對於一個含蓄的老闆來說,能更容易接受一些。

  “菜鳥”如何通過溝通爭取得到別人的認可?

有一些剛剛參加工作的人,總想着迫不急待把自己的創新想法說出來,希望得到大家的認可。其實也許當你的想法說出來了以後,很多人會覺得你很幼稚,或者是你的想法有問題、不切合實際。作爲新手,當你處在一個新環境中時,一定要注意不管你有多大的抱負,此時是沒有人認真聽你說話的,你最需要做的也許是一些看起來很不起眼的事情。“多幹活兒少說話”這是給新手的忠告。

“少說話”,是因爲新手對新的環境不熟悉,說出的話很可能會傷害到某一個人,所以要少說話。“多做事”,勤奮努力,大家會對你留下很好的印象。當然千萬不要搶別人的事來做,這樣會引起別人反感。多做一些對他人有利的事情,比如服務性質的,能加強跟別人情感的聯繫。想得到大家的認可,應該是在情感上,而不是在榮譽上,認識這一點,對新手來說非常重要。把自己的精力放在能力的提高上,去贏取別人情感上的認可,只有這樣,你才能在這個環境中長期與大家和平共處。