企業辦公室的工作職責(通用15篇)

在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

企業辦公室的工作職責(通用15篇)

企業辦公室的工作職責 篇1

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導彙總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息,爲領導決策和指導工作提供可靠依據;

2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;

3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;

5、負責建立規範化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審覈、收發和歸檔工作,指導公司各部門的`公文處理工作有序開展;

6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;

8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;

9、負責公司電話通信業務;

10、負責辦公用品、勞保用品的採購、保管和領用工作,信函件收發工作;

11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關係的外聯管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;

3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領導交辦的其他工作。

企業辦公室的工作職責 篇2

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審覈。

9、公司培訓計劃的彙總與推行。

10、人員的'招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

企業辦公室的工作職責 篇3

1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關係,推動各項工作的順利開展;

2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規範化的落實,監控各單位文件管理落實情況;

3、負責檔案室的.管理工作,並對檔案管理工作進行監督和指導;

4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室的工作職責 篇4

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的.任務和各種應急事務的處理。

企業辦公室的工作職責 篇5

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;

2、協助公司領導管理日常工作;

3、協調公司的部門間工作關係;

4、制定並落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的`組織安排和重要文件、報告的起草;

5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料;

8、協助公司各部門蒐集整理相關資料,供領導決策時使用;

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負責公司客人的接待與通報工作;

12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作;

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

企業辦公室的工作職責 篇6

一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

二、及時收發與彙總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

三、負責各類證書的年審及材料彙總工作。

四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好後勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的使用,儘量節省出車費用。

八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業祕密。

九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

十一、認真做好各部門到辦公室做的`複印工作,保證複印資料及時完好的提供。

十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

企業辦公室的工作職責 篇7

1、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;

2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室的工作職責 篇8

1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文祕、行政工作的領導,履行好辦公室爲領導服務,爲委員服務,爲機關職工服務的.職能。

2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室幹部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考覈。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制並搞好檢查督促。

7、完成市政協領導交辦的其它事項。

企業辦公室的工作職責 篇9

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的`節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室的工作職責 篇10

1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的`接待與安排,車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室的工作職責 篇11

1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

2.公司安排的`商品採購相關事項追蹤;

3.項目所用材料採購訂單的跟進管理;

4.協助完成供應商結算請款、報價等工作;

5.其他領導交辦任務;

企業辦公室的工作職責 篇12

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

2、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;

3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

5、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室的工作職責 篇13

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作,規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函,做好報刊雜誌的訂正和分發工作,編制收集各部門的'有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,並做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題並及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度,將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業祕密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業祕密。

13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室的工作職責 篇14

1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開。

2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

3、負責公司的文件處理工作,打印、複印。

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收。

5、負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀要,做好經理安排的.每一項工作。

企業辦公室的工作職責 篇15

1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的`各項政策法規;

3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點;

5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;

6、負責集團車輛的管理及協調工作;

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。