公平公正管理員工和諧共創企業文化

客戶管理分類再也不是讓公司頭疼的事情,並且公司內部惡性競爭的事情也大大的減少了。售人員以前特別討厭跟進客戶,因爲記錄特別費力。現在大家都喜歡勤跟進,因爲軟件像小祕書一樣時刻提醒他們哪些客戶需要跟進,成單率也增加了。

公平公正管理員工和諧共創企業文化

所屬行業:教育培訓行業

解決問題:銷售效率管理

客戶背景

北京青果時代教育科技有限公司是一家專業從事在線教育的企業。公司的銷售內容主要是課程銷售以及招商加盟。隨着社會對教育事業的重視,公司憑藉着過硬的教學水平,在短短几年的時間裏不斷地發展壯大,員工數量也日趨增加。

痛點分析

1.教育行業客戶類型複雜,難於管理

公司涉及多個招生項目,客戶來源廣,客戶分類困難。每次行政人員對客戶來源進行統計分析時,工作量都特別的大,並且效率極低。

2.公司銷售員工搶單,造成惡性競爭,不利於團隊的和諧發展

公司銷售員工在和客戶溝通的過程中,並不知道其他同事也在跟進,以至於到最後同事之間因爲搶單矛盾激化,領導經常聽到搶單的投訴,但卻無力解決,甚是頭疼。

3.客戶流失

每個銷售員工手裏都有一定量的客戶,但平時的工作過程中,因爲量大,不能做到顧此即彼,經常忘記跟進客戶,造成客戶流失,公司銷售業績不高。

4.無法掌握員工的工作狀況

員工天天喊累,抱怨連天,可是老闆卻看不到公司銷售額的增長,不清楚員工每天都做了什麼工作,增加了管理工作的難度。

解決方案

1.自定義功能

和客戶着重的介紹了產品中的自定義功能以及自定義區塊,如下:

這區塊內的內容都可以按照公司的需求進行更改,也可以添加客戶來源詞條,實現客戶輕鬆分類,方便管理,同時也爲行政人員對客戶類型分析提供了幫助。

2.客戶查重功能

在查重功能中可以設置多個查重字段,例如:姓名、聯繫方式、QQ號、微信等。在員工向系統裏錄入客戶信息的時候,如果有重複信息,就無法實現錄入,如圖:

此時,銷售員工可以通過客戶查重功能查看到此客戶現在的所處位置,如圖:

先在客戶欄右上角找到此功能,打開後輸入公司名稱

就可以查到此客戶是哪個銷售人員再跟進,這樣就可以很好的避免員工撞單,促進公司和諧有序的發展。

3銷售動態功能

此功能是CRM產品的精髓,銷售人員和客戶溝通的所有內容都會以時間軸的方式記錄在這裏,這樣員工就不需要刻意去記憶客戶的溝通狀態。同時,對員工離職老客戶的交接也起到了至關重要的作用。

每次和客戶的溝通以寫跟進的方式記錄,並且可以設置提醒時間,這樣就可以很好的避免遺漏對重要客戶的跟進,避免客戶流失。大大的減少了銷售員工的工作壓力。

4.報表中心

領導層可以通過數據報表來了解員工的工作量,如圖:

現在是一個全新的.數據時代,一切事情都需要依據數據說話,領導層可以通過數據報表功能時刻掌握到員工的工作狀態,以及員工的工作量完成情況,利於對管理工作作出正確的判斷。

使用效果

公司負責人毛總對我的解決方案非常滿意,並要求試用產品,使用後也發現的確達到了預期的效果。雖然只是試用了半個月的時間,但毛總對產品已經是非常的認可。所以達成了合作。

客戶管理分類再也不是讓他們頭疼的事情,並且公司內部惡性競爭的事情也大大的減少了。銷售人員以前特別討厭跟進客戶,因爲記錄特別費力,但現在大家都喜歡勤跟進,因爲軟件像小祕書一樣時刻提醒他們哪些客戶需要跟進,成單率也增加了。