前臺行政工作職責(通用15篇)

前臺行政工作職責1

1.協助接待到訪學員及家長;

前臺行政工作職責(通用15篇)

2.負責處理校區日常的'經營報表及其它覈算報表;

3.負責校區各類資產的維護和管理;

4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

5.負責校區人員考勤管理工作;

6.各項規章制度監督與執行;

7.完成上級領導安排的其他工作.

前臺行政工作職責2

1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度

3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。

4.負責公司全體員工的.後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等

7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責3

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關信息登記;

6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的`飯卡發放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發放;

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責4

1、協助或主導完成招聘及面試工作;

2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數據的.整理,社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責5

1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;

4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

5.對快遞進行管理與統計;

6.對公共區域的`環境衛生進行管理;

前臺行政工作職責6

1、總檯電話接聽及轉接;

2、前臺區域來訪人員的接待;

3、前臺區域工作快遞、信件的'寄發;

4、員工下午茶點的記賬;

5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

6、事務所行政易耗品的採購;

7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責7

1、電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。

2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

3、信息報表的製作與上報。

4、日常市場活動的配合及參與。

5、學校相關信息的整理與管理。

6、協助主管進行日常的'管理工作。

7、配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責8

1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

2、負責來訪人員登記與接待並做好引見工作;

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

4、辦公用品的'登記和發放;

5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(複印機、打印機等);

6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;

7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責9

1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放,合理控制成本。

4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

7、關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的'扶持政策和專項資金項目申報指南,爲公司發展爭取相關政策扶持。

3、協調並整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。

6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

7.完成上級交給的其它任務。

前臺行政工作職責10

1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限於電話接聽、打字複印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

2、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

網絡銷售類:

1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的`發佈,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責11

1、負責公司來訪人員的.接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總。

5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責12

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

2、準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;

3、郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

6、辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

7、確保後勤工作有序開展。

前臺行政工作職責13

1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員;

3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

5、負責xxx具的.採購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公設備使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責14

1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2、爲學員及其家長提供相應的`服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

4、完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責15

1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。