隨着社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行爲和違章事故的發生。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編收集整理的祕書部的主要職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
祕書部的主要職責 篇1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優秀幹部 等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。
七、工作總結
爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請 精神文明校園 之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、 創建文明校園 系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：
20xx年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗祕書的日常工作。
祕書部的主要職責 篇2
⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關係，促進學生會各項工作的順利開展;
⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班;
⑶ 做好各項會議的.通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔;
⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;
⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;
⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團瞭解學生會各部門出現的一些問題。
⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發邀請函;
⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;
祕書部的主要職責 篇3
本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關於辦活動的經費問題
衆所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認爲這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關於開會簽到的問題
每個組織都會開例會，爲了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做爲期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關於 優秀幹部評比表
上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格衆多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關於 評比表
在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。
祕書部的主要職責 篇4
1.受主席團委託安排各項工作，落實主席團或上級部門交辦的各項工作
2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作
3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調
4.負責學生會簡報的撰寫工作
5.負責學生會公章的保管與使用監督工作
6.負責辦公室建設和值班工作
7.負責學生會大事記的撰寫工作
8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，並及時向上級反映情景
9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作
祕書部的主要職責 篇5
1.傳達學生會的決定;
2.負責學生會的日常工作;
3.負責辦公室值班、文件的收發、來訪接待;
4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度;
5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;
7.組織、協調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;
8.安排幹部聯誼和幹部培訓工作，並負責各種會務工作。
祕書部的主要職責 篇6
1、協助各業務主管開展必要的業務活動，做好公司及各業務部門政策的上情下達，及辦文、辦會、辦事等祕書類工作;
2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協助各部門開展報銷、單據稽覈等財務類工作;
4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;
5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
祕書部的主要職責 篇7
崗位職責:
1、負責市場體系年度人員預算、費用預算制定彙總，與財務部對接負責市場體系人員日常報銷。
2、負責市場體系資產申請、維修、報廢、盤點，以及日常辦公用品申請及使用管理。
3、協助項目經理準備、郵寄請款資料以及對賬工作。
4、公司銷售業務涉及招投標網站收集彙總，以及網站賬號及電子鎖管理。
5、日常業務支持工作:業務文件蓋章、資質原件借用歸還、禮品申購、公司材料郵寄、會議安排、車輛安排、公司活動所需信息收集;
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷;
2、有良好的團隊意識、溝通協調能力、較強的學習能力;
2、工作認真負責，office操作熟練。
祕書部的主要職責 篇8
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批後報銷發放工作;
4.負責上級指派的接待類工作，如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;
5.協助區域每月管理月報的信息彙集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下，協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識，並具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練，具備良好的書面及口頭表達能力，英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗，如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強，具有良好的職業道德和操守，並具有良好的團隊合作精神
祕書部的主要職責 篇9
1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領用部門辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷單的落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，爲總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；
9. 及時完成各種業務報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
祕書部的主要職責 篇10
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導準備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料採購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
祕書部的主要職責 篇11
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考覈;
4、考覈部門員工工作績效並進行內部監督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審覈。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審覈及籤批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門圖紙、文件的收發及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排製作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發放!
5)：部門各類表單的製作、彙總，及時完成並向主管彙報!
6)：協助設計工程師繪製簡單2D及3D產品圖紙，和樣板製作跟進工作!
祕書部的主要職責 篇12
1、負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部經理的各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤，並做出記錄，向記財部及人事部彙報。
3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的製作。
6、負責所有餐廳提貨單、採購單、支票申請單的簽發。
7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。
