在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規範操作行爲。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編爲大家整理的內勤工作內容和崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
內勤工作內容和職責 1
1、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
2、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的x工作。
4、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
5、負責做好樓門公共設施的.損壞記錄,及時上報領導。
6、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人審覈,然後存檔,以備日後查閱。
7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,認真工作,紮實。
8、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
9、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
10、及時完成領導交代的事務。
內勤工作內容和職責 2
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔乾淨;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的'統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規範使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤工作內容和職責 3
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的`罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。
內勤工作內容和職責 4
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期彙總報表。
三、負責公司的.原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期彙總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
內勤工作內容和職責 5
職責:
1、負責收集、處理彙總售後部的`日常數據,填報相關報表,保證數據的準確性、及時性;
2、對接和內部售後數據;
3、負責售後部的績效覈算以及其他後勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強;
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的工作壓力;
內勤工作內容和職責 6
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,儘量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作爲考察其業務能力和績效的`依據)
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一爲騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
內勤工作內容和職責 7
1、供應商檔案的建立及維護。
2、採購合同、採購訂單的製作,及物料的跟蹤。
3、採購訂單的登記並及時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好採購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部覈對收貨應付帳款,以及發票的.交接手續,做到日清月結。
6、負責協助採購經理實施對供應商的評估工作。
7、採購物料達不到本司規定要求時,協助採購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,並報告採購經理。
9、負責採購部各類文件、報表的打複印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。
10、負責採購合同、採購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
內勤工作內容和職責 8
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。
2、負責每天收集彙總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立形成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時爲領導提供所需統計資料。
4、負責彙總公司的統計月報、季報和年報的工作,並按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的`其他工作。
內勤工作內容和職責 9
1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展;
2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料
3、瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排;
4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務;
5、瞭解政府、園區對企業的'相關政策,負責與政府部門、園區往來事項的協調溝通;
6、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係;
7、妥善安排總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好來賓接待工作;
8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;
9、公司例會的組織與準備,會議後完成相關會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理彙報;
內勤工作內容和職責 10
1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。
2、負責考勤管理和數據整理工作。
3、負責各種資料、文件的打印、複印工作。
4、負責信件、報刊等分發、整理工作。
5、負責接待室、會議室等公共場所的日常衛生、維護管理工作。
6、負責會務的'服務保障工作。
7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。
8、協助行政主管做好領導後勤服務工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
內勤工作內容和職責 11
1、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
2、掌握和使用印章並審覈、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。
3、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。
4、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計覈算員工工資。
5、做好應聘人員的.登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
6、完成所屬領導交給的臨時任務。
內勤工作內容和職責 12
1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
內勤工作內容和職責 13
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助項目經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、爲豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
內勤工作內容和職責 14
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的.各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
內勤工作內容和職責 15
1、配合銷售人員的工作,負責銷售數據統計分析,及時更新數據信息;
2、檔案管理:協助處理銷售合同、溝通函件等,負責銷售合同備案管理和客戶檔案管理;
3、應收賬款管理:處理客戶對賬結算,及時更新及維護應收臺賬,督促銷售回款、催款、簽約;
4、協助部門經理做好銷售內部管理工作,執行公司各項管理規定;
5、完成部門經理臨時交辦的工作事宜。
內勤工作內容和職責 16
1、梳理部門業務合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的'確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,覈對入庫數量,做折讓等。
4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部覈對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。
7、協助銷售部門處理產品質量問題工作,包括收集相關資料、瞭解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等,推動產品質量問題解決。
8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。
10、認真完成領導安排的其他工作
內勤工作內容和職責 17
1、每天整理工作日報內容,負責員工考勤管理,月度考勤製作覈算,人員入、離職的手續辦理,檔案管理,花名冊更新等。
2、協助銷售人員統計報貨、報樣品,銷售訂單及發貨跟蹤,完成各類銷售信息的.收集、錄入、統計和分析工作。
3、招聘相關的工作,渠道維護,面試邀約安排。
4、負責行政相關事務,行政物資的採購及原材料進入庫。
5、溝通協調能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領導交代的其它工作。
內勤工作內容和職責 18
1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發票等資料的登記、歸納、整理;
3、採購入庫單的錄入統計;
4、外協廠(原材料/成品)的`出入庫統計;
5、採購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領導臨時交辦的事宜。
內勤工作內容和職責 19
1、負責各醫院平臺的訂單查詢,訂單彙總,打單出貨,回單跟蹤情況、整理分類和保管回單,資料證件更新等日常工作運行;
2、負責對賬開票、對貨、跟進貨款回收情況,各類數據報表登記彙總;
3、各醫院應收款存在的問題羅列,與負責管理的區域銷售經理跟進溝通、檢查、監督回款情況
4、負責接收相關信息、通知、準時處理並公佈,做好輔助工作;
5、招投標相關工作
6、對接客戶、上游、經銷商的相關工作並反饋、處理
7、負責公司銷售合同等文件資料的`管理、審覈、歸類、整理、建檔和保管;
8、領導交辦的其他相關工作
內勤工作內容和職責 20
職責:
1、負責公司的採購入庫、銷售出庫等單據的核對錄入。
2、負責公司售後產品的收件、返修、登記等工作。
3、完成主管下達的任務,協調溝通庫房現場的工作。
4、協調處理客戶的`相關問題。
5、運用辦公軟件進行計算統計各種採購數據,根據領導要求提供各種採購報表。
6、負責供應商的合同管理和供應商資料的整理和歸檔。
職位要求:
1、大專以上學歷,能熟練操作辦公軟件。
2、品行端正,有素養,責任心強,工作細緻認真,有較強的團隊合作精神。
3、有良好的溝通能力.談判能力和成本意識。
4、相關工作經驗者優先。
內勤工作內容和職責 21
1.協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、彙總銷售數據;
2.依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用於改善經營活動;
3. 整理公司訂單,合同的執行並歸檔管理;
4.協助公司做好售後服務工作;
內勤工作內容和職責 22
1、負責各項目採購合同的收集、整理及存檔;
2、負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批後交財務部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經部門主管審批後交財務部;
4、負責售後服務反饋質量信息的'收集、彙總。
5、負責部門辦公用品需求申報;
6、其他領導交辦的事宜。
內勤工作內容和職責 23
1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定
2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的催討,資料整理完畢後交於採購員審覈
4、協助公司的`招投標工作
5、部門日常接待工作
6、部門日常瑣事的處理
7、其他公司臨時的工作、任務。
內勤工作內容和職責 24
職責
1、負責400電話接聽,分流來電信息;
2、負責對接售後工作,故障統計上報;
3、配合區域經理負責部門相關數據統計、報表製作;
4、完成上級領導交辦的其他臨時事項;
任職要求:
1、本科及以上學歷,能夠熟練操作excel等辦公軟件;
2.具備較強的信息處理能力和人際溝通能力;
3.工作積極主動,認真負責;
4.有物流、汽車等相關行業經驗者優先,優秀應屆生亦可