行政部工作職責

行政部工作職責1

1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平臺維護、票據處理等;

2.人事工作，負責職能人員的'考勤、社保等基礎人事業務;

3.政府對接工作，對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部工作職責2

1、公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、各類行政費用申請、報銷。

5、公司車輛的'管理。

6、固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部工作職責3

1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;

2.協助幼兒園內的後勤保障工作;

3.協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作;

4.領導交辦的'其他事項。

行政部工作職責4

1.招聘

(1)按時完成公司的.招聘工作;

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。

2.員工關係

(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相關文件及材料;

(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

(4)與員工保持定期聯繫，收集員工反饋意見並及時與上司溝通處理

行政部工作職責5

1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

2、負責公司信息化建設和完善，爲信息化的建設提出意見;

3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

4、負責企業網站的`運營及管理工作;

5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

6、上級領導交辦的其他工作。

行政部工作職責6

1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前臺所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的`清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部工作職責7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;

2、員工入、離職手續辦理，員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬覈算工作;

6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考覈結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，並統籌安排;

6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;

8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

行政部工作職責8

(1)收集並跟進銷售數據進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，並按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;

(4)負責及時傳達公司的'各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)爲省區銷售團隊提供後勤相關支持;

(6)完成省區經理交辦的其它工作。

行政部工作職責9

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的'貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審覈、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考覈的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政部工作職責10

進行行政體系的建立和完善;考覈，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，爲公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的.管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部工作職責11

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政部工作職責12

1、負責辦公用品的採購及領用發放工作;

2、負責資產管理、辦公環境維護等後勤保障工作;

3、公司各類文件、資料的.管理工作;

4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

5、完成上級交給的其他事務性工作。

行政部工作職責13

1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

4、完成上級交辦的.其他任務。

行政部工作職責14

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2.轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4.辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;

6.會議場地預訂、物品採購、主持;

7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的`準備、協助與收尾的工作;

9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製;

10.安排和採購公司下午茶;

11.員工考勤登記、統計彙總等工作;

12.完成上級交辦的其他事項。

行政部工作職責15

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

2、負責員工的.招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統計，負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。

5、完成上級交代的其他任務。

行政部工作職責16

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的`擬定，日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部工作職責17

1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

2、協助總經理管理公司各項工作業務;

3、制定有效的公司績效考覈方案，實施與執行落地，績效數據彙總與分析;

4、跟進各部門的`工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

5、負責公司人才培養及儲備;

6、及時向總經理彙報工作進展及工作成果。

行政部工作職責18

1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

2、接待及面試應聘人員，發麪試、入職offer;

3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

4、員工信息的更新、優化，建立內部員工信息人事檔案;

5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

6、與其他部門協調工作，做好信息的'上傳下達，促進各部門的良好溝通;

7、員工入、離職的手續辦理，勞動合同、保密協議簽訂和管理等

行政部工作職責19

1、帶公司團隊項目

2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

3、促進人力資源戰略的有效實施

4、提供製度及流程合理化建議，促進工作效果的'提升

5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動

行政部工作職責20

1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

2.六險一金辦理和員工福利發放;

3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

5.部分行政工作：辦公用品採購、費用報銷等;

6.上級安排的'其它工作。

行政部工作職責21

1、負責公司的行政後勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的`審覈、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品採購及配發工作；

6、負責公司福利發放