行政主管工作職責 15篇

行政主管工作職責 1

1、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的人才;

行政主管工作職責 15篇

2、給新員工入職入檔,並進行公司基礎知識培訓;

3、員工考勤管理,日常工作績效考覈推進,協助工資體系覈算;

4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資採購等;

5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;

6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;

7、公司辦公物資採購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;

8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。

行政主管工作職責 2

1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;

3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內部各種設施及後勤設備維修工作的跟進及監督;

6、固定資產管理。

行政主管工作職責 3

1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審並執行。

2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定並執行,績效考覈,組織建立流程、崗位說明書並定期完善。

3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件製作、培訓、評價工作並彙總。

4、 協助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,

5、 收集彙總營銷部考覈相關資料並提交。

6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。

7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;

8、完成日常及臨時交辦的工作事項;

行政主管工作職責 4

1、負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考覈轉正的監督跟進;

2、負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

3、協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

4、公司各項規章制度的執行及監督;

5、總經理安排的臨時性工作等。

行政主管工作職責 5

1、熟悉人力資源六大模塊。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常採購計劃,安排實施物資採購發放。

9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外合同的審覈蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動

15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責 6

1、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考覈、員工激勵、培訓開發和落地,保證公司人力資源供給和效率;

2、負責薪資覈算、薪酬福利管理;

3、負責公司人力資源戰略的執行;

4、全面負責人事和行政各項事務統籌、協調、管理;

5、人均效能管控。

行政主管工作職責 7

1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

4、協助處理部門的綜合管理事務。

5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責 8

1、負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考覈轉正的監督跟進;

2、負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

3、協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

4、公司各項規章制度的執行及監督;

5、總經理安排的臨時性工作等。

行政主管工作職責 9

1、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

2、堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,並以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯繫,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯繫;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的`環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,並將有關的會議任務傳達到有關部門,並跟蹤落實到位;

6、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審覈、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品採購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考覈和獎罰工作,確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好。

12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

13、提供與公司經營、管理有關的法律諮詢、法律建議

14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

15、全力負責公司後勤保障工作。

16、負責公司日常接待工作,爲來客人員提供最優質的服務,突顯公司禮儀文化。

17、完成總經理交賦的其他工作。

行政主管工作職責 10

1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;

2、薪資報表制訂和發放,完善薪酬及員工激勵制度;

3、制定員工培訓計劃並監督實施;

4、負責勞動合同管理工作;

5、定期組織公司召開例會,及時下發會議紀要,監督會議議題落實情況;

6、負責項目綜合行政事務。

行政主管工作職責 11

1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發、協助零售),並做好人才儲備工作;

2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;

3、負責收集公司管理中的問題並提出解決建議;

4、配合部門經理執行、落實各類管理工作;

5、負責公司各部門之間的溝通和協調;

6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發佈、培訓工作;要配合質監部進行專業知識的培訓;

8、做好各種報表彙總統計及相關帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門費用統計並及時報批;

9、員工體檢組織、體檢資料的彙總;

10、及時更新、審覈通訊錄;節假日通知的核定、值班彙總安排;

11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。

行政主管工作職責 12

1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政後勤工作2年以上者優先;

2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保後勤保障得力;

4、負責員工工傷的處理和申報,並做好事情的起因、結果的調查工作;

5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力爲公司做好勤檢節約的實務工作。

行政主管工作職責 13

1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。

2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和後續入職等跟蹤工作。

3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。

4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

5、協助人事經理制定規則制度、員工關係及企業文化建設。

行政主管工作職責 14

1、負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責公司固定資產管理工作;

3、負責公司日常接待管理工作;

4、負責公司日常會晤管理工作;

5、負責公司日常採購及出入庫管理工作;

6、負責公司車輛管理工作;

7、負責公司車差管理工作;

8、負責公司辦公用品管理工作;

9、負責公司各類活動的策劃、統籌實施工作;

10、負責公司企業文化及福利的方案及落地工作;

11、上級領導及公司安排的其他工作內容。

行政主管工作職責 15

1、協調全國物料事誼:對全國物料採購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控採購並管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬並做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定:對採購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便於運營使用方便快捷;

4、季節性採購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;

5、其他行政事項協助。