隨着社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編爲大家整理的辦公行政人員的個人職責,希望對大家有所幫助。
辦公行政人員的個人職責 篇1
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助審覈。
4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇2
1:負責接聽公司來電並轉接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品採購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統計;
5:行政類合同與供應商管理;
6:公司資質、工商變更及固定資產管理;
7:協助組織、開展企業文化活動;
8:負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎工作的配合與執行;
10:上級交辦的其他任務。
辦公行政人員的個人職責 篇3
1、前臺接待,來訪電話接轉;
2、日常郵件、快遞的收發與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;
6、辦公環境的維護與優化,與物業的溝通接洽;
7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、覈查等工作;
8、上級安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇4
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與採購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的.採購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇5
1.完善/優化行政各項規章制度,並監督執行情況,規範管理,提高效率;
2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;
3.負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;
4.對發現的各類問題或突發事件應及時彙報和解決;
5.當地政府相關部門協調工作;
6.完成上級交待的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇6
1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;
3、負責公司固定資產的管理,並定期進行盤點;
4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
辦公行政人員的個人職責 篇7
1、採購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票覈對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進
辦公行政人員的個人職責 篇8
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作,並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯繫,做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公行政人員的個人職責 篇9
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少於3年;
5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公衆平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。
辦公行政人員的個人職責 篇10
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公行政人員的個人職責 篇11
1、負責老闆日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇12
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
辦公行政人員的個人職責 篇13
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審覈、樣板跟蹤等工作;
2、善於溝通談判,負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控採購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據複覈
辦公行政人員的個人職責 篇14
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;