行政祕書工作職責19篇精選 - 職場百科知識

行政祕書工作職責1

（1）負責辦公室收發文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態、行業資料的`日常收集，做好文書檔案管理等工作；

（2）協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等；

（4）完成領導交辦的其他任務。

行政祕書工作職責2

1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的'執行工作;

2.負責營運部業務數據彙總和檢核工作;

3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;

4.員工入離職辦理、考勤及薪資覈算、員工績效考覈晉升提醒工作;

5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政祕書工作職責3

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的.重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需信息,並進行彙總和分析;

7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政祕書工作職責4

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種文件、用品的.歸檔及管理

6、負責公司財務管理及審覈

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司項目申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政祕書工作職責5

1、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的'執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責6

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發；

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發佈和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力；

7、有較強的`溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政祕書工作職責7

1、公司高管祕書工作：日常行政服務；根據領導安排起草講話、函件等；審覈、流轉報批文件，跟蹤文件的批覆與傳達；協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的`工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的其他事項。

2、董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書工作職責8

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

2、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理；

4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的.準備、保障及會議紀要撰寫發佈；

5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責9

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的'預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、着後的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政祕書工作職責10

1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的`溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政祕書工作職責11

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的'茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界；

5、服從行政管理工作安排；

6、快速反應應急工作。

行政祕書工作職責12

1、總檯電話接聽、留言；

2、快遞、信件及傳真件收發；

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫；

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計；

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

6、公司員工考勤統計及彙總；

7、其他臨時事務。

行政祕書工作職責13

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的.處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政祕書工作職責14

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的`組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放; 九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理

十一、完成領導交辦的其他工作

行政祕書工作職責15

協助總經理工作，做好總經理的的'助手

覈對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

爲總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政祕書工作職責16

1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司文件的.傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責17

1、負責各部門提交的.文件整理，上報總經理;

2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

4、負責領導安排的其他工作。

行政祕書工作職責18

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

2、負責爲行政部起草相關文件、報告，並負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

3、彙總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、爲律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的.通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，爲律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。