行政前臺崗位職責(通用15篇)

在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編爲大家整理的行政前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政前臺崗位職責(通用15篇)

行政前臺崗位職責1

1、協助前臺 部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍。

2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門使用的'各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示。

4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。

5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

6、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊迎接服務的進行,滿足客人合理的要求。

7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯繫。

8、制定並組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。

9、負責對部屬員工的考覈工作。

10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯繫。

行政前臺崗位職責2

1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持前臺區域清潔衛生,展示公司良好形象。

4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作。

6.負責辦公用品登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級完成日常工作,完成部門經理交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責3

工作職責:

1、負責寫字樓訪客、來賓的`登記、接待和引見;

2、負責郵件、信函、報刊、雜誌等的收發工作;

3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

4、協助會務、接待等相關工作;

5、完成領導交辦的其它工作任務。

任職資格:

1、有相關前臺接待工作經驗有限;

2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

簡歷上請附上個人照片!!!

行政前臺崗位職責4

崗位職責:

1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.負責前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4.負責收發傳真、快遞;

5.負責日常辦公文件的打印、複印等文印工作;

6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放

8.管理所有校區的前臺

9.負責其它領導交辦的`臨時事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷;無專業限制;

2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

5.工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。

6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。

行政前臺崗位職責5

1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的.採購工作;

3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。

行政前臺崗位職責6

1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、等手續;

3、負責集團辦公環境、設施的管理與維護;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔並對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

行政前臺崗位職責7

1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

5、配合上級完成部分文件的`文字工作。

6、維護前臺區域內的整潔。

7、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見。

8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺崗位職責8

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放,並做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂,協調安排、場地佈置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的'支持;

6、協助考勤管理,負責節日放假通知發佈、月度數據統計等事宜;

7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

8、負責跟進名片的申領與製作;

9、部門其他常規類的支持服務工作。

行政前臺崗位職責9

1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

2.負責協助員工、離職手續辦理;

3.負責考勤管理,統計彙總考勤月報表;

4.負責辦公環境衛生清潔與5S管理工作;

5.負責來訪客人登記、接待、引領;

6.行政固定資產的`盤點;

7.負責辦公用品的採購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

9.完成上級安排的其他工作;

行政前臺崗位職責10

【工作職責】:

1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,並每天/每週/每月向總部反饋

2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

4、園區日常的行政工作安排(採購報銷住宿安排等

【任職資格】:

1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業

2、掌握基本的.辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

3、大專以上學歷

4、有行政相關工作經驗的優先錄用

行政前臺崗位職責11

1.定期負責值周組教工的值周分工,並做好值周指導。

2.對本值周組教工履行職責的.情況進行指導、檢查和考覈。

3.及時處理學校偶發事件,發現問題及時與有關部門聯繫,並向主管校長彙報。

4.填好《值週日記》與《學校日記》。

5.彙總各年級值周情況,下週一向全校師生小結本週情況。

6.主持本週“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作,評出本週優勝班級。

行政前臺崗位職責12

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺崗位職責13

1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

2.文件處理、報表製作、微信公衆號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

7.對保潔、植物花卉擺放等工作的.監督和檢查。

8.協助經營工作。

9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責14

工作職責:

1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。

3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

5.負責對出入公司員工的.遲到、早退和佩戴工作證情況的考覈。

6.負責公司固定資產管理等行政事務。

7.負責公司網站信息、圖片的更新。

8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

10.不定時檢查物品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

13.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

15.完成其他部門交辦的協助性工作。

16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺崗位職責15

一、行政工作:

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝複印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯繫,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

10、 統計辦公用品的`需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯繫,按要求印製公司及員工名片;

13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

14、負責公司文件的掃描並分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理爲新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。