菜鳥面試指南

對於剛走出校園的職場新人來說,面試是步入職場江湖的第一場較量。能否被錄用,生殺大權都掌握在那些“老油條”的面試官手中。在兩個人面對面地鬥智中,身經百戰的面試官往往會用一個不友好的發問,或用懷疑、尖銳、單刀直入的口吻,使你心理防線大大潰退……那麼,職場“小菜鳥”怎樣才能成爲面試官心中的“NO.1”呢?

菜鳥面試指南

一,低調一點才成功

可可從加拿大留學歸國,對應聘外企一點也不怵。她認爲自己英文口語流利,專業知識學得透徹,手裏還握着一張燙金文憑——溫哥華英屬哥倫比亞大學。所以,面試時可可顯得很自信,對答如流。看得出,面試官對可可很滿意。接近尾聲,她想面試官肯定宣佈她過關,誰知面試官突然拿起簡歷,自言自語唸了起來,看到大學校名時突然講:“溫哥華有兩所比較不錯的大學,海邊的英屬哥倫比亞大學和山上的西門菲莎大學……”

可可心裏特別高興,因爲她對兩所大學十分熟悉,於是她開始滔滔不絕地演說,一味地表示其實“山上的”那所論實力、論資產和英屬哥倫比亞大學都沒法比,那兒出來的畢業生不好找工作,因爲綜合能力不夠……當可可看到面試官的臉變得鐵青時,她已沒有機會挽回了。事後問在場的工作人員才知道,面試官就是那所山上大學畢業的,也被可可歸進“綜合能力不夠強”的範疇。

警鐘提醒:學校雖然有優劣之分,但名校畢業並不意味着能力就強。如果你是名校畢業,也不要隨便拿出來和別人比,面試官自然會權衡。像可可這樣,剛好撞到“南牆”的話,十分可惜。講專業知識時可以口若懸河,其他地方要低調點,免得別人覺得你過於張揚。還有別幹那種損害別人擡高自己的事情,否則會讓面試官覺得你的人品有問題。

二,忍一時風平浪靜

平時被朋友叫成“瘋丫頭”的桃子,面試那天穿得特職業,還剪了齊耳短髮,儼然一名“淑女”。面試進行到一半時,面試官對桃子說,我們公司招聘的文員多數有機會面對外商,老外很看中你是否會化妝,不然覺得你不尊重他。桃子表面畢恭畢敬地聽着,心裏卻樂開了花。當面試官一說完,她就把隨身攜帶的皮包放到辦公桌上,打開後面試官眼睛都看直了——裏面眼影、脣彩等化妝品琳琅滿目,這是桃子準備面試結束後和朋友去酒吧娛樂用的,居然派上了用場。面試官愣了一下後,嚴肅地評判起桃子的化妝品太多、太豔,失去了職業女性的風采。桃子聽至一半怒火已涌上心頭,她覺得面試官分明和自己過不去,她立即拍案而起:“你說話太欺負人了,這也不行那也不行就拉倒吧,難道我沒有這份工作就沒法活嗎?”面試官也暴跳如雷,立即說了一句“Out”!

警鐘提醒:面對咄咄逼人的面試官,最重要原則就是不要被激怒,更不要因爲對方提出的問題過於尖銳,而覺得對方欺人太甚。不論對方個性原本不友好,或是想先給求職者一個下馬威,都切忌不要發火,否則就算你其它條件再好,你也輸了這場面試。老實說,有些企業認爲專業能力勝於一切,員工個性修養如何,並不是很在意;但也有不少企業認爲團隊合作比什麼都重要,如果員工個性不好,栽培了半天還是枉費心機,所以“激將法”常被面試官當成淘汰大部分應聘者的慣用手法。

三,守得雲開見日出

阿雯去面試時,坐在既是老闆又是面試官的“太上皇”對面,她努力使自己鎮定。那位面試官的提問,阿雯基本都能回答上來,但一看面試官不置可否的樣子,她自己都產生懷疑。每回答完一個問題,面試官只是點下頭,接着問後面的問題。阿雯感覺面試官是在玩題海戰術,她只好拿出耐心跟他“死抗”。最後,阿雯覺得能把面試官所有問題回答完已經是奇蹟,能否被錄取已無所謂。不過事實證明,阿雯當時的決定是正確的,因爲她在四天後收到一封錄取通知書。

警鐘提醒:面試官有時會在求職者面前“作秀”,目的就是給你施加壓力,看你調節自己情緒的能力。有些工作就是“高壓作業”,需要很大的耐心和抗壓能力。因此,遇到難以搞定的面試官,纔是體現求職者應變能力的時候,如果回答問題發揮得好,往往易被用人單位錄用。

問題一:“請你自我介紹一下”

常規思路: ①介紹內容要與個人簡歷相一致; ②儘量口語化;③要切中要害,不談無關、無用的內容;④條理清晰,層次分明;⑤事先最好先背熟。

點評:很多HR在面試中都喜歡用這個作開場白,這個問題其實大家已經心裏有數,只是作開場白而已,然後對閱讀簡歷中發現的'問題,在開場白的時候找機會了解。在回答這個問題的時候一定要想好細節,面試官在這個時候一般都會追問幾個細節。編造的經歷此時就容易“穿幫”。

問題二:“談談你的家庭情況”

常規思路:①對於瞭解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘公司提問的主要原因;②簡單地羅列家庭人口;③宜強調溫馨和睦的家庭氛圍;④宜強調父母對自己教育的重視;⑤宜強調各位家庭成員的良好狀況;⑥宜強調家庭成員對自己工作的支持;⑦宜強調自己對家庭的責任感。

點評:這個問題一般很少問,因爲畢竟牽涉到個人隱私。國企和部分民營喜歡問,主要是瞭解社會關係。而不是上述的回答。

問題三:“你的業餘愛好是什麼?”

常規思路:①業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位提問的主要原因;②最好不要說自己沒有業餘愛好;③不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好;④最好不要說自己僅限於讀書、聽音樂、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻;⑤最好能有一些戶外的業餘愛好來“點綴”你的形象。

點評:這個問題一般也問的不多,在面試大學生時提問的概率高些。如果在面試有工作經驗人士的時候,主要目的是爲了消除緊張感,使對方放鬆,這個問題本身沒有什麼特別意義。

問題四:“你有崇拜的人嗎?”

常規思路:①最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官的主要目的;②不宜說自己誰都不崇拜;③不宜說崇拜自己;④不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人;⑤不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人;⑥所崇拜的人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關係;⑦最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

點評:這個也最多使面試應屆生時候的問題,對經驗人士從來不用,否則會顯得考官比較傻。

問題五:“你的座右銘是什麼?”

常規思路:①座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問這個問題的主要原因;②不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘;③不宜說那些太抽象的座右銘;④不宜說太長的座右銘;⑤座右銘最好能反映出自己某種優秀品質;⑥參考答案——“只爲成功找方法,不爲失敗找藉口”。

四、主動打電話問出面試結果

面試結束後,公司一般不會馬上給出是否錄用的答覆,而是需要求職者等候通知。可是等到臨近或過了等候期限,通知卻遲遲不來,這個時候,求職者是否有必要打電話給公司詢問下有關面試結果的情況?

宜:打電話提高面試成功率

打個電話的成本極低,但有可能贏得一個你心儀的工作機會,所以這個電話值得應該去打。

首先,打電話的時機最好選在等候期限前後一兩天(如果HR給的等候期限是一週內),太早打的話,HR會覺得你過於急躁,何況對於有些公司來說,決定錄用員工的流程也是需要一定時間來處理的,你過早打過去,也得不到準確的回覆。太晚打的話,HR可能早已忘了你面試這回事,就算記得你,但是你所應聘的崗位可能早已確定好人選,打電話也是無功而返。

其次,打電話詢問時的措辭和內容也應注意。多問些開放性問題,而不是直接了斷地問,如“想了解下貴公司對我是否滿意?”而不是“貴公司什麼時候給我錄用通知?”;記得一定要誠懇表達你對公司給予的面試機會的感謝,以及你非常願意加入貴公司的心情。

忌:詢問電話一次即可

俗話說事不過三,打電話問過一次、兩次即可,沒必要再繼續打過去。否則會讓對方覺得你很難纏,情商低。原本對方還對你很滿意,只是不符合所應聘職位的要求,說不定下次公司有合適崗位會再次通知你。但如果一味糾纏,連以後的機會也會失去。有時候並不是你優秀就可以了,而是需要和公司的文化或者所應聘職位的要求相匹配才行。別想着你做錯了什麼,只是無緣。

五、向面試官“提問”的面試技巧

一些適合問招聘經理的問題:

對這份工作來說最重要的能力是什麼?

你怎樣描述理想中的候選人呢?

公司裏做這個職位的人發展前景是什麼樣的?

高級主管:行業專家

高管可能是對全行業的動態最瞭解的人。如果你將和一位高管一起工作,你可以問他們一些關於工作的具體問題。但是你的問題應該更多着眼於公司和全行業的發展前途。這是一個讓你炫耀你的行業知識的機會。

一些適合問高管的問題:

你覺得這個行業在未來五年會發生什麼樣的變化?

你覺得公司和其他競爭者相比有什麼優勢?

公司現在面臨的最大挑戰是什麼?公司有什麼計劃迎接這些挑戰嗎?

同事:有話直說的人有時候面試管中可能會有一位未來的同事--這樣的面試官最有可能有一說一。一位可能的同事也許是最坦白交待工作的人,關於工作中的挑戰和工作環境等。但是,別期待內部消息,也別打聽。

一些適合問未來同事的問題:

在這個部門最典型的一天是怎麼過的?

你覺得公司裏的工作環境是什麼樣的?

你的工作中最有趣的部分是什麼?最有挑戰的又是什麼?

招聘人員:統觀大局的人

招聘人員的工作就是識別那些強有力的求職者,通過招聘程序給他們一些引導。把這些人當作統觀大局的人。他們可以給你一個對全公司和整個部門的總的看法(把那些具體的問題留給招聘經歷吧),招聘人員還是回答招聘程序的最佳人選。

面試前應做好四件事

1.迅速查找該企業的原始招聘廣告。

求職者在投寄出簡歷後,應該把每個企業的求才廣告剪輯記錄下來,以便在收到企業的面試通知時進行查閱,避免張冠李戴。查閱的同時要重溫該企業的背景情況(一般在招聘廣告中有所說明),同時應重溫當時應聘的是何種職位,該職位具體要求是什麼等等。如有幾種不同版本的簡歷,應瞭解寄出的是哪一種,做到心中有數。

2.查找交通路線,以免面試遲到。

接到面試通知後,應搞清楚乘車路線,並要留出充裕的時間去乘車。如對交通不熟悉,最好把路線圖帶在身上。

3.整理文件包,帶上必備用品。

面試前,應把文憑、身份證、報名照、鋼筆、證明文件等帶齊,以供考官查看。此外,應帶上一定數量的現金以備不時之需,有暈車症的應帶上藥品。

4.準備面試時的着裝和個人修飾。

參加面試,在衣着方面雖不需特別講究,但要注意整潔大方。男士襯衫要換洗乾淨,皮鞋要擦亮,女士不能穿過分前衛新潮的服裝。總之,着裝要協調統一,同所申請的職位相符。另外,還應保證面試前充足的睡眠。

職場人要學會評估自己

不少求職者都有這樣的體驗——人事經理經常在面試中提問:“說說你最突出的優點和缺點分別是什麼?”很多人此時措手不及,不知應該如何回答。職場專家告訴我們,懂得適當評估自己很重要,這在面試之前就應做好準備。

優點評估需要你列出自己具備的技術能力,把它們分成三類:一是以知識爲基礎的技能,即通過教育和經驗獲得的能力(如電腦技術、語言、學歷、培訓和技術能力);二是可轉讓技能,即在各種工作中通用的能力(如溝通和人際交往能力、分析問題的能力、解決問題的能力);三是個人特點,也就是你的特質(如可靠、友好、工作勤奮、富有表現力、穩重、守時、有團隊合作精神等等)。在面試時選擇3~5個符合僱主需要、招聘標準的優點,還要確保你能給出具體的例子,來進一步證明你的優點。

至於缺點評估,最好是工作、職業方面的,與個人性格特徵無關。儘量淡化這一特點,同時強調積極的方面。你可以在心裏先爲自己的答案寫好腳本,面對類似問題時,記住面試官是想要一個適合的人選,他會根據你的答案形成一個對你的整體印象。把重心放在表達自己的優點上,就是你能夠做些什麼。然後,讓面試官知道雖然你可能不夠完美,但是你一直都在爲改變缺點而努力。