有很多的公司都會在一些時期想要舉辦酒會活動，但是不知道酒會活動應該如何策劃。下面爲您精心推薦了酒會活動的策劃方法，希望對您有所幫助。
活動名稱：XX公司客戶答謝酒會
活動時間：
活動地點：
現場包裝： 工作人員(男女現場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(西洋名曲演奏樂團);燒考區(由專人負責燒製，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林);客戶聚集區(桌椅、蠟燭燈臺、酒水);酒水盛放區
物料道具：榮譽客戶禮品(精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城乾紅、威士忌等);蠟燭燈臺;水果;西式餐點、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽客戶勳章
活動流程：
1. 19:30 演奏區開始演奏曲目。採取不報曲目的方式，整個演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業顧問開始接待到來的業主，安置其入座，儘量將同棟樓的業主安排在一桌，以便交談和進一步溝通
3. 20:00 領導致答謝辭，致敬酒辭
4. 20:45 客源組協助銷管組向業主發放禮品包：包括派克筆;榮譽業主勳章
6. 20:05-21:10 引領客戶相互介紹認識，通過營造活動現場氛圍達到業主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領導再次致祝酒辭，並宣佈燒考區開放的信息
8. 21:05 工作人員引導客戶到燒烤區
人員配置：
現場置業顧問(負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發放 )
客源組(協助銷管組禮品發放，幸福接龍活動解釋說明)
企劃組(整個活動流程的總控、突發時間的應急處理、媒體接待、配合現場營造氣氛)
服務組(酒水供應)
保潔組(現場衛生清理)
保安組(現場秩序維持、道具和器材搬運)。
酒會活動策劃書一、 聖誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。聖誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作，值此2006年聖誕節，有國際友人的喝彩，在優美的旋律***同憧憬2007年，再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流雲集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞着美麗的喜悅、用語言表達着美好的祝願、用心靈感悟着美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳爲主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的佈置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場佈置
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的`酒會必定更吸引客人蔘加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。
七、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外菸花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程：
18：30-19：00 來賓簽到
19：00-19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15-20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10 交誼舞會
22：10-22：20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、人員配置
酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流並引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負責會場佈置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
服務組若干人：負責酒會的服務工作(由場地方提供)
公關模特若干人：擔任嘉賓主持，並作爲酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。
領舞組4人：在舞會時帶領客人跳舞，並可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、爲有需要的客人服務。
攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄製酒會重要來賓精彩片斷，爲有需要的客人錄製活動片斷。
攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，爲有需要的客人拍照紀念。
酒會活動設計方案一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內多功能廳爲主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠觀風景，溫馨浪漫的佈置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際並帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現場佈置
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要，舞臺及舞美製作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，推薦按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需瞭解酒會的全部狀況以便回答客人的諮詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
花試調酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外菸花匯演(根據各地狀況)
六、酒會流程(根據狀況不一樣而進行設置，下方只是一個例子)
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15-20：15酒會開始帶給國際美食自助餐現場來賓自由交流
20：15-21：00各種精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10交誼舞會
22：10-22：20戶外大型煙花匯演(根據實際狀況而定)
七、物料準備
鮮花、綵帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
設計請柬資料如下：(例子)
(封面文字資料)
20xx“_____________”雞尾酒會
請柬
___________________公司
尊敬的______
您好!感謝您一向以來對我公司工作的支持與信賴!
20xx“________”雞尾酒會是我公司主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我公司的重要客戶爲主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表，及我公司各級領導。
酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時光，特邀國外的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還能夠根據參會人員名單結識更多的成功人士，我公司職員可爲您引薦。
酒會定於20xx年XX月XX日XX：XX-XX：XX舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶!
敬請光臨!
20xx“_____________”雞尾酒會
詳細地址：___________聯繫方式：_____________
酒會資料：
XX：XX-XX：XX來賓簽到
XX：XX-XX：XX介紹主要來賓及主要領導致辭
XX：XX-XX：XX酒會開始帶給國際美食自助餐現場來賓自由交流
XX：XX-XX：XX精彩文藝表演、抽獎
XX：XX-XX：XX交誼舞會
XX：XX-XX：XX戶外大型煙花匯演
推薦着裝(只限與比較正規的高檔酒會，能夠更改)
男士可着正裝、唐裝等，請勿着便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可着晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
會場設有寬敞的衣帽間
八、人員配置
酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流並引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負責會場佈置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
服務組若干人：負責酒會的服務工作(由場地方帶給)
公關模特若干人：擔任嘉賓主持，並作爲酒會客人與客人進行交流，理解客人的邀請共舞，理解與客人的合影等。
領舞組4人左右：在舞會時帶領客人跳舞，並可理解客人邀請共舞。
禮儀組10人左右：負責酒會迎賓、接待、爲有需要的客人服務。
攝像師2人左右：拍攝酒會全過程，錄製酒會重要來賓精彩片斷，爲有需要的客人錄製活動片斷。
攝影師1人左右：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，爲有需要的客人拍照紀念。
以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。
九、費用統計
項目報價金額(元)備註
演員__________
公關模特____人
領舞4人
燈光、音響
煙花匯演
會場裝飾分項另附單據
攝像師2人
攝影師2人
禮儀10人
請柬及邀請函製作
參會人員名單表
演職人員晚餐
照片沖洗費
光盤刻錄費
抽獎獎品
交通接送租車
場地租賃、餐飲費
網絡消息發佈
不可預測費用
合計______元RMB
十、籌備進程
日期籌備項目
XX月XX日前確定舉辦場地時光
XX月XX日前確定演員及節目單
XX月XX日前確定酒會菜單、酒水
XX月XX日前確定會場佈置方案
XX月XX日前確定所有工作人員
XX月XX日前網絡發佈酒會消息
XX月XX對所有工作人員進行培訓
XX月XX日前籌備好酒會的全部工作
XX月XX日前發出邀請函
XX月XX日前基本確認參會人員
XX月XX日前參會人員名單印製完畢確定好接送交通車
酒會前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。
酒會前一天晚上：佈置會場舞臺燈光音響。
