內勤 是相對於外勤來講的,也稱之爲後勤。意思,就是不用出門在辦公室裏就可以做的。顧名思義內勤文員也就是不用外出而在辦公室可以工作的人員。下面是小編爲你帶來的內勤文員的工作內容 ,歡迎閱讀。
內勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印,複製,分發和管制;
2、協助上級處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的考勤;
4、做好日、周、月部門業績報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1000至3000元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
財務內勤的工作內容
1.協助部長作好部門內部工作,負責部門集體活動的組織,瞭解同事心聲;上級精神的傳達,集團文件的學習,財務內勤的工作內容。
2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草,組織制度的討論、修改、會籤,組織制度流程的宣導和培訓。
3.負責整理、收集部門月度日常化的工作,並打包、裝訂成冊下發給部門員工。
4.考勤管理:負責記錄部門內部員工考勤,與員工本人覈對月度考勤,統計遲到、早退情況,將情況報人力資源部門。
5.培訓工作:做好本部門培訓的組織實施工作,統計部門月度培訓需求和時數,爲人力資源部門提供資料。
6.績效工作:負責參與部門考覈方案的制訂與修訂,部門員工考覈數據、資料的`收集、整理和意見收集,根據考覈模板測算考覈結果,在部門內公示、反愧簽字完畢後協助處理部門內考覈相關的諮詢、投訴,工作總結《財務內勤的工作內容》。
7.制度管理工作:監督執行部門制度、流程的日常運行,協助部門負責人制訂和修訂部門相關制度。
8.崗位說明書維護工作:負責統計本部門新增、調整崗位,及時建立或更新崗位說明書,調整崗位結構圖,反饋給人力資源部門。
9.文化建設工作:組織或協助公司或部門的文化活動開展,負責活動的宣傳、報道。
10.檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件並妥善保管。
11.資產管理工作:登記本部門的固定資產申請、使用及轉移情況並及時反饋本部門的新增、轉移、報損等情況,協助行政部門統計本部門的資產。
12.負責組織召開部門會議,或會務準備工作並整理會議紀要和備檔。
13.負責部門人員調動調配的協調工作,督促相關手續的完成。
14.業務相關工作:制定每月經營數據報表(採購部分),爲上級提供經營分析基礎數據,並協助部門負責人編制分析報告。
15.負責部門內部所有郵件的簽收和投遞。
16.負責部門日常安全管理工作。