隨着社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編爲大家整理的行政內勤工作職責,希望對大家有所幫助。
行政內勤工作職責 篇1
1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,爲總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題,及時地向總經理彙報,以便儘早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,並彙報給總經理,以便領導爲今後下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其儘快進入工作狀態。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末爲公司財務提供員工出勤統計表,並上報總經理審覈批准簽字,然後交給會計備案,作爲發放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的`簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審覈並簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯繫和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,並及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤工作職責 篇2
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限於:
a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;
b.辦公物料採購、保管和申領;
c.維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;
d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售後支持工作,包括但不限於:
a.協助製作標書,參與投標工作;
b.訂貨發貨、庫房管理;
c.打印票據、遞交資料;
3、協助銷售總監相關售後服務工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責 篇3
負責公司日常行政工作的落實與執行;
負責公司各項簽報的'申請及完成;
負責公司日常物品的管理;
負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;
負責公司員工考勤及上報;
完成公司及上級領導要求的其他工作。
行政內勤工作職責 篇4
1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日誌等)
6.領導交於的其他事宜
行政內勤工作職責 篇5
1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作,處理日常數據,製作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;
4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。
行政內勤工作職責 篇6
1、負責招聘作文批改的相關人員,並對批改內容進行審覈梳理;
2、負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,覈算各組月度報銷,把控團隊費用;
3、負責信息的收集,人員的.工資覈算以及前期的培訓;
4、負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;
5、負責內勤想關工作,統計人員流動信息;
行政內勤工作職責 篇7
1、內勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政內勤工作職責 篇8
職責
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的'溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤工作職責 篇9
1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門的.日常事務統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作
3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,
4、熟知合同進度,及時統計各項數據,完成相關表格,做好彙報工作
5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務
行政內勤工作職責 篇10
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,爲客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的'活動或產品服務;
3、執行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務;
行政內勤工作職責 篇11
1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;
3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;
6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的'、運費落實及請款;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政內勤工作職責 篇12
1、利用公司平臺信息,爲客戶的'需求提供全方位的金融諮詢和服務;
2、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;
3、負責協助客戶進行資料的準備和流程梳理;
4、瞭解和蒐集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;
5、協助銷售部開展客戶回訪工作
行政內勤工作職責 篇13
1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件製作工作(不限於招投標,合同、協議文件起草);
5.協助商務活動安排;
6.完成領導交辦的`其它工作;
行政內勤工作職責 篇14
1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作職責 篇15
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息複覈及歸檔工作,進行收發審覈登記管理;
4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;
9.各項規章制度的'落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤工作職責 篇16
1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流,讓其更好的瞭解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協助行政人事主管處理行政人事方面的'其他工作;
4、領導交辦的其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
行政內勤工作職責 篇17
1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。
2、負責考勤管理和數據整理工作。
3、負責各種資料、文件的打印、複印工作。
4、負責信件、報刊等分發、整理工作。
5、負責接待室、會議室等公共場所的'日常衛生、維護管理工作。
6、負責會務的服務保障工作。
7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。
8、協助行政主管做好領導後勤服務工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責 篇18
1、處理銷售相關文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協調工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,爲部門業務人員、領導決策提供參考。
7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業務人員日常工作
行政內勤工作職責 篇19
1、負責辦公室日常管理、環境維護、檢查監督;
2、行政類相關制度及流程的起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品採購管理;
4、公司各種資質的.辦理及各類檔案統計及信息更新;
5、協助公司各項活動的舉辦
行政內勤工作職責 篇20
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的.組織及安排;
3.項目信息推送及跟蹤;
4.資格預審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公衆號);
8.競爭對手調研;
9.銷售人員的培訓配合;
10.設計院、行業設計院、諮詢顧問公司的維護;
11.企業文化宣傳。
行政內勤工作職責 篇21
1、負責公司銷售合同、供應商等關聯文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責協助銷售人員進行招投標,標書製作等輔助工作;
3、協助各部門完成銷售工作並做好與各崗位的溝通協調;
4、負責按要求完成相應數據的統計,報表的製作;
5、負責關聯醫院平臺的信息維護,並及時更新關聯信息;
6、參加銷售會議,並做好會議的'跟進;
7、領導安排的其他臨時性工作。
行政內勤工作職責 篇22
1、處理公司行政事宜,協助銷售處理一些內勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售後諮詢問題;
3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備註,並更新訂單處理;
4、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;
行政內勤工作職責 篇23
1.負責來訪客戶的接待;
2.負責文件的打印、複印等工作;
3.負責與司法行政機關、律師協會對接;
4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發;
6.負責業務發票的.打印;
7.負責律師事務所印章的保管及使用;
8.負責律師事務所的人事招聘工作;
9.協助做好報稅及相關工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責 篇24
1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂;
2、負責所有服務請求的.審覈和歸類工作,服務計劃的新建,整體工單處理時間;
3、負責二次上門的異常費用報銷,登記;
4、負責工程師日常考勤的監督和彙總工作;
5、部門內部行政日常工作
6、領導安排的臨時工作任務