行政後勤的工作職責
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
2、在總經理及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,並做好會議記錄,發佈會議紀要,檢查落實情況並回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、複印和管理;負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。並制定適合本公司特點的制式表格方案等,協助業務部製作方案並打印裝訂;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領導安排的其他工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考覈的彙總上報工作;在次月三個個工作日內將上月考勤及考覈彙總並交本部門主管備案;
三、總務後勤管理
1、負責公司固定資產的`登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對於領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作,制定值日排班表,並監督落實衛生的清潔情況,按時定期養護花卉;
4、負責公司員工生活後勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度並及時補充,在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約;
篇二:行政後勤主要工作職責(一)行政事務管理工作:
1、 協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的
行政公文;
2、 協助領導做好公司各部門的考覈、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情
況與規章制度的執行情況;
3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、彙總工作;
4、 負責公司所有報表的彙總工作。
(二)辦公事務管理工作:
1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;
2、 負責公司員工因公外出請車工作;
3、 負責公司衛生和值班安排工作;
4、 負責公司會務安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工
作,並整理歸檔;
2、 負責公司資質證明材料的保管工作;
3、 負責公司印章管理工作;
4、 負責公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、 負責公司員工考勤管理工作;
2、 負責公司員工績效考覈基礎數據的收集工作。
(五)財務管理工作:
1、 負責公司費用報銷和請款工作;
2、 負責每月與財務核賬工作,並整理、編制、審覈、上報相關報表。
(六)涉外事務管理工作:
1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作;
2、 負責公司活動的組織落實工作。
(七)上級交辦的其他工作。
篇三:行政後勤工作職責行政類
1、負責公司資質文件的年檢與更新,文件材料的審覈辦理;負責公司收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。
2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;
4、負責公司辦公用品的計劃、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。
5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。
後勤類:
1、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衛工作計劃。本着合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤結算工作,並組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用覈算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;
5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故爲主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,並報相關部門查處;
9、建立和完善後勤崗位責任制,加大考覈力度,提高服務質量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
篇四:行政後勤部職責範圍一、行政管理
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,並做好記錄,發佈會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑑,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、複印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度 ,並負責檢查、
監督規章制度的落實情況;
2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解
聘的管理工作;
3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦
法的執行;
4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、
檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣櫃辦理;
6、負責企業勞動工資報表和考勤、考覈的彙總上報工作。
三、總務後勤管理
1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公
用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
4、負責企業員工生活後勤保障工作。
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