行政內勤的基本職責

行政內勤的基本職責1

職責：

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制並上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類彙總以及Excel函數的應用;

行政內勤的基本職責2

1、平臺確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票信息錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據審覈、編制憑證、生成報表

7、維護平臺信息

8、製作合同、授權書

9、未開票統計，跟催業務員及時開票

10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤的基本職責3

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文祕、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、爲人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤的基本職責4

職責：

1、公司的採買、維護，與供應商溝通聯繫;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，並與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯文件的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精於其他辦公軟件的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤的基本職責5

職責：

1、協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2、負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5、學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6、完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤的基本職責6

職責：

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、爲公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內勤的基本職責7

職責：

1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;

2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養並做好相關資料數據記錄保存;

4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

5、負責日常保持車輛內外衛生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態。

任職要求：

1、5年以上駕齡，熟悉陝西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;

4、未經領導批准，不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，爲人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內勤的基本職責8

職責：

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

5、負責協助採購，銷售，財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，學習能力強。

2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細緻的工作態度，有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的基本職責9

1、協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考覈等人力資源制度建設。

2、協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3、

3、執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5、協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤的基本職責10

職責

1、協助制訂並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、審覈和辦理請、休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

任職條件：

1、大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)

2、性格沉穩，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;

3、有較強的領導管理才能，善於溝通和交流，語言表達能力強;

4、敢於挑戰和創新，能制定高效方案，環境適應能力強，能獨當一面，執行力強;

5、吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

6、良好的.計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，覈算員工的薪酬福利等事宜;

7、有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤的基本職責11

職責：

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關係;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，製作簡單PPT文件

6、辦公室日常工作

任職資格：

1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優先

2、文祕、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

5、工作認真責任心強、爲人正直

行政內勤的基本職責12

1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司信息審覈、更新、發佈(如：通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管，發放;

9、公司固定資產管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷燬工作，做好文祕檔案收集管理及保密工作

行政內勤的基本職責13

職責:

1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責分公司各項政策考覈數據的核算;

3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

4、負責分公司文件流轉(審覈、流轉、臺賬、存檔);

5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

7、負責業務經理網點異動、備案、流水覈對等工作;

8、負責與業務經理銜接順暢，在本職範圍內及時解答業務經理諮詢;

9、協助組織分公司各項活動，創建良好氛圍。

任職資格:

1、財會，行政，文祕，管理等相關專業，有會計從業資格證優先;

2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

3、有較強的抗壓能力，溝通能力;

4、大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的基本職責14

職責：

一、做好後勤日常事務工作，

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考覈。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

2、精通excel製表;

3、有團隊協作精神，不怕吃苦;