行政部主要工作是：執行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日常管理和維護;執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理;執行公司證照印鑑的管理;執行檔案的歸檔管理;執行固定資產及低值易耗品的管理;執行各種費用的交納;執行公司對外關係建立維護;執行突發事件處理;執行祕書事務管理;執行安全保衛工作;執行後勤、食堂的管理;執行行政日常事務處理;執行上級交辦事務等。
具體工作流程
一、執行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
二、執行公司證照印鑑管理對於公司的各種印鑑及證照，應進行妥善保管，並對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。
三、執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情況，並要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批後，及時保質保量地採購辦公用品和日常用品，採購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理對於公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監督各部門於每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，覈對帳物是否相符，然後根據各部門盤點狀況及調動增加狀況製作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門;每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，覈對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對於資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。
五、執行各部門及店鋪基礎設備、設施維修管理行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;電工負責對日常維修的材料進行申購及採購，保證質量;各部門對維修質量監督、確認。
六、執行文件檔案的歸檔管理根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，並整理立卷歸檔。
七、文件資料收發、復英傳真、打印管理各類文件資料收發、復英傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱後及時傳遞給相關部門。
八、執行各種費用的支付按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養路費、車船稅、工商管理費等。並將所要交納的各項費用進行審覈記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。
九、執行對外關係建立維護建立良好的公共關係平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負着對外溝通、協調的重任，要把對外關係維護作爲重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的`關係，既有政府部門的，又有社會關係的，哪方面關係處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關係的聯繫與溝通，並結合實際情況，建立新的公共關係。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關係維護情況及時向領導彙報，以便作出符合公司利益的調整。
十、執行處理突發事件公司各種突發事件出現後，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導彙報，並及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時彙報時可先處理再彙報，但事後要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。
十一、後勤服務保障行政部門要將後勤服務保障列入日常工作中，要加強對食堂、宿舍、車輛的管理，爲員工提供較爲良好的生活、住宿環境，在符合經費開支規定的情況下使大家基本滿意。要經常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質量;車輛管理中，要制定相應制度，經常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處於良好的性能狀態，確保人員接送、貨物輸送的時效性。安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害並作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃並認真加以實施。
十二、日常事務處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，並且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的衝突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬於服務保障部門，是爲其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
