1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理,分拆信件、報紙的放送;
2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作;
3、負責收集及統計總經理所需的各類報表;
4、文具、茶水準備,傢俱、物品有序擺放;
5、辦公室衛生標準檢查及監督執行;
6、負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;
8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。
董事長祕書工作職責21、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的彙總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。
4、配合總裁處理外部機關或客戶等的`公共關係;
5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事蹟的存檔。
7、 負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發性的工作。