行政服務科長職責
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政服務科長職責21、善於統籌、完善部門各項工作;
2、處理建築行業的資質申報、營業執照年審等。
3、做好員工關係、繳納社保、公積金等工作,並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政服務科長職責31、協助上級完成日常各項行政管理工作;
2、負責集團公司後勤保障工作,辦公環境維護;
3、負責集團公司的檔案管理及各類文件、資料管理工作;
4、負責集團公司日常會務的安排及商務接待工作;
5、負責集團公司相關證照的註冊、變更、年檢等工商類工作;
6、負責集團公司固定資產的盤存和管理工作;
7、負責集團品牌宣傳工作;
8、上級臨時安排的其它事務性工作。
行政服務科長職責41、參與制定行政系統規劃,爲公司內外服務工作提供支持;
2、全面負責公司內部行政工作的各項事務(如:員工午餐、重大節日福利、物品採購等),保證辦公秩序正常運轉。
3、派車用車、預定酒店及訂餐、重要客人接待工作準備。
4、負責協調監督下屬部門完成相應的工作。
任職資格:
行政服務科長職責51、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
4、負責公司的辦公器材用品的盤點。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真。機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
12、負責公司領導日常出差的旅票,酒店,餐廳選定。
行政服務科長職責61制度建設完善健全公司的'各項規章制度,推動公司規範化管理。
2企業文化建設負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等,提高公司員工的凝聚力。
3招聘及勞動關係管理
1。監督勞動合同的簽訂,工資的核實,及時瞭解員工的思想。
2。及時爲用人部門招到合適的人員。
3。進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。4薪酬績效管理1。制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行。
2。制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行。
3。負責考勤及工資績效覈算的複覈工作。5固定資產管理。
4。負責辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備、設施保管理與發放,保證正常辦公和生活的物資供應。
行政服務科長職責71、協助部經理做好部門管理工作
2、做好文件起草、文件收發、材料收集、檔案管理等工作
3、參與公司績效管理、考勤等工作
4、掌握公司工作情況和有關數據
5、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
6、各項規章制度監督與執行
7、其他機動事宜
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