關於客服主管的崗位職責

一個企業客服部的主管,對於日常工作,對於客戶維護與投訴工作如何進行管理與協調呢?以下介紹具體的客服主管崗位職責:

關於客服主管的崗位職責

  日常管理:

1.考勤,值班安排;

2.部門的規章制度制定和監督執行

3負責部門員工業績考覈工作;

4.日常會議;

5.培訓提高服務水準;

6.制定客服部門工作目標及計劃;

7.部門員工工作的監督和向上級主管回報工作;

8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

9彙總投訴,總結形成處理文案,採取預防措施,改善服務或產品的質量

10.滿意度調查方法的文案

11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

  客服是公司的窗口:

1.注重服務態度,用語

2.樹立公司外部形象

3.正面提供公司信息,

  維護客戶:

1.做好客戶檔案管理

2.定期回訪客戶,進行深度開發

3.維護優質潛在客戶,開發成客戶

4.優惠活動及時通知客戶

5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的'信息,使客戶願意接受員工的回訪

  投訴的處理:

1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

A.事實不清:表示理解,澄清事實

B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

2.確定客戶的滿意度

3.定期上報服務質量表和業務報表

 滿意度調查:要通過調查活動,發現影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對症下藥,制定有效的顧客滿意策略。

1.設立投訴和建議系統,客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然後按照重要程度由最重要到最不重要排列,最後選出企業最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分爲:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

3.作爲被服務對象體驗,更好的瞭解企業的服務,挖掘出不足

4.深度調查,對某一問題深度訪談。