如何成爲職場溝通高手

人在職場,要和各種各樣的人打交道,所以懂得如何溝通是職場人士必學的,在職場上要怎樣才能成爲溝通高手呢?今天小編分享的是成爲職場溝通高手的方法,希望能幫到大家。

如何成爲職場溝通高手

  成爲職場溝通高手的方法

一、有效溝通的先決條件是和諧氣氛。

你見過吵架能吵出一個好的結果麼?人在情緒當中,意氣用事,完全非理性的狀態下,是沒有辦法解決問題的。在陌生的環境中(包括陌生的人、陌生的地點、陌生的關係、陌生的事情)與人溝通時,人的保護機制自然而然會啓動,心沒有打開,大家說話小心翼翼,人的思維也在這樣的拘謹的氛圍中活躍不起來。怎麼樣營造和諧氣氛呢?開個小玩笑,風花雪月之類的話題扯一扯,如果能找到雙方有興趣的愛好說一說就更好了。笑聲中,和諧的氛圍就出來了。遇到情緒化的衝突,不妨停一停,約個時間下次再談。六方會談停停談談不也談了幾年了嘛。

二、溝通的方式不能一成不變。

每個人都有固有的溝通習慣或溝通風格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現實嘛。比如在外企裏,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那麼你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠聽不懂。把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”願意去改變。

三、應給別人一些空間。

溝通不只是自己說說說,還應聽對方的聲音。每個人的價值觀不完全相同,所以觀點的衝突在所難免。嘗試聽聽對方的意思,從對方的角度聽聽,也許同樣有幾份道理。所以不要強人所難,打壓,權勢,只會造成口服心不服的局面。大家都只會鬧個不愉快,溝通完後,大家心情都鬱悶死了。

四、溝通的意義在於對方的迴應。

“素質太低,根本聽不懂我說什麼”。其實是你自己素質太低,不會有對方能聽懂的語言去表達。溝通的目的是形成共識,取的理解。所以,表達的好與壞,是以對方的理解爲唯一衡量標準。我愛你,我很愛你,但是對方說,沒有感覺到,或者對方說,你根本不愛我。溝通跟戀愛一樣,不是你以爲表達清楚了就清楚了。溝通也不在於你的演說技巧有多麼的流利,也不在於你說的多有道理,多麼地正確,溝通沒有對與錯之分,只是有沒有效果的區別。而效果的決定因素,是對方的迴應,對方收到了多少。

五、不要假設。

以自己之心度他人之腹,以爲自己很聰明,以爲了解他心裏想什麼,以爲他會這樣或那樣。“我已經完全告訴他了,他怎麼會這樣,真不明白。”你當然不明白,因爲你以爲他已經明白了,誰告訴你,他聽懂啦?怎麼樣去判斷對方有沒有明白?很簡單,讓對方複述一遍。千萬不要問:明白了沒有?大部分人的標準答案:明白了(沒明白不顯得自己理解能力太差了嘛);也萬萬不要問:有沒有什麼疑問?大部分人的標準答案:沒有了。“跟他說也沒有用,他肯定不願意去做的”,憑什麼你替對方作決定呢?你問都沒問過,怎麼就判定他不願意呢?所以,不要假設,不要瞎猜,有疑問應向對方求證。看多了電視劇的人會發現,劇情裏的人際關係特別是男女之間的關係,之所以出現我愛的人嫁給別人了,都是假設惹的禍。

六、直接對話,坦而言之。

“老闆,生產部經理不配合我的工作,找他溝通他根本不聽”。如果你是老闆,你會怎麼做呢?我知道,有很多經理人,或者很多老闆,聽到這樣的信息,會把那個生產經理找過來,拐彎抹角或單刀直入地去了解事情的“真相”,然後會下達指示或解決方法。這樣有效嗎?沒有效!不但沒有效,而且後果很嚴重。爲什麼很多老闆天天累呢?是他們自己找的!因爲以後一有溝通不了的事或溝通不了的人,當事人只會找老闆了,老闆就忙着去協調了。這樣的事情,解決起來其實很簡單,直接把兩個當事人叫過來,讓他們把“溝通不了的工作”好好通過溝通形成共識並拿出解決方案來。老闆坐在旁邊聽就可以了,有需要的時候,也可以出招指導指導他們。

  職場溝通的原則

某公司首席顧問認爲,很多人一提起溝通就認爲是要善於說話,其實,職場溝通既包括如何發表自己的觀點,也包括怎樣傾聽他人的意見。溝通的方式有很多,除了面對面的交談,一封email、一個電話,甚至是一個眼神都是溝通的手段。職場新人一般對所處的團隊環境還不十分了解,在這種情況下,溝通要注意把握三個原則:

1、找準立場。職場新人要充分意識到自己是團隊中的後來者,也是資歷最淺的新手。一般來說,領導和同事都是你在職場上的前輩。在這種情況下,新人在表達自己的想法時,應該儘量採用低調、迂迴的方式。特別是當你的觀點與其他同事有衝突時,要充分考慮到對方的權威性,充分尊重他人的'意見。同時,表達自己的觀點時也不要過於強調自我,應該更多地站在對方的立場考慮問題。

2、順應風格。不同的企業文化、不同的管理制度、不同的業務部門,溝通風格都會有所不同。一家歐美的it公司,跟生產重型機械的日本企業員工的溝通風格肯定大相徑庭。再如,hr部門的溝通方式與工程現場的溝通方式也會不同。新人要注意觀察團隊中同事間的溝通風格,注意留心大家表達觀點的方式。假如大家都是開誠佈公,你也就有話直說;倘若大家都喜歡含蓄委婉,你也要注意一下說話的方式。總之,要儘量採取大家習慣和認可的方式,避免特立獨行,招來非議。

3、及時溝通。不管你性格內向還是外向,是否喜歡與他人分享,在工作中,時常注意溝通總比不溝通要好上許多。雖然不同文化的公司在溝通上的風格可能有所不同,但性格外向、善於與他人交流的員工總是更受歡迎。新人要利用一切機會與領導、同事交流,在合適的時機說出自己的觀點和想法。

  提升職場溝通能力的方法

1、溝通的重要性

在職場上,有些能力屬於特殊能力,由於人們所處的職業或行業不同,特殊能力也不同。溝通能力屬於通用能力,尤其對於管理人員來說,更是一個必須具備的能力。 溝通是冒險,不溝通是更大的冒險。和自己溝通的關鍵在於問自己什麼問題,和他人溝通的效果取決於對方的理解和迴應。培訓師講課也是如此,如果學員聽不懂,老師有兩種說法,一是課講得很有水平,學員聽不懂是因爲素質太差,如果把責任推到學員身上,老師就沒有進步的空間了。沒有聽不懂的學員,只有講不明白的老師,所以老師一定要從自己身上找原因。

2、和同事溝通的技巧

和同事溝通的關鍵點有:對工作內容要主動表現,對工作要主動理解,爲工作失誤要主動諒解、主動和解。只有相互瞭解才能相互理解,只有相互理解才能相互諒解,只有相互諒解才能相互和解。所以瞭解對方,不只是認識對方的長相,還了解對方的價值觀、行爲特徵、性格特徵,這樣才能相互理解、相互諒解、相互和解。

3、彙報工作說結果

彙報工作說結果是非常具體、有用的溝通方法之一。在彙報工作結果時,要注意多用數量詞說結果,少用形容詞說感受。 例如,彙報今年定的目標是多少、現在完成了百分之多少、今年的營業額是多少、應該回收的款項是多少、已經到達賬目是多少、代收款是多少、平均回款週期多長時間等。

4、選擇正確的溝通對象

在職場上遇到困難時,選擇溝通對象很重要。工作中的煩惱和教練說,不要和比自己水平低的人說;工作中的建議和上級說,不要和不能做決定的人說;工作中的壯志和貴人說,不要和沒有出息的人說。 年輕人千萬不要把主要精力放在幫助上級改正缺點錯誤上,要用同樣的時間和精力從上級身上學習優點。

5、管理人員表揚與批評的藝術

作爲管理人員,表揚優點和批評缺點的注意事項包括以下幾點:要發現和欣賞優點,允許和接受缺點;表揚優點不能太具體,批評缺點一定要具體;表揚優點擴散和牢記,批評缺點收斂和忘記;表揚優點可以用當衆反覆的方法,批評缺點時如果對方肯認錯、願意改錯,就用單獨一次的方法;表揚優點用前連後推的方法,批評缺點用前堵後截的方法;表揚優點對事又對人品,批評缺點對事不對人品。