行政內勤的工作職責15篇精選 - 職場百科知識

行政內勤的工作職責1

? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

? 負責公司各項簽報的.申請及完成;

? 負責公司日常物品的管理;

? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

? 負責公司員工考勤及上報;

? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤的工作職責2

1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發放接收，各部門工作協調協助;

2、辦公用品採買及管理;

3、庫存物品採買及管理;

4、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

6、員工活動策劃及組織;

7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

8、簡單的銷售工作協助;

9、公司安排的其他事務。

行政內勤的.工作職責3

1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，爲總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的`數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導爲今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末爲公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理審覈批准簽字，然後交給會計備案，作爲發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審覈並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯繫和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤的工作職責4

負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

協助銷售人員打印常用表

格、報價單、質檢報告等

負責爲銷售人員提供產品相關資質證明

負責支持銷售人員做好客戶接待工作

負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

完成負責人交辦的.其它工作

行政內勤的工作職責5

1、負責建立、整理公司相關檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

2、負責部門的.日常事務統計，各種文件資料整理、保管合同，根據合同內容以及要求做好相關工作

3、負責跟各個部門工作對接，協助解決相關問題，

4、熟知合同進度，及時統計各項數據，完成相關表格，做好彙報工作

5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤的工作職責6

1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，爲客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

2、執行電話外呼項目的操作，提供合適的'活動或產品服務;

3、執行電話調研訪問;

4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤的工作職責7

1、負責日常行政事務性工作，組織安排公司會議，做好會議記錄;

2、負責公司各類通知、制度文件發佈及執行;

3、負責公司辦公用品的`入庫管理及領用、發放和建立辦公用品管理臺帳;

4、上級安排的其他工作。

行政內勤的工作職責8

1、處理銷售相關文檔管理

2、訂單處理

3、與客戶、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的.製作、編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，爲部門業務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

8、記錄業務人員日常工作

行政內勤的工作職責9

1.熟練掌握辦公軟件，協助領導處理日常事務。

2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

3.負責各類文件發放。

4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤的工作職責10

1、每天整理工作日報內容，負責員工考勤管理，月度考勤製作覈算，人員入、離職的手續辦理，檔案管理，花名冊更新等。

2、協助銷售人員統計報貨、報樣品，銷售訂單及發貨跟蹤，完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作。

3、招聘相關的.工作，渠道維護，面試邀約安排。

4、負責行政相關事務，行政物資的採購及原材料進入庫。

5、溝通協調能力強，有責任心，能熟練使用辦公軟件，高中以上文化程度。

6、完成領導交代的其它工作。

行政內勤的工作職責11

1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

5.協助商務活動安排;

6.完成領導交辦的.其它工作;

行政內勤的工作職責12

1、負責辦公室內勤工作，包括但不限於：

a. 管理公司證照檔案，辦理資質年審;

b. 辦公物料採購、保管和申領;

c. 維護辦公環境，確保辦公設備運轉正常;

d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

2、售後支持工作，包括但不限於：

a. 協助製作標書，參與投標工作;

b. 訂貨發貨、庫房管理;

c. 打印票據、遞交資料;

3、協助銷售總監相關售後服務工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責13

職責

1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況；

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳；

2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的.文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的工作職責14

1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展；

2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料

3、瞭解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排；

4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務；

5、瞭解政府、園區對企業的'相關政策，負責與政府部門、園區往來事項的協調溝通；

6、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係；

7、妥善安排總經理重要客人的接待工作，並協助有關部門做好來賓接待工作；

8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作，進行部門間的有效溝通；

9、公司例會的組織與準備，會議後完成相關會議紀要的整理與存檔，對會議決定的事項和佈置的工作，進行檢查督辦，並及時向總經理彙報；