行政部主管職責

行政部主管職責1

？協助行政經理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；

？執行並監督行政制度，負責安保管理，包括但不限於門衛、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；

？對會議室進行管理，確保會議室的乾淨整潔、物品配置齊全，做好會議室的預訂等管理工作；

？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；

？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實施監督；

？協助行政經理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯絡和接待事宜；

？管理工廠內外所有公共區域的5S，確保所有公共區域的乾淨、整潔，定期修剪和養護綠植；

？負責行政的基礎建設工作，對承包商進行管理；

？負責行政保潔等藍領人員的績效考覈，對其進行管理和任務分派；

？協同行政經理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節約成本項目；

？嚴格按照公司公共車輛的管理制度，負責公司公共車輛的管理和維護保養工作；

？負責公司車輛的年檢、保險、維修保養等工作，並統計該預算費用；

？對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環境應急事件等及時彙報，並積極參與調查；

？負責宿舍的管理和監督工作，定期宿舍檢查，爲員工創造優質的住宿環境；

？配合公司需要，隨時承擔公司委派的其他任務。

行政部主管職責2

1、全面負責公司行政工作的管理，協調各行政管理業務流程，對內協調各部門關係，全面支持企業運作(如客戶接待、酒店機票預訂、會議室管理等);

2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數據報表的審覈等;

3、負責公司資產管理(如車輛、辦公設備等固定資產的購置、調配、使用);

4、負責公司商務實務管理(如重大節日禮品採購、發放的組織、管理);

5、負責公司辦公環境管理、安全管理及各項證件管理;

6、負責行政類供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價、不斷開發優質供應商);

7、完成領導交辦的其他任務。

行政部主管職責3

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立並及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

(5)負責人員的培訓、考覈、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;

(8)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;

(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

(11)組織與安排公司活動。

(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

(13)認真完成經理交辦的其它工作。

行政部主管職責4

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握福州當地的相關法律法規政策；

3、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序；

4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

5、組織安排公司日常商務接待工作，或會同有關部門籌備有關重要活動；

6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；

7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調；

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部主管職責5

1、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查，發現問題並推動改善。

2、負責亞一園區庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。

3、對接亞一園區物業完成園區辦公區域的管理工作。

4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。

6、負責與港務區管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。

行政部主管職責6

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、覈算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、覈算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考覈及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項文件的收發及發佈等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

行政部主管職責7

1、統籌管理和落實人事行政工作，優化工作流程和制度;

2、統籌管理招聘、培訓、績效管理等人力資源工作，並做好實施與推進工作;

3、負責行政日常相關工作，包括固定資產管理、日常行政事務等相關工作;

4、負責公司企業文化的推動和員工活動福利的豐富，包括公司年會、員工活動、團建等的組織和實施;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政部主管職責8

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

5、管理公共環境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環境；

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作。

行政部主管職責9

行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，爲總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審覈、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的`調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管職責10

1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關係等人力資源管理工作;

2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規章制度;

3、負責員工社保和公積金辦理;

4、負責員工考勤的統計與管理;

5、負責公司日常行政管理工作;

6、領導安排的臨時性工作。

行政部主管職責11

1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協助集團人事總經理推進各人力模塊的工作;

2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專員開展培訓;

3、統籌集團招聘資源，負責各地關鍵崗位的人員招聘工作程;

4、協助完成人員培訓、績效考覈等事務性工作;

5、負責收集各類人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資覈算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、註銷以及使用登記等;

7、負責辦公設備等固定資產的的管理工作;

8、負責辦公環境6S管理，車輛信息的統計管理工作;

9、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政部主管職責12

1）及時傳遞部門各類文件。

2）根據公司要求，及時彙總、提供準確的銷售數據。

3）推動轄區內各項銷售行政事務的正常運作。

4）根據公司要求，負責需上報數據的催報工作，以保證上報時間的準時和上報內容的完整。

5）受理/處理各種客訴及外聯事務。

6）協助項目總監處理日常銷售基礎管理數據追蹤。

7）負責大客戶及大物業的合同維護及服務跟進；

8）跟進大區自販機新投、續約、移機相關流程、請款覈銷等工作，以保證投放準確及有效達成；

9）新開及轉投機器的 VPO 績效數據跟蹤及反饋。

行政部主管職責13

1、公司規章制度及公文辦理；

2、負責公司各類商業保險工作；

3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產管理；

4、負責公司各類行業協會工作；

5、公司辦公用品管理；

6、關聯交易管理

7、外事管理有關工作；

8、上級領導交辦的其它工作。

行政部主管職責14

1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略

2、建設公司行政、人事管理體系，負責公司人力資源工作的規劃，建設、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

3、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和合理用人，滿足公司的經營管理需要，根據現有的編制及業務發展需要，協調、統計各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施。

4、負責本部門的內部管理工作，工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考覈;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

6、負責公司企業文化的建設工作。

7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。

8、定期與不定期與員工進行思想交流。

9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。

10、公司各項專利的申報、資質辦理及證照年檢等工作。

11、監督公司各項規章制度的執行。