採購內勤的工作職責 (15篇)精選 - 職場百科知識

採購內勤的工作職責 1

1、負責日常採購工作

2、與供貨商的溝通工作

3、採購訂單的跟蹤

4、和供貨商對賬、會計對賬

5、製作付款計劃

6、貨物的'清點和入庫

7、製作標書和項目的綜合管理

8、其他上級交辦的工作

採購內勤的工作職責 2

1、協助採購部主管、經理處理其負責部分採購工作及表格規劃、製作

2、協助採購部主管、經理考察其負責部分採購單位資質實力

3、負責存檔部門採購合同、訂單以及供應商營業執照等文件

4、負責整理採購員簽訂合同交採購部主管、經理簽字，蓋章

5、負責採購部主管、經理簽字蓋章文件轉回採購員以及存檔

6、負責採購部人員休息安排提交採購部主管、經理審覈

7、其他採購部主管、經理安排事項及協助事宜。

採購內勤的工作職責 3

1、負責物流部每月進出物資賬務每週提供週報

2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月彙總，月末提供月報

3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催，每週提供週報

4、負責公司進出物資快遞及其管理

5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催

6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業務部、總經辦提供日報

7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理

8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬

9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬

10、負責公司每月盤點及其報表提供

採購內勤的`工作職責 4

1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定

2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的`催討，資料整理完畢後交於採購員審覈

4、協助公司的招投標工作

5、部門日常接待工作

6、部門日常瑣事的處理

7、其他公司臨時的工作、任務。

採購內勤的工作職責 5

1、協助部門經理完成各類採購工作。

2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

4、負責各類物資的詢價工作及合同的'簽訂工作。

5、負責採購訂單的統計、分析及結算工作。

採購內勤的工作職責 6

部門採購，採購相關文件的'催收、分類存檔和更新工作;

2.統計、覈對供應商績效考覈數據，供應商對賬、付款;

3.簽收各類郵件、發票並及時轉相關人員;

4.資料整理，管理及上級佈置的其他工作。

採購內勤的工作職責 7

1、按照規定的採購流程，協助採購員/採購經理進行採購工作。

2、負責系統訂單的.錄入、審覈。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

3、部門內部的費用處理，包括採購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

4、負責政府部門相關的系統填報(易製毒、易制爆系統)

5、上級領導交辦的其他工作。

採購內勤的工作職責 8

1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商；

2、瞭解市場價格動態、跟進採購價格、簽訂採購合同；

3、與供應商溝通安排訂單，跟蹤排查缺貨計劃，優化產品結構；

4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理；

5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對採購流程熟悉；

6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作。

採購內勤的工作職責 9

1.負責向供應商詢價，根據市場情況，建立產品信息價格表

2.關注市場行情，整理價格表，保持與供應商的聯繫、協商、爭取合理優惠的採購價

3.要嚴格按照流程執行並做到貨比三家，控制降低採購成本

4.負責根據貨物需求及時、準確下達採購訂單

5.負責採購數據的'登記、保存、歸檔、定期統計彙報採購價格，及時請示、彙報發生的異常情況

6.負責訂單的彙總

7.訂單的錄入和其他領導交代的工作

採購內勤的工作職責 10

1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標，完善銷售制度；

2、協助安排、組織營銷會議，形成會議紀要記錄併發布；

3、對新老客戶進行跟蹤服務，對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃，以及不定期業務回訪和技術交流。按照客戶進行區域分類，

4、負責部分上門客戶的接待工作，並協助銷售人員完成產品介紹工作；

5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理，協助銷售人員進行信息收集，協助進行技術資料準備、協助整理方案、製作方案、文書打字、合同文字把關、

採購內勤的工作職責 11

1、梳理部門業務合同，建立了完善的合同臺帳。

2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，覈對入庫數量，做折讓等。

4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部覈對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。

6、U8系統貨品名稱、供應商的`建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。

7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、瞭解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等，推動產品質量問題解決。

8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

10、認真完成領導安排的其他工作

採購內勤的工作職責 12

1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關係；

2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的`挖掘與整理收集；

3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。

採購內勤的工作職責 13

1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審覈、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

2、及時勾兌採購發票，並確保錄入系統無誤，及時請款，並跟進付款情況，及時通知供應商付款信息。

3、根據公司要求及部門需求，制訂數據模版，向信息部門提出數據需求，並對數據進行分析，爲領導提供決策及部門提供服務支持。

4、每月定期出具採購應收報表，跟進採購員催收進度，檢查品種的毛利情況，對於低毛利或負毛利的`品種，瞭解原因，並每月上報領導。

5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進採購員處理進度。

6、完成公司及領導安排的其他工作。

採購內勤的工作職責 14

1、供應商檔案的建立及維護

2、採購合同、採購訂單的保存、歸檔

3、採購訂單的登記並及時與財務對賬

4、負責每日的發票進行分類登記，做好採購往來臺賬遵守財務制度嚴格發票的使用與管理

5、負責採購部各類文件、報表的.打印、複印工作及文件資料的手法、登記、保管工作

6、負責採購合同、採購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。