普通清算會計與破產清算會計一樣，應編制清算資產負債表、清算財產表、債務清償表和清算損益表。但是，由於普通清算的內容、會計科目的設置與破產清算有一定的區別，因而，報表的編制在結構和方法上也有所不同。
首先是清算資產負債表不同。普通清算的資產負債表與破產清算的資產負債表，左方即資產方大致相同。而右方，普通清算資產負債表在結構上分三個部分，第一部分是負債，應該有擔保的債務和普通債務分別列示；第二部分是資本，如果是股份有限公司爲“股本”，如果是有限責任公司或其它類型的企業則是“實收資本”。在“股本”項目中，還應分列“優先股”和“普通股”、兩個子項。
第三部分是清算損益。該項目按除“股本”與“實收資本”科目以外的其它有關“清算損益”科目的期末餘額彙總編列。
其次，要特別指出的是普通清算由於一般都要進行剩餘財產分配，就必須編制剩餘財產分配表，用來提供清算企業在清償完債務後，剩餘財產分配的會計信息。下面，以股份有限公司解散清算爲例，剩餘財產分配表設九個欄次，設計剩餘財產分配表的格式如下：
“投資人”欄，按優先股和普通股設項。每項下，按投資人投入的股本填列。如爲有限責任公司，則應按投資者名稱設項，每項按貨幣資金、實物、無形資產設子項。
“投入資本賬面金額”欄，按投資者在清算前投資的累計金額填列。
“分配比例”欄，是債務清償完畢後，以剩餘財產與清算組確認的資本之比，它是計算每個投資者應分剩餘財產的權數。
“確認資本金額”欄，按清算組確認的金額填列，投資者補交的投資額不應包括在內，不能參加剩餘財產的'分配。
“應分配金額”欄，是每個投資者被清算組確認的投資額與分配比例的乘積。應分配金額有三種可能，大於投入資本、等於投入資本、小於投入資本。出現前兩種情況，投入資本能全部退還，分配額大於投資額時，退回投資額等於分配金額減收益額；未退回資本等於0；出現第三種情況，退回資本等於應分配金額，收益金額等於0；未退回資本金額等於確認資本金額減已退還資本額或分配金額。
需要指出的是在清算期間有的債權人因故未參加清償，清算結束，其債權仍可向清算組清償，因此，作爲普通清算，在進行清算最後程序分配剩餘財產，對尚未清償的債務必須預留相應的資產，不能分光。爲避免發生糾紛，清算組亦可採取分次分配剩餘財產的辦法，以保護債權人的合法權益。
