在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編收集整理的綜合部行政崗位職責,歡迎大家分享。
綜合部行政崗位職責1
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理髮展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關係的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考覈評估;
4、負責公司後勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
綜合部行政崗位職責2
1、負責衆創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善於溝通,具備一定複雜事物處理能力,瞭解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的.工作計劃,並定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責衆創空間的運營和管理;
綜合部行政崗位職責3
1、印章管理:生命週期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷燬、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審覈對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、週報、月報)等不同方式進行階段性工作彙報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合部行政崗位職責4
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細緻,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
綜合部行政崗位職責5
任職資格:
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業,全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業或上市公司相關管理經驗;
(3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規、企業管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40週歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優秀或特殊人才可適當放寬條件。
綜合部行政崗位職責6
崗位職責:
0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,並做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級彙報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件並在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
綜合部行政崗位職責7
崗位職責
1、全日制專科及以上工商管理等相關專業;
2、熟悉行政管理知識及工作流程,熟練運用office等電腦辦公軟件;
3、服從公司統一安排;
4、責任心強,吃苦耐勞,良好的團隊意識和溝通能力。
綜合部行政崗位職責8
崗位職責:
1.負責公司綜合文祕工作,爲公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、彙報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關係,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;
5.負責綜合部績效考覈工作,以及各部門績效考覈資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關係的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;