行政前臺工作職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考覈體系制度的修訂與完善工作;
5、彙總、統計、歸檔績效考覈數據,建立員工績效考覈檔案,爲績效工資覈算提供基礎資料及依據;
6、績效考覈結果的獎懲執行跟進,各類考覈相關數據的`日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺工作職責3
1.負責接聽大堂前臺的電話來電,接收來訪、投訴、各類諮詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。
2.禮貌服務,對客戶的'來電、來訪事項要及時處理,對外來人員進行登記,並按規定妥善保存相關記錄。
3.每日早高峯在一樓電梯間晨迎,時間爲8:40-9:15。
4.定時巡查大堂及其他公共區域衛生,發現衛生問題及時聯繫保潔處理;關注公共區域綠植長勢,及時與供應商聯繫處理;監督保安、保潔日常工作,有任何異常及時向主管彙報。
5.協調工程、保安、保潔各部門工作,並及時回訪工作。
6.嚴格按照物品放行流程操作,覈實無誤對進出物品辦理放行手續。
7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住戶情況,熟悉公共設施設備的分佈情況。
8.協助財務催交各項費用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶拜訪,客服部需要加班接待客戶。
11.完成領導交辦的工作任務。
行政前臺工作職責4
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的'填寫等);
5、協助公司員工的複印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責5
1、負責事務所前臺來客接待工作;
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打複印等前臺工作;
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的'聯絡;
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;
5、員工每月考勤的統計,各類假期的審覈;
6、每日下班後辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;
7、與物業、維修人員聯繫,保證辦公設備、設施正常運行;
8、負責員工名片印製、律師名牌製作及更換事宜;
9、辦公設備及用品的採買及管理;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責6
1、負責前臺相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。
2、負責協助來訪客戶的.接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責7
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發,辦公用品發放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的.突發事務及相關工作。
行政前臺工作職責8
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司複印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麪試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發佈、信函營銷、微信公衆號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責9
1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責10
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;
3.負責每日考勤統計,每月考勤彙總;
4.負責辦公用品採購及保管;
5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;
6.負責企業活動策劃、組織、落實;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責11
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前臺區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;
4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的.環境衛生進行管理;
行政前臺工作職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工打卡;
5、協助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
行政前臺工作職責13
1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,發佈當日任務;
2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責14
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞,文件,複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、諮詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。
行政前臺工作職責15
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2、準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;
3、郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5、負責辦公用品的'保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;
6、辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;
7、確保後勤工作有序開展。