物業客服主管的職責

物業客服主管的職責1

1、充分了解客戶需求及購物心態,主要通過在線聊天,電話銷售的方式讓每個顧客買到他們需要的商品,並利用相關軟件及時準確地處理跟進訂單;

物業客服主管的職責

2、有效的爲客戶提供專業的商品介紹、訂購諮詢、流程指引、售後支持等服務,併合理處理突發事件;

3、務必以顧客爲中心,讓每個顧客的購買都輕鬆愉快;

4、爲客戶提供高水準的售後服務,並以良好的心態及時解決客戶提出的問題和要求,提供售後服務並能獨立解決一般投訴,評價問題;

5、回覆顧客留言和維護商品上架信息,保證店的正常運作;

6、彙總並整理日益增加的客戶需求和問題,定期製作客戶服務報告,協助其他部門和管理層處理相關問題,適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的跟蹤及分析;

7、帶領客服團隊做好日常絡營銷及客戶服務工作,並帶領團隊完成目標;

8、完成對客服現場管理等工作,並能對工作中出現的問題提出優化改進方案;

9、對客服團隊人員進行培訓、引導及管理,並制定合理的客服流程及管理制度;

10、對客服人員的工作進度及心態進行跟蹤、反饋、管理。

物業客服主管的職責2

一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;

二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審覈各項清潔綠化工作計劃及實施方案,並定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,並負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考覈;

四、接受及處理業主(住戶)投訴,並予記錄,對違章操作或行爲應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;

五、準時安排客服管理員向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的`收繳率並向主任彙報。

六、跟進處理突發事件;

七、編寫部門管理月/年報告

八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分佈、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分佈情況。

九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;

十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,並報管理處主任審批後實施。

十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審覈、監督。

十三、組織策劃開展小區考試吧各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

物業客服主管的職責3

1、負責園區項目客服部的日常管理工作;

2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;

3、接受及處理業主(住戶)投訴,並予記錄,對違章操作或行爲應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;

4、準時向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率並向項目經理彙報。

5、跟進處理突發事件;

6、編寫部門管理月和年報告;

7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網格片區、各類房屋、公共設施的分佈、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素。

8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

9、負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;

10、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審覈、監督;

11、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活;

12、領導交辦的其他工作。